No novo Outlook para Windows, pesquisar eventos do calendário exigia trocar do módulo de Email para o módulo de Calendário. Isso fazia perder tempo quando você precisava de uma olhada rápida em uma reunião ou compromisso futuro. O novo recurso Sugestões de Pesquisa no Calendário resolve isso mostrando resultados de eventos diretamente no menu suspenso de pesquisa enquanto você permanece no Email. Este artigo explica como o recurso funciona, como usá-lo e quais limitações observar.
Principais Conclusões: Usando Sugestões de Pesquisa no Calendário no Novo Outlook
- Caixa de pesquisa no módulo de Email: Digite o nome de um evento ou data para ver sugestões do calendário sem trocar de módulo.
- Atalho de teclado Ctrl + E: Abre a caixa de pesquisa instantaneamente de qualquer pasta no novo Outlook.
- Pesquisar por intervalo de datas: Digite “próxima semana” ou “amanhã” para filtrar sugestões apenas para eventos futuros.
Como as Sugestões de Pesquisa no Calendário Funcionam no Novo Outlook
O novo Outlook para Windows inclui uma experiência de pesquisa unificada que busca resultados de Email, Calendário, Pessoas e Arquivos simultaneamente. Quando você digita na caixa de pesquisa enquanto visualiza o módulo de Email, o Outlook mostra sugestões do seu calendário no topo da lista suspensa. Essas sugestões incluem títulos de eventos, datas, horários e o nome do organizador.
Este recurso depende do índice de pesquisa do Microsoft 365. Eventos armazenados em calendários compartilhados ou calendários de grupo aparecem apenas se estiverem sincronizados com sua caixa de correio. O índice de pesquisa é atualizado sempre que um novo evento é criado ou modificado, então os resultados geralmente estão atualizados em alguns segundos.
Nenhuma configuração adicional é necessária para ativar as Sugestões de Pesquisa no Calendário. O recurso está ativado por padrão no novo Outlook versão 1.2023.11.100 ou posterior. Se você usa o Outlook clássico, este recurso não está disponível. Você precisa estar conectado a uma conta corporativa ou de estudante do Microsoft 365 para que as sugestões do calendário apareçam. Contas pessoais como Outlook.com ou Gmail também suportam o recurso, mas com menos fontes de dados.
Passos para Usar as Sugestões de Pesquisa no Calendário no Novo Outlook
Siga estes passos para encontrar eventos do calendário sem sair do módulo de Email.
- Abra a caixa de pesquisa
Pressione Ctrl + E no teclado ou clique dentro da barra de pesquisa no topo da janela do novo Outlook. O menu suspenso de pesquisa abre imediatamente. - Digite uma palavra-chave para o evento
Insira o nome do evento, o nome de uma pessoa ou uma frase de data como “reunião com João” ou “próxima sexta-feira”. Não pressione Enter ainda. O menu suspenso mostra sugestões rotuladas como “Calendário” com um ícone de calendário. - Selecione uma sugestão do calendário
Clique em qualquer sugestão sob o título Calendário. O Outlook abre um painel de leitura ou uma janela pop-up que mostra os detalhes completos do evento, incluindo horário, local, participantes e anotações da reunião. - Abra o evento na visualização do Calendário (opcional)
Clique no link “Abrir no Calendário” dentro dos detalhes do evento para ir diretamente ao módulo de Calendário com aquele evento selecionado. Isso é útil se você precisar editar o evento ou ver compromissos ao redor. - Refine sua pesquisa com filtros
Após pressionar Enter, use os botões de filtro acima dos resultados da pesquisa. Clique em “Calendário” para ver apenas eventos. Clique em “Pessoas” para ver apenas contatos. Clique em “Arquivos” para ver apenas anexos e documentos.
Pesquisar por Intervalo de Datas
Você pode digitar frases de data em linguagem natural para restringir os resultados. Por exemplo, digite “eventos desta semana” para ver apenas eventos que ocorrem entre segunda e domingo da semana atual. Digite “reuniões de ontem” para ver eventos passados. O filtro de intervalo de datas funciona apenas depois que você seleciona uma sugestão ou pressiona Enter.
Limitações Comuns e O que Evitar
Sugestões do Calendário Não Aparecem
Se você digitar na caixa de pesquisa e não vir o título Calendário no menu suspenso, o recurso pode estar desabilitado ou sua versão do Outlook está desatualizada. Abra Arquivo > Conta do Office > Sobre o Outlook e verifique se a versão é 1.2023.11.100 ou mais recente. Atualize o Outlook através de Arquivo > Conta do Office > Opções de Atualização > Atualizar Agora.
Resultados Mostram Apenas Eventos Antigos
As Sugestões de Pesquisa no Calendário incluem eventos dos últimos 90 dias e eventos futuros de até um ano. Eventos com mais de 90 dias não aparecem, a menos que sejam recorrentes. Se você precisar encontrar um evento de dois anos atrás, mude para o módulo de Calendário e use a barra de pesquisa lá, que pesquisa o calendário completo.
Eventos de Calendários Compartilhados Ausentes
Eventos de calendários compartilhados que você adicionou via Arquivo > Configurações de Conta > Calendários Compartilhados podem não aparecer nas sugestões de pesquisa. Apenas eventos do seu calendário principal e calendários de grupo sincronizados com sua caixa de correio são indexados. Para encontrar um evento em um calendário compartilhado, abra o módulo de Calendário e selecione manualmente aquele calendário compartilhado.
Sugestões de Pesquisa Lentas ou Incompletas
O índice de pesquisa pode precisar ser reconstruído se as sugestões estiverem ausentes ou desatualizadas. Vá para Configurações > Geral > Pesquisa > Opções de Indexação e clique em “Reconstruir Índice”. Esse processo é executado em segundo plano e leva até 15 minutos, dependendo do tamanho da caixa de correio.
Sugestões de Pesquisa no Calendário vs Pesquisa Tradicional no Calendário: Principais Diferenças
| Item | Sugestões de Pesquisa no Calendário | Pesquisa Tradicional no Calendário |
|---|---|---|
| Módulo necessário | Apenas módulo de Email | Apenas módulo de Calendário |
| Gatilho da pesquisa | Digitar na caixa de pesquisa enquanto está no Email | Digitar na caixa de pesquisa enquanto está no Calendário |
| Local dos resultados | Sugestões no menu suspenso sem recarregar a página | Página de resultados completa após pressionar Enter |
| Limite de intervalo de datas | Últimos 90 dias e futuro 1 ano | Histórico completo do calendário |
| Suporte a calendários compartilhados | Apenas calendário principal e calendários de grupo sincronizados | Todos os calendários, incluindo compartilhados e da internet |
| Eventos recorrentes | Mostra apenas a próxima ocorrência | Mostra todas as ocorrências dentro do intervalo de pesquisa |
Agora você pode encontrar eventos do calendário sem sair do módulo de Email usando as Sugestões de Pesquisa no Calendário. Este recurso reduz a troca de módulos e agiliza as tarefas diárias. Experimente digitar “reuniões desta manhã” para ver os compromissos de hoje instantaneamente. Para usuários avançados, combine a pesquisa com o atalho Ctrl + Shift + 2 para alternar diretamente para a visualização do Calendário se precisar editar um evento encontrado através das sugestões.