Como Forçar o Word a Usar a Coautoria do OneDrive em Vez do Bloqueio do SharePoint

Ao abrir um documento do Word armazenado no SharePoint, você pode ver uma mensagem informando que o arquivo está bloqueado para edição por outra pessoa. Isso acontece porque o SharePoint usa um sistema de check-out que impede edições simultâneas. A coautoria do OneDrive permite que várias pessoas editem o mesmo documento ao mesmo tempo sem bloqueio. Este artigo explica como configurar o Word e o armazenamento de documentos para que a coautoria do OneDrive seja usada em vez do comportamento de bloqueio do SharePoint.

Por que o SharePoint Bloqueia Documentos e o OneDrive Não

As bibliotecas de documentos do SharePoint têm um recurso chamado Exigir Check-out. Quando ativado, cada usuário deve fazer check-out de um arquivo antes de editá-lo. Enquanto o arquivo está com check-out, ninguém mais pode editá-lo. Isso evita sobrescrições acidentais, mas impede a coautoria em tempo real.

O OneDrive armazena arquivos na nuvem e usa um modelo de bloqueio diferente. Quando um arquivo é armazenado no OneDrive e aberto no Word, o aplicativo usa coautoria. Vários usuários podem editar o mesmo documento simultaneamente. O Word mescla as alterações de todos os editores em tempo real.

O conflito ocorre quando um documento está no SharePoint, mas o usuário o abre por meio de um link ou do aplicativo Word. O Word pode respeitar o bloqueio de check-out do SharePoint em vez de ativar a coautoria. Para forçar a coautoria, você deve fazer o Word tratar o arquivo como um arquivo do OneDrive ou desativar a exigência de check-out no SharePoint.

Etapas para Forçar a Coautoria do OneDrive em Documentos do SharePoint

Use os métodos a seguir para fazer o Word usar a coautoria do OneDrive em vez dos bloqueios do SharePoint. Aplique os métodos na ordem mostrada. Teste a coautoria após cada etapa.

Método 1: Sincronizar a Biblioteca do SharePoint com o OneDrive

Ao sincronizar uma biblioteca de documentos do SharePoint com seu computador usando o aplicativo de sincronização do OneDrive, o Word vê a pasta sincronizada como uma pasta do OneDrive. A coautoria se torna disponível.

1. Abra o SharePoint no seu navegador
   Acesse o site do SharePoint que contém a biblioteca de documentos que deseja sincronizar.
2. Clique no botão Sincronizar
   Na barra de ferramentas da biblioteca de documentos, clique no botão Sincronizar. Ele parece duas setas formando um círculo. Se você não vir Sincronizar, clique no ícone de engrenagem e selecione Sincronizar.
3. Siga os prompts de sincronização do OneDrive
   O aplicativo OneDrive abre e solicita que você faça login, se necessário. Clique em Sincronizar agora. A biblioteca aparece no Explorador de Arquivos em OneDrive – Sua Organização.
4. Abra o documento sincronizado do Explorador de Arquivos
   Navegue até a pasta sincronizada no Explorador de Arquivos. Clique duas vezes no documento do Word. O Word abre o arquivo e o reconhece como um arquivo do OneDrive. A coautoria agora está disponível.

Método 2: Desativar Exigir Check-out na Biblioteca do SharePoint

Se você tiver permissões para alterar as configurações da biblioteca do SharePoint, desative a exigência de check-out. Isso permite que vários usuários editem o arquivo sem bloqueio.

1. Vá para a biblioteca de documentos do SharePoint
   Abra o site do SharePoint e navegue até a biblioteca de documentos.
2. Abra Configurações da Biblioteca
   Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Configurações da biblioteca.
3. Clique em Configurações de versão
   Em Configurações gerais, clique em Configurações de versão.
4. Defina Exigir Check-out como Não
   Na seção Exigir Check-out, selecione Não. Clique em OK na parte inferior da página.
5. Teste a coautoria
   Abra o documento do SharePoint ou da pasta sincronizada. O Word agora permite vários editores simultaneamente.

