Por que a Configuração ‘Imprimir Desenhos’ do Word Não Afeta a Saída do SmartArt

Se você já imprimiu um documento do Word contendo um gráfico SmartArt e percebeu que ele é impresso mesmo com a opção Imprimir Desenhos desativada, não está sozinho. A configuração Imprimir Desenhos em Arquivo > Opções > Exibição controla a impressão de formas, caixas de texto e outros objetos de desenho. No entanto, os gráficos SmartArt não são classificados como desenhos no modelo de objetos do Word. Este artigo explica a distinção técnica entre desenhos e SmartArt, mostra como verificar o comportamento da configuração e fornece métodos alternativos para suprimir a saída do SmartArt quando necessário.

Por que o SmartArt Não é um Objeto de Desenho no Word

O Word armazena diferentes tipos de conteúdo gráfico em contêineres separados dentro do arquivo do documento. A configuração Imprimir Desenhos se aplica especificamente a objetos armazenados no elemento w:drawing do formato Office Open XML. Esse elemento abrange formas criadas a partir da galeria Inserir > Formas, caixas de texto, WordArt e traços de tinta. Os gráficos SmartArt, no entanto, são armazenados em um contêiner diferente chamado dgm:diagram. Esse contêiner contém a lógica de layout, o conteúdo de texto e as relações entre os nós. Como a opção Imprimir Desenhos não referencia o contêiner de diagrama, ela não tem efeito sobre a saída do SmartArt.

A distinção existe porque o SmartArt não é uma forma única, mas uma coleção de formas vinculadas com fluxo de dados integrado. Cada elemento SmartArt contém um modelo de dados que define como o texto e a formatação são mapeados para cada nó. O Word trata isso como um diagrama estruturado, não como um conjunto de objetos de desenho independentes. Mesmo se você desagrupar um gráfico SmartArt, as formas individuais resultantes herdam propriedades do diagrama original, mas a configuração Imprimir Desenhos ainda não as controla porque as formas desagrupadas agora estão armazenadas no contêiner de desenho. O comportamento padrão é invertido: após desagrupar, as formas respondem à configuração Imprimir Desenhos.

Como o Word Determina o que Imprimir

O Word usa um pipeline de renderização em camadas ao preparar uma página para impressão. O pipeline verifica cada tipo de objeto em relação à opção de impressão correspondente nas configurações de Exibição. As opções relevantes são:

• Imprimir desenhos criados no Word — controla formas, caixas de texto, tinta e WordArt
• Imprimir cores e imagens de fundo — controla cor da página, marca d’água e preenchimentos de imagem
• Imprimir texto oculto — controla texto formatado como oculto
• Imprimir códigos de campo em vez de seus valores — controla a exibição de códigos de campo

O SmartArt não está listado em nenhuma dessas categorias. O Word sempre renderiza gráficos SmartArt durante a visualização de impressão e na impressão física, independentemente do estado da caixa de seleção Imprimir Desenhos. Esse comportamento é consistente no Word 2016, Word 2019, Word 2021 e Word para Microsoft 365.

Passos para Verificar que a Configuração Imprimir Desenhos Não Afeta o SmartArt

Você pode confirmar esse comportamento com um documento de teste simples que contenha uma forma e um gráfico SmartArt.

1. Crie um documento de teste com uma forma e SmartArt
   Abra um documento em branco. Vá em Inserir > Formas e adicione um retângulo. Depois vá em Inserir > SmartArt e escolha qualquer layout, como Ciclo Básico. Digite um texto curto no painel de texto do SmartArt.
2. Desative a configuração Imprimir Desenhos
   Clique em Arquivo > Opções > Exibição. Em Opções de impressão, desmarque a caixa de seleção Imprimir desenhos criados no Word. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
3. Abra a Visualização de Impressão
   Pressione Ctrl+P para abrir a guia Imprimir. Observe o painel de visualização. A forma retangular desaparece da visualização. O gráfico SmartArt permanece totalmente visível.
4. Teste com SmartArt desagrupado
   Volte ao documento. Clique no gráfico SmartArt para selecioná-lo. Pressione Ctrl+Shift+G duas vezes para desagrupar o SmartArt em formas individuais. Abra a Visualização de Impressão novamente. As formas individuais agora obedecem à configuração Imprimir Desenhos e desaparecem da visualização.

Este teste prova que a configuração Imprimir Desenhos afeta apenas objetos armazenados no contêiner de desenho. Desagrupar move o conteúdo do SmartArt para o contêiner de desenho, tornando-o sujeito à configuração.

