Você passou horas personalizando atalhos de teclado no Word para otimizar seu fluxo de trabalho. Ao trocar de computador, não quer recriar essa lista de memória. O Word armazena as atribuições de atalhos de teclado personalizados em um arquivo chamado Normal.dotm. Este artigo explica como localizar, exportar e transferir esse arquivo para outro PC para que todos os seus atalhos cheguem intactos.
O modelo Normal.dotm contém estilos padrão, macros, entradas de AutoTexto e todas as personalizações de teclado. Ao copiar este único arquivo, você transfere todos os atalhos que criou ou modificou. Nenhuma ferramenta de exportação adicional ou software de terceiros é necessário.
Este guia cobre o caminho exato do arquivo no Windows 10 e Windows 11, as etapas para copiar o arquivo e o que fazer após colá-lo no computador de destino. Você também aprenderá como confirmar que a transferência funcionou e o que evitar durante o processo.
Principais conclusões: Exportar atalhos de teclado personalizados do Word
- Localização do arquivo Normal.dotm: %appdata%\Microsoft\Templates contém o arquivo Normal.dotm que armazena todos os atalhos de teclado personalizados
- Método de copiar e colar: Feche o Word em ambos os PCs, copie o Normal.dotm do PC de origem e cole na mesma pasta Templates no PC de destino
- Backup antes de sobrescrever: Renomeie o Normal.dotm existente no PC de destino para Normal.backup.dotm antes de substituí-lo para preservar as configurações originais
Por que os atalhos de teclado personalizados são armazenados no Normal.dotm
O Word usa um modelo global chamado Normal.dotm como ponto de partida padrão para todo novo documento em branco. Este modelo contém formatação padrão, estilos e o esquema de atalhos de teclado. Quando você cria um atalho personalizado usando Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções > Personalizar, a atribuição é salva dentro do Normal.dotm.
Cada perfil do Word em um determinado PC tem seu próprio arquivo Normal.dotm. O arquivo reside na pasta Templates específica do usuário. Como o Normal.dotm é um modelo habilitado para macro, ele pode conter macros VBA, barras de ferramentas personalizadas e atribuições de teclado em um só lugar.
O arquivo não é uma lista de texto simples. É um arquivo de modelo binário. Você não pode abri-lo no Bloco de Notas para ler ou editar os atalhos diretamente. A única maneira confiável de mover atalhos é transferir o arquivo Normal.dotm inteiro de um PC para outro.
O que o Normal.dotm não inclui
O arquivo Normal.dotm não contém atalhos atribuídos a um documento específico ou a um modelo específico de documento. Se você criou atalhos que se aplicam apenas a um .docx ou .dotx específico, essas atribuições estão armazenadas dentro desse arquivo, não no Normal.dotm. Apenas atalhos globais que se aplicam a todos os documentos estão no Normal.dotm.
Etapas para exportar atalhos de teclado personalizados via Normal.dotm
- Feche o Word no PC de origem
Certifique-se de que o Word não está em execução. Se o Word estiver aberto, o arquivo Normal.dotm está bloqueado e não pode ser copiado. Feche todas as janelas do Word e verifique a bandeja do sistema para processos do Word em segundo plano. - Abra a pasta Templates no PC de origem
Pressione Win + R para abrir a caixa de diálogo Executar. Digite %appdata%\Microsoft\Templates e pressione Enter. Isso abre a pasta que contém o Normal.dotm. - Copie o arquivo Normal.dotm
Clique com o botão direito no arquivo chamado Normal.dotm e selecione Copiar. Não renomeie ou mova o arquivo original. Mantenha o original no lugar como backup. - Transfira o arquivo para o PC de destino
Cole o arquivo Normal.dotm copiado em uma unidade USB, compartilhamento de rede ou pasta de armazenamento em nuvem. Não altere o nome do arquivo. O arquivo deve permanecer nomeado como Normal.dotm. - Feche o Word no PC de destino
No novo computador, feche todas as janelas do Word. Verifique se nenhum processo do Word está em execução no Gerenciador de Tarefas. - Abra a pasta Templates no PC de destino
Pressione Win + R, digite %appdata%\Microsoft\Templates e pressione Enter. Isso abre a mesma pasta no novo computador. - Renomeie o Normal.dotm existente no PC de destino
Clique com o botão direito no arquivo Normal.dotm existente e selecione Renomear. Altere o nome para Normal.backup.dotm. Isso preserva suas configurações originais caso você precise reverter. - Cole o arquivo Normal.dotm copiado
Clique com o botão direito dentro da pasta Templates e selecione Colar. O arquivo Normal.dotm do PC de origem agora aparece na pasta. - Inicie o Word no PC de destino
Abra o Word. Seus atalhos de teclado personalizados do PC de origem agora estão ativos. Pressione Alt + F8 para abrir a caixa de diálogo Macros e verifique se as macros personalizadas que você criou também foram transferidas.
Se o Word ainda apresentar problemas após a transferência
Atalhos personalizados não aparecem no PC de destino
O Word cria um novo Normal.dotm automaticamente se o existente estiver ausente ou corrompido. Se você colou o arquivo incorretamente ou na pasta errada, o Word pode ter regenerado um Normal.dotm padrão. Verifique se o arquivo está localizado em %appdata%\Microsoft\Templates e se está nomeado exatamente como Normal.dotm. Não o coloque dentro de uma subpasta.
O Word trava ou exibe erros na inicialização
Um Normal.dotm corrompido pode causar falhas na inicialização. Se o Word travar após a transferência, feche o Word, exclua o Normal.dotm que você colou e renomeie Normal.backup.dotm de volta para Normal.dotm. Isso restaura as configurações originais de destino. Em seguida, tente a transferência novamente com uma cópia nova do Normal.dotm do PC de origem.
Alguns atalhos estão ausentes porque eram específicos do documento
Se você atribuiu um atalho a um comando apenas para um documento específico, esse atalho está armazenado dentro do arquivo do documento, não no Normal.dotm. Abra esse documento no PC de destino. O atalho estará disponível apenas enquanto esse documento estiver ativo. Para tornar o atalho global, abra o documento no PC de origem, vá em Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções > Personalizar, selecione o comando e atribua o atalho ao modelo Normal.dotm em vez do documento.
| Item | Normal.dotm (Global) | Modelo Específico do Documento |
|---|---|---|
| Escopo do atalho | Todos os documentos baseados no Normal.dotm | Apenas o documento ou modelo que contém a atribuição |
| Localização do arquivo | %appdata%\Microsoft\Templates | Mesma pasta do arquivo .docx ou .dotx |
| Método de transferência | Copiar Normal.dotm para a pasta Templates de destino | Copiar o arquivo .docx ou .dotx para o PC de destino |
| Risco de sobrescrever | Substitui todas as personalizações globais existentes | Afeta apenas o documento ou modelo específico |
Após transferir o Normal.dotm, você pode abrir o Word e testar alguns dos seus atalhos mais usados. Pressione Ctrl + Alt + Plus no teclado numérico para abrir a caixa de diálogo Personalizar Teclado e navegar pelas atribuições atuais. Isso confirma que a transferência funcionou corretamente. Para evitar perder seu trabalho no futuro, mantenha uma cópia de backup do Normal.dotm em uma unidade USB ou armazenamento em nuvem.