Ligações Sumiram ao Exportar Word para PDF: Como Corrigir

Você aplicou ligaduras cuidadosamente no texto do Word, mas ao exportar para PDF, elas voltam a ser caracteres comuns. Isso acontece porque o Word e o mecanismo de PDF lidam com recursos tipográficos avançados de forma diferente durante a conversão. As ligaduras estão presentes no arquivo DOCX, mas nem sempre são preservadas pelas configurações padrão de exportação de PDF. Este artigo explica por que as ligaduras desaparecem durante a exportação para PDF e fornece dois métodos confiáveis para mantê-las intactas.

Por que as Ligaduras Desaparecem Durante a Exportação para PDF no Word

Ligaduras são combinações especiais de caracteres onde duas ou mais letras são unidas em um único glifo. Exemplos comuns incluem fi, fl, ffi, ffl e ct. O Word suporta ligaduras OpenType para fontes que as incluem, como Calibri, Cambria, Gabriola e muitos tipos profissionais.

Ao exportar um documento do Word para PDF usando as configurações padrão, o mecanismo de PDF decide como representar essas ligaduras. Dois fatores técnicos fazem com que elas desapareçam:

Subconjunto de Fonte e Seleção de Glifos

O formato PDF pode armazenar os glifos originais da ligadura ou os caracteres individuais que compõem a ligadura. O exportador de PDF padrão do Word geralmente escolhe o caminho mais simples, decompondo as ligaduras em seus caracteres base. Essa abordagem reduz o tamanho do arquivo e evita possíveis problemas de renderização em visualizadores de PDF que não suportam ligaduras OpenType.

Conformidade PDF/A e Incorporação de Fontes

PDF/A é uma versão padronizada pela ISO do PDF projetada para arquivamento de longo prazo. Ela exige que todas as fontes sejam totalmente incorporadas, incluindo todos os glifos usados no documento. Ao exportar sem conformidade PDF/A, o Word pode criar um subconjunto da fonte e omitir os glifos de ligadura se determinar que eles não são estritamente necessários para a representação do texto. Ativar a conformidade PDF/A força o exportador a incorporar o conjunto completo da fonte, que inclui os glifos de ligadura.

Método 1: Exportar para PDF Usando a Opção PDF/A

Este método força o Word a incorporar todos os glifos da fonte, incluindo ligaduras. Funciona no Word 2016, Word 2019, Word 2021 e Word para Microsoft 365.

1. Abra o documento com ligaduras
   Certifique-se de que as ligaduras estão aplicadas e visíveis no documento do Word. Selecione o texto e vá em Página Inicial > Fonte > Avançado > Ligaduras para confirmar que a configuração não está como Nenhuma.
2. Vá em Arquivo > Exportar
   Clique em Arquivo no canto superior esquerdo e selecione Exportar no painel de navegação à esquerda.
3. Clique em Criar PDF/XPS
   Na seção Exportar, clique no botão rotulado Criar Documento PDF/XPS.
4. Clique em Opções
   Na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS, clique no botão Opções no canto inferior direito.
5. Ative ISO 19005-1 compatível (PDF/A)
   Na caixa de diálogo Opções, marque a caixa rotulada ISO 19005-1 compatível (PDF/A). Não altere nenhuma outra configuração. Clique em OK.
6. Publique o PDF
   Escolha um local para salvar e um nome de arquivo, depois clique em Publicar. Abra o PDF resultante e verifique se as ligaduras aparecem corretamente.

Método 2: Salvar como PDF com Conformidade PDF/A

Este método usa a caixa de diálogo Salvar como em vez de Exportar. O resultado é idêntico ao Método 1, mas alguns usuários preferem esse fluxo de trabalho.

1. Abra o documento
   Certifique-se de que as ligaduras estão ativadas e visíveis no documento.
2. Vá em Arquivo > Salvar como
   Clique em Arquivo, depois em Salvar como. Escolha um local.
3. Selecione PDF no menu suspenso Salvar como tipo
   Na caixa de diálogo Salvar como, clique no menu suspenso Salvar como tipo e escolha PDF.
4. Clique em Mais opções > Opções
   Ao lado do botão Salvar, clique em Mais opções e depois no botão Opções no canto inferior direito da caixa de diálogo.
5. Marque ISO 19005-1 compatível (PDF/A)
   Na caixa de diálogo Opções, marque a caixa para ISO 19005-1 compatível (PDF/A). Clique em OK.
6. Salve o PDF
   Clique em Salvar. Abra o PDF para confirmar que as ligaduras foram preservadas.

Se as Ligaduras Ainda Não Aparecerem no PDF

Ligaduras Não Estão Aplicadas no Documento do Word

Se você aplicou ligaduras usando uma fonte de terceiros que o Word não suporta totalmente, as ligaduras podem nem existir no arquivo DOCX. Verifique a fonte no documento do Word: selecione o texto, abra a caixa de diálogo Fonte (Ctrl+D), vá para a guia Avançado e defina Ligaduras como Padrão ou Contextual. Se a fonte não suportar ligaduras, a opção ficará esmaecida. Use uma fonte que inclua ligaduras, como Calibri, Gabriola ou Palatino Linotype.

Visualizador de PDF Não Renderiza Ligaduras

Alguns visualizadores de PDF, especialmente versões antigas ou plugins de PDF de navegadores da web, não renderizam ligaduras OpenType mesmo quando a fonte está incorporada. Abra o PDF no Adobe Acrobat Reader DC ou em um aplicativo de PDF dedicado. Para verificar se a fonte está incorporada, abra o PDF, clique em Arquivo > Propriedades, vá para a guia Fontes e verifique se o nome da fonte aparece com (Subconjunto Incorporado) ou (Incorporado) ao lado.

Ligaduras Quebram Após Editar o PDF

Se você editar o PDF após a exportação usando um editor de PDF, o editor pode decompor as ligaduras em caracteres individuais. Sempre mantenha o documento original do Word como arquivo mestre. Faça todas as alterações de texto no Word e exporte novamente.

Exportação do Word vs Salvar como do Word: Comportamento de Ligaduras em PDF

Item	Arquivo > Exportar	Arquivo > Salvar como (PDF)
Comportamento padrão de ligaduras	Ligaduras podem ser perdidas	Ligaduras podem ser perdidas
Opção PDF/A disponível	Sim	Sim
Preservação de ligaduras com PDF/A	Preservadas	Preservadas
Impacto no tamanho do arquivo	Maior devido à incorporação completa da fonte	Maior devido à incorporação completa da fonte
Caso de uso recomendado	Exportação única com configurações	Exportações repetidas do mesmo documento

Agora você pode exportar documentos do Word para PDF sem perder ligaduras ativando a opção de conformidade PDF/A. Para exportações futuras, use Arquivo > Exportar ou Arquivo > Salvar como e sempre marque a caixa ISO 19005-1 compatível antes de publicar. Para documentos que exigem ligaduras em PDFs para impressão ou arquivamento, considere também testar a saída no Adobe Acrobat Reader para confirmar que os glifos são renderizados corretamente. Como dica avançada, você pode criar um botão personalizado na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para a exportação PDF/A adicionando o comando Publicar como PDF ou XPS à barra de ferramentas para exportações seguras de ligaduras com um clique.