Quando várias pessoas editam um documento do Word ao mesmo tempo, é preciso saber quem alterou o quê. O recurso de coautoria do Word permite que vários usuários trabalhem em um arquivo simultaneamente, mas a visualização padrão nem sempre mostra o autor de cada alteração. A solução é usar o painel Histórico de Versões ou as configurações modernas do Controlar Alterações. Este artigo explica como visualizar o nome do autor para cada edição em um documento coautorado usando o Word para Microsoft 365.
Principais Conclusões: Como Identificar o Autor de Edições em um Documento do Word Coautorado
- Histórico de Versões: Arquivo > Informações > Histórico de Versões: Abre um painel lateral onde cada versão salva mostra o nome do editor e o carimbo de data/hora; clicar em uma versão destaca as alterações dessa pessoa.
- Controlar Alterações com Nomes de Autores: Revisão > Controlar Alterações > Mostrar Marcas > Pessoas Específicas: Filtra o documento para exibir apenas as alterações feitas por um coautor selecionado.
- Comentários Modernos com Selo do Autor: Cada bolha de comentário exibe o nome e a foto do perfil do comentarista; as respostas mostram as mesmas informações automaticamente.
Como o Word Registra Informações do Autor em Documentos Coautorados
O Word para Microsoft 365 usa um sistema de coautoria baseado em nuvem. Quando você salva o documento no OneDrive, SharePoint ou Microsoft 365, o Word armazena um histórico de versões que inclui a identidade de cada pessoa que fez uma alteração. O nome do autor vem da conta Microsoft 365 usada para abrir o documento. O Word não exibe o autor de cada tecla pressionada em tempo real. Em vez disso, ele registra o autor no momento em que uma alteração é salva ou quando um comentário é postado.
As duas principais ferramentas para ver quem fez o quê são o Histórico de Versões e o Controlar Alterações. O Histórico de Versões mostra instantâneos do documento em diferentes momentos. Cada instantâneo lista a pessoa que salvou aquela versão. O Controlar Alterações, quando ativado, marca inserções e exclusões com um sublinhado ou tachado colorido. A cor corresponde ao autor que fez a alteração. Na coautoria moderna, o Controlar Alterações está sempre ativo nos bastidores, mas talvez seja necessário habilitar a marcação visível para ver os nomes dos autores.
Antes de começar, verifique se o documento está salvo em um local na nuvem. Documentos armazenados apenas em uma unidade local não oferecem suporte a coautoria ou histórico de versões. Além disso, cada coautor deve entrar com sua própria conta Microsoft 365. Contas genéricas compartilhadas mostrarão o mesmo nome para todas as edições.
Passos para Ver Quem Fez Edições Específicas Usando o Histórico de Versões
O Histórico de Versões é a maneira mais direta de ver qual coautor fez alterações em um momento específico. Este método funciona para qualquer documento salvo no OneDrive ou SharePoint.
- Abra o documento no Word
Certifique-se de que o documento está salvo no OneDrive ou SharePoint. O nome do arquivo na barra de título deve mostrar “Salvo” ou “AutoSave Ativado”. - Vá para Arquivo > Informações
Clique na guia Arquivo na faixa de opções e depois clique em Informações no painel de navegação esquerdo. - Clique em Histórico de Versões
Na página Informações, localize o botão Histórico de Versões. Ele está no meio da tela, próximo à miniatura do documento. Clique nele para abrir o painel Histórico de Versões no lado direito da janela. - Selecione uma versão na lista
O painel lista todas as versões salvas com a data, hora e o nome da pessoa que salvou aquela versão. Clique em qualquer versão para abri-la em uma janela separada somente leitura. - Compare a versão com o documento atual
Na janela somente leitura, uma barra amarela aparece no topo. Clique no botão Comparar para ver uma exibição de diferenças lado a lado. O Word destaca as alterações feitas naquela versão e mostra o nome do autor na marcação.
Você não pode editar o documento enquanto visualiza uma versão histórica. Para restaurar uma versão, clique no botão Restaurar na barra amarela. As informações do autor no Histórico de Versões são baseadas no evento de salvamento. Se um coautor fez várias edições antes de salvar, todas essas alterações aparecem sob esse único evento de salvamento.
Passos para Ver Nomes de Autores para Edições Individuais Usando o Controlar Alterações
O Controlar Alterações mostra o autor de cada inserção, exclusão e alteração de formatação. Este método é útil quando você quer ver quem fez uma edição específica sem sair do documento.
