Ao usar o Word no Windows 11 ou Windows 10, você pode notar que as sugestões de ortografia mudam dependendo se você está conectado à internet ou trabalhando offline. As sugestões no modo online são fornecidas pelo Microsoft Editor, que usa IA baseada em nuvem e as atualizações mais recentes do dicionário. No modo cache ou offline, o Word depende de um dicionário local atualizado apenas quando você instala atualizações do Office. Este artigo explica os motivos técnicos por trás dessas diferenças e mostra como verificar qual modo você está usando.
Principais conclusões: Diferenças nas sugestões de ortografia entre os modos online e cache
- Revisão > Editor > Configurações > Experiência conectada: Controla se o Word usa sugestões de ortografia e gramática baseadas em nuvem ou o dicionário em cache local.
- Arquivo > Conta > Privacidade da conta > Gerenciar configurações: Permite ativar ou desativar as “experiências conectadas” que baixam dados de ortografia ao vivo.
- Arquivo > Opções > Revisão de texto > Ao corrigir ortografia em programas do Office: Mostra o dicionário local e dicionários personalizados usados quando offline.
Por que as sugestões de ortografia mudam com base na conectividade
O Word possui dois mecanismos de ortografia separados. O primeiro é o corretor ortográfico local, que faz parte do Office há décadas. Ele usa um arquivo de dicionário estático instalado com o Office e atualizado apenas por meio de atualizações de versão principais ou atualizações mensais de qualidade. Esse mecanismo local não reconhece novas marcas, termos técnicos ou gírias que entraram em uso comum após a última atualização do Office.
O segundo mecanismo é o Microsoft Editor, um serviço baseado em nuvem que se tornou o provedor de sugestões padrão nas versões do Microsoft 365 do Word. Quando você está online, cada palavra digitada é enviada aos servidores da Microsoft, que a comparam com um dicionário constantemente atualizado e modelos de IA treinados em bilhões de frases. Esse mecanismo pode sugerir correções para termos emergentes, jargões do setor e até mesmo problemas gramaticais contextuais que o mecanismo local não percebe.
Quando você perde a conectividade com a internet, o Word volta automaticamente para o mecanismo em cache local. As sugestões que você vê no modo offline são limitadas ao dicionário que foi sincronizado pela última vez no seu computador. Se você digitou um novo termo enquanto estava online e o adicionou ao seu dicionário personalizado, esse termo aparecerá em ambos os modos. Mas qualquer sugestão que dependa do modelo de nuvem — como uma variante ortográfica rara ou um nome próprio específico de uma empresa — desaparecerá.
Como verificar qual modo o Word está usando
Método 1: Verificar o painel do Editor
- Abra o painel do Editor
Clique em Revisão > Editor. O painel abre no lado direito da janela. - Observe o indicador de conexão
Na parte superior do painel, você vê “Conectado” ou “Offline”. Se disser “Conectado”, o Word está usando sugestões baseadas em nuvem. Se disser “Offline”, você está vendo sugestões em cache. - Compare uma palavra de teste
Digite uma palavra nova ou incomum, como “criptomoeda” ou uma marca recente. No modo online, o Editor sugere correções ou a aceita. No modo offline, a mesma palavra é sinalizada como erro ortográfico, a menos que exista no dicionário local.
Método 2: Revisar as configurações de experiência conectada
- Abra as configurações da conta
Clique em Arquivo > Conta. Em Privacidade da conta, clique em Gerenciar configurações. - Verifique a alternância de experiências conectadas
Certifique-se de que “Ativar experiências conectadas para analisar conteúdo” esteja ativado. Se estiver desativado, o Word sempre usará o dicionário em cache, mesmo quando você estiver online. - Reinicie o Word
Feche e reabra o Word para que a configuração entre em vigor.
Método 3: Examinar o dicionário local
- Abra as configurações de Revisão de texto
Clique em Arquivo > Opções > Revisão de texto. - Abra Dicionários personalizados
Clique no botão Dicionários personalizados. Você verá uma lista de arquivos de dicionário, incluindo RoamingCustom.dic e Custom.dic. - Veja a lista de palavras
Selecione um dicionário e clique em Editar lista de palavras. As palavras que você adicionou manualmente enquanto estava online são salvas aqui e serão reconhecidas em ambos os modos. Palavras que o mecanismo de nuvem reconheceu, mas você nunca adicionou manualmente, não aparecerão nesta lista.
Se as sugestões ainda diferirem após verificar as configurações
O Word mostra sugestões diferentes no mesmo documento
Isso geralmente acontece quando você abre um documento que foi editado pela última vez em outro computador. O mecanismo de nuvem usa seu perfil de conta da Microsoft, que armazena seu dicionário personalizado e preferências de idioma. Se você trocar de computador, o dicionário local na nova máquina pode não ter as mesmas palavras personalizadas. Para sincronizar dicionários personalizados entre dispositivos, certifique-se de estar conectado com a mesma conta do Microsoft 365 e que as configurações de roaming estejam ativadas.
O Editor sugere alterações que o mecanismo local não sugere
O mecanismo de nuvem pode sugerir melhorias de estilo, concisão e alternativas de linguagem formal. O mecanismo local não pode fazer isso. Se você vir sugestões sobre clareza de frases ou prolixidade, você está definitivamente no modo online. Se você vir apenas correções ortográficas básicas (sublinhados vermelhos), provavelmente está no modo cache ou as experiências conectadas estão desativadas.
Palavras do dicionário personalizado não são reconhecidas offline
Se você adicionou uma palavra ao seu dicionário personalizado enquanto estava online, ela deve ser reconhecida offline. Se não for, o arquivo de dicionário personalizado pode estar corrompido. Navegue até %AppData%\Microsoft\UProof no Explorador de Arquivos. Localize Custom.dic e RoamingCustom.dic. Renomeie cada arquivo para Custom.old e RoamingCustom.old. Reinicie o Word e adicione a palavra novamente. Isso força o Word a criar um novo arquivo de dicionário.
Mecanismo de ortografia online vs cache: Comparação de recursos
| Item | Modo online (Mecanismo de nuvem) | Modo cache (Mecanismo local) |
|---|---|---|
| Fonte do dicionário | Servidores em nuvem do Microsoft Editor, atualizados continuamente | Arquivo de dicionário local instalado com o Office, atualizado mensalmente |
| Reconhecimento de novas palavras | Reconhece termos emergentes, marcas e gírias em dias | Reconhece apenas palavras presentes na última atualização do Office |
| Sugestões de gramática e estilo | Fornece feedback contextual de gramática, clareza e formalidade | Fornece apenas erros ortográficos básicos e regras gramaticais simples |
| Sincronização de dicionário personalizado | Sincronizado entre dispositivos via conta da Microsoft | Armazenado localmente em cada computador |
| Internet necessária | Sim | Não |
| Privacidade | O texto é enviado aos servidores da Microsoft para análise | Todo o processamento ocorre no seu computador |
Se você precisa das sugestões mais atuais e se sente confortável com o processamento em nuvem, mantenha as experiências conectadas ativadas. Se você trabalha offline com frequência ou tem requisitos rigorosos de privacidade, o mecanismo em cache fornece ajuda ortográfica confiável, mas menos abrangente. Você também pode adicionar palavras ao seu dicionário personalizado enquanto estiver online para que elas estejam disponíveis em ambos os modos.