Método 3: Configurar o Word para Salvar no OneDrive por Padrão

Essa configuração não altera arquivos existentes. Ela garante que novos documentos que você criar sejam salvos no OneDrive em vez do SharePoint. Com o tempo, você terá menos arquivos bloqueados.

1. Abra o Word
   Inicie o aplicativo Word no seu computador.
2. Vá para Arquivo > Opções
   Clique em Arquivo no canto superior esquerdo e depois em Opções na parte inferior do menu esquerdo.
3. Clique em Salvar
   Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Salvar no painel esquerdo.
4. Marque Salvar no OneDrive por padrão
   Em Salvar documentos, marque a caixa rotulada Salvar no OneDrive por padrão. Clique em OK.
5. Crie um novo documento
   Pressione Ctrl+N para criar um novo documento em branco. Pressione Ctrl+S. A caixa de diálogo Salvar como padrão para sua pasta do OneDrive.

Método 4: Usar o Comando Abrir no Aplicativo em Vez de Editar no Navegador

Abrir um documento do SharePoint no navegador usa a versão web do Word, que pode não suportar coautoria completa. Force o aplicativo de desktop a abrir o arquivo.

1. Navegue até o documento no SharePoint
   Abra o site do SharePoint e vá para a biblioteca de documentos.
2. Clique nos três pontos ao lado do nome do documento
   Selecione Abrir no aplicativo no menu. O Word é iniciado e abre o arquivo.
3. Salve uma cópia no OneDrive, se necessário
   Se o arquivo ainda estiver bloqueado, clique em Arquivo > Salvar uma cópia e escolha sua pasta do OneDrive. Isso cria uma nova cópia que suporta coautoria.

Se a Coautoria Ainda Não Funcionar

O Word Mostra Este Arquivo Está Bloqueado para Edição por Outro Usuário

Esta mensagem significa que o check-out do SharePoint ainda está ativo. Verifique se Exigir Check-out está definido como Não nas configurações da biblioteca. Se a configuração já for Não, o usuário que abriu o arquivo primeiro pode tê-lo verificado manualmente. Peça a esse usuário para fazer check-in do arquivo.

A Coautoria Está Esmaecida na Barra de Status

A barra de status na parte inferior do Word mostra um ícone de coautoria quando várias pessoas estão editando. Se estiver esmaecido, o arquivo não está armazenado no OneDrive ou em uma pasta sincronizada do SharePoint. Mova o arquivo para o OneDrive salvando uma cópia lá. Em seguida, abra a cópia da pasta do OneDrive.

As Alterações Não São Mescladas Automaticamente

Se as alterações de outros usuários não aparecerem, o arquivo pode estar no Modo de Compatibilidade. Clique em Arquivo > Informações > Converter para atualizar o arquivo para o formato atual do Word (.docx). A coautoria requer o formato .docx.

Check-out do SharePoint vs Coautoria do OneDrive: Principais Diferenças

Item	Check-out do SharePoint	Coautoria do OneDrive
Modelo de edição	Um usuário edita por vez	Vários usuários editam simultaneamente
Comportamento de bloqueio	Arquivo bloqueado até o check-in	Sem bloqueio; alterações mescladas em tempo real
Versão do Word necessária	Qualquer versão compatível com SharePoint	Word 2016 ou posterior, Word para Microsoft 365
Exigência de sincronização	Nenhuma	Arquivo deve estar no OneDrive ou em pasta sincronizada do SharePoint
Visibilidade das alterações	Apenas após o check-in	Visível imediatamente

Para forçar o Word a usar a coautoria do OneDrive em vez do bloqueio do SharePoint, sincronize sua biblioteca do SharePoint com o OneDrive ou desative a exigência de check-out. Agora você pode editar documentos com sua equipe em tempo real sem bloqueios de arquivo. Em seguida, explore o recurso Salvar Automaticamente no Word para garantir que suas alterações sejam salvas automaticamente. Para controle avançado, configure o Word para perguntar antes de salvar no OneDrive acessando Arquivo > Opções > Salvar e marcando Perguntar antes de salvar no OneDrive.