- Ative o Controlar Alterações
Vá para a guia Revisão. No grupo Controlar, clique no botão Controlar Alterações para ativá-lo. O botão fica azul quando ativo. - Defina a exibição de marcação para Todas as Marcas
No grupo Controlar, clique no menu suspenso Exibição para Revisão e selecione Todas as Marcas. Isso mostra todas as inserções, exclusões e alterações de formatação com linhas coloridas. - Passe o mouse sobre uma alteração para ver o autor
Mova o ponteiro do mouse sobre qualquer texto colorido inserido ou tachado. Uma dica de ferramenta aparece mostrando o nome do autor, a data e hora da alteração e o tipo de alteração. - Filtre as alterações por uma pessoa específica
Clique em Mostrar Marcas no grupo Controlar, aponte para Pessoas Específicas. Uma lista de todos os coautores aparece. Desmarque as caixas ao lado dos nomes que você deseja ocultar. Apenas as alterações dos nomes marcados permanecem visíveis. - Visualize as alterações no Painel de Revisão
Clique no botão Painel de Revisão no grupo Controlar. O painel lista cada alteração controlada em ordem. Cada entrada inclui o nome do autor, o tipo de alteração e o texto afetado.
O Controlar Alterações deve estar ativado desde o início da coautoria para capturar todas as edições. Se o Controlar Alterações estava desativado durante uma sessão, essas edições são registradas apenas no Histórico de Versões, não como marcação individual.
Passos para Ver Quem Postou um Comentário
Os comentários no Word sempre mostram o nome do autor. Isso funciona tanto em documentos coautorados quanto em documentos de autor único.
- Abra o documento
Qualquer documento armazenado na nuvem oferece suporte a comentários modernos. - Clique em uma bolha de comentário
No documento, as bolhas de comentário aparecem na margem. Clique em uma para abrir o cartão de comentário. - Leia o nome do autor
No topo do cartão de comentário, o nome da pessoa que escreveu o comentário é exibido junto com a foto do perfil. A data e a hora aparecem abaixo do nome. - Verifique as respostas
Cada resposta a um comentário também mostra o nome da pessoa que respondeu. Você não pode ocultar ou alterar o nome do autor em um comentário.
Problemas Comuns ao Identificar Autores de Edições em Documentos Coautorados
O Histórico de Versões Mostra “Eu” em Vez de um Nome Específico
Se você abrir uma versão e a coluna do autor mostrar “Eu”, você está visualizando uma versão que você salvou. Outros usuários veem seus próprios nomes para seus salvamentos. Para ver o nome de outra pessoa, peça a ela que abra o documento e verifique o Histórico de Versões de sua conta.
O Controlar Alterações Não Mostra Nomes de Autores
Isso acontece quando o Controlar Alterações estava desativado no momento em que as edições foram feitas. Abra o Histórico de Versões e compare uma versão do momento em que as edições ocorreram. A exibição de diferenças mostrará o autor como a pessoa que salvou aquela versão. Para evitar isso, mantenha o Controlar Alterações ativado indo em Revisão > Controlar Alterações e ativando-o antes de iniciar a coautoria.
O Mesmo Nome de Autor Aparece para Todas as Edições
Isso ocorre quando todos os coautores entram com a mesma conta Microsoft 365. Cada pessoa deve usar sua própria conta. Vá em Arquivo > Conta para verificar o usuário conectado. Se a conta for compartilhada, peça ao proprietário do documento para remover essa conta e fazer com que cada usuário entre individualmente.
Comentários Mostram “Autor” em Vez de um Nome Real
Isso acontece quando o documento foi criado em uma versão mais antiga do Word e depois aberto no Word para Microsoft 365. O campo de autor do comentário pode exibir “Autor” para comentários legados. Novos comentários feitos no cliente moderno mostrarão o nome correto. Para corrigir comentários legados, você pode excluí-los e adicioná-los novamente.
Histórico de Versões vs Controlar Alterações para Identificar Autores de Edições
| Item | Histórico de Versões | Controlar Alterações |
|---|---|---|
| O que mostra | Instantâneos do documento completo em pontos de salvamento | Inserções, exclusões e alterações de formatação individuais |
| Visibilidade do autor | Mostra a pessoa que salvou cada versão | Mostra a pessoa que fez cada alteração |
| Funciona sem configuração prévia | Sim, se salvo na nuvem | Sim, mas apenas se o Controlar Alterações estava ativado |
| Melhor para | Ver o que mudou entre dois pontos no tempo | Ver quem alterou uma palavra ou parágrafo específico |
| Pode filtrar por autor | Não, é necessário abrir cada versão manualmente | Sim, via Mostrar Marcas > Pessoas Específicas |
Agora você pode identificar quem fez cada edição em um documento do Word coautorado usando o Histórico de Versões ou o Controlar Alterações. Comece verificando o Histórico de Versões quando precisar de uma visão geral dos salvamentos. Use o Controlar Alterações com a exibição Todas as Marcas para ver edições individuais e filtrar por um coautor específico. Para uma análise mais aprofundada, ative o Painel de Revisão para ler um registro de cada alteração. Como dica avançada, combine ambas as ferramentas: abra uma versão do Histórico de Versões e ative o Controlar Alterações na exibição de comparação para ver o autor de cada modificação dentro dessa versão.