O que Fazer Quando Você Precisa Ocultar SmartArt Durante a Impressão

Se você precisa imprimir um documento sem gráficos SmartArt, a configuração Imprimir Desenhos não ajudará. Use um dos métodos a seguir.

Método 1: Definir SmartArt como Por Trás do Texto e Usar Enviar para Trás do Texto

1. Selecione o gráfico SmartArt
   Clique no SmartArt para selecioná-lo. A guia Formatar Forma aparece na faixa de opções.
2. Altere a quebra de texto para Por Trás do Texto
   Na guia Formatar Forma, clique em Quebra de Texto Automática e selecione Por Trás do Texto. Isso faz com que o SmartArt fique atrás da camada de texto do documento.
3. Envie o SmartArt para trás da camada de texto
   Com o SmartArt ainda selecionado, clique em Enviar para Trás > Enviar para Trás do Texto. O gráfico agora ocupa o mesmo espaço que o texto, mas não aparece na impressão porque o Word não pode imprimir objetos posicionados atrás do texto se a camada de texto for opaca.
4. Imprima o documento
   Pressione Ctrl+P e confirme que o SmartArt não aparece na visualização de impressão. Se ainda aparecer, a camada de texto pode ter transparência. Adicione uma forma preenchida de branco atrás do SmartArt para bloqueá-lo.

Método 2: Substituir Temporariamente o SmartArt por uma Imagem Placeholder

1. Capture uma captura de tela do SmartArt
   Pressione Alt+Print Screen para capturar apenas a janela ativa. Cole a captura de tela em um editor de gráficos e corte para a área do SmartArt.
2. Exclua o SmartArt original e insira a captura de tela
   Exclua o gráfico SmartArt do seu documento. Insira a imagem da captura de tela em seu lugar. A imagem é um objeto de desenho e responderá à configuração Imprimir Desenhos.
3. Imprima com Imprimir Desenhos desativado
   Desmarque a caixa de seleção Imprimir Desenhos. A imagem placeholder não será impressa. Após a impressão, exclua a imagem e reinsira o SmartArt original.

Equívocos Comuns Sobre Imprimir Desenhos e SmartArt

A configuração Imprimir Desenhos afeta o SmartArt no Word Online ou Word para Mac?

O Word Online não possui uma configuração Imprimir Desenhos. Todos os gráficos, incluindo SmartArt, são impressos por padrão. O Word para Mac tem uma configuração semelhante chamada Imprimir desenhos em Word > Preferências > Imprimir. A mesma limitação se aplica: o SmartArt não é classificado como desenho e sempre será impresso.

Posso usar VBA para ocultar SmartArt antes de imprimir?

Sim. Uma macro VBA pode percorrer todos os gráficos SmartArt em um documento e definir sua visibilidade como falsa antes de imprimir. A macro restaura a visibilidade após a impressão. Essa abordagem requer a ativação de macros e não é adequada para usuários que não se sentem confortáveis com VBA.

Converter SmartArt em formas resolve o problema de impressão?

Converter SmartArt em formas por meio do desagrupamento altera o tipo de objeto de diagrama para desenho. Após a conversão, a configuração Imprimir Desenhos controla as formas. No entanto, a conversão quebra a lógica de layout do SmartArt e remove o painel de texto. Você não pode editar o gráfico como SmartArt após a conversão.

Comparação de Comportamento entre Imprimir Desenhos e SmartArt

Item	Forma / Caixa de Texto	Gráfico SmartArt
Armazenamento de objeto no OOXML	Contêiner w:drawing	Contêiner dgm:diagram
Responde à configuração Imprimir Desenhos	Sim	Não
Imprime quando Imprimir Desenhos está desativado	Não	Sim
Pode ser ocultado via Enviar para Trás do Texto	Sim	Sim, com camada de texto opaca
Desagrupar altera o comportamento	N/A	Torna-se formas que obedecem a Imprimir Desenhos

A configuração Imprimir Desenhos no Word foi projetada para controlar formas, caixas de texto e objetos de tinta. Os gráficos SmartArt usam um modelo de objeto separado e não são afetados por essa configuração. Se você precisar suprimir o SmartArt durante a impressão, use o método Enviar para Trás do Texto ou substitua temporariamente o gráfico por uma imagem. Para fluxos de trabalho automatizados, uma macro VBA pode alternar a visibilidade do SmartArt antes de cada trabalho de impressão. Entender essa distinção economiza tempo e evita confusão ao preparar documentos para impressão.