Se você usa o Outlook Clássico e recebe um resumo de reunião de um colega que usa o novo Outlook, pode ver um formato de e-mail diferente do que está acostumado. O novo Outlook inclui um recurso automatizado de resumo de reunião que compila a gravação, a transcrição e as anotações em um único e-mail de resumo. Este artigo explica o que é o resumo de reunião, como ele funciona no novo Outlook e como os usuários do Outlook Clássico podem visualizar e interagir com o conteúdo do resumo.
Principais Conclusões: Resumo de Reunião do Novo Outlook para Usuários do Outlook Clássico
- E-mail de resumo de reunião: Um resumo automatizado enviado após uma reunião do Teams ou online, incluindo gravação, transcrição e itens de ação.
- Clicar no link do e-mail: Abre os detalhes completos da reunião no navegador padrão, independentemente da versão do Outlook que você usa.
- Sem equivalente no Outlook Clássico: O Outlook Clássico não gera esses resumos automaticamente; você precisa confiar no e-mail do usuário do novo Outlook.
Como o Recurso de Resumo de Reunião Funciona no Novo Outlook
O novo Outlook para Windows e o Outlook na web incluem um recurso automatizado de resumo de reunião integrado ao Microsoft Teams. Após o término de uma reunião agendada do Teams, o novo Outlook gera um e-mail de resumo contendo um link para a gravação da reunião, uma transcrição da conversa, uma lista de itens de ação e um resumo dos principais pontos discutidos. Esse resumo é enviado a todos os participantes da reunião que possuem uma caixa de correio do Exchange Online, independentemente de usarem o novo Outlook ou o Outlook Clássico.
O e-mail de resumo em si é uma mensagem HTML simples que inclui um botão proeminente com o texto “Abrir resumo da reunião”. Clicar nesse botão abre uma guia do navegador que carrega os detalhes completos da reunião do centro de administração do Microsoft 365. O resumo não incorpora a gravação ou a transcrição diretamente no corpo do e-mail devido a limites de tamanho de arquivo e políticas de segurança.
Os usuários do Outlook Clássico recebem o mesmo e-mail de resumo que os usuários do novo Outlook. O e-mail é exibido corretamente no Outlook Clássico porque usa formatação HTML padrão. No entanto, o Outlook Clássico não possui nenhuma interface nativa para gerar ou gerenciar esses resumos. O resumo é um recurso do lado do servidor do Exchange Online e do Microsoft Teams, não um recurso do lado do cliente do Outlook.
Etapas para Usuários do Outlook Clássico Acessarem o Resumo da Reunião
Siga estas etapas para visualizar o resumo da reunião ao receber o e-mail no Outlook Clássico.
- Abra o e-mail de resumo da reunião
Clique duas vezes no e-mail com a linha de assunto que começa com “Resumo da reunião:” seguido pelo nome da reunião. Este e-mail foi enviado pelo servidor do novo Outlook após o término da reunião. - Clique no botão “Abrir resumo da reunião”
No corpo do e-mail, localize o botão azul que diz “Abrir resumo da reunião”. Clique uma vez. O Outlook Clássico abrirá seu navegador padrão na página de resumo da reunião hospedada pelo Microsoft 365. - Faça login com sua conta corporativa ou de estudante
Se você ainda não estiver conectado, o navegador solicitará que você insira suas credenciais do Microsoft 365. Use a mesma conta que foi usada para aceitar o convite da reunião. - Visualize a gravação, a transcrição e os itens de ação
Após fazer login, a página de resumo da reunião exibe guias para Gravação, Transcrição, Anotações e Itens de Ação. Clique em cada guia para revisar o conteúdo. A gravação é um arquivo de vídeo transmitido pelo Microsoft Stream. A transcrição é um arquivo de texto da conversa falada. - Baixe ou compartilhe o conteúdo, se necessário
Cada guia inclui um botão de download. Você pode baixar a gravação como um arquivo MP4, a transcrição como um arquivo .vtt e as anotações como um arquivo .docx. Você também pode encaminhar o link do resumo para alguém que perdeu a reunião.
Problemas Comuns que Usuários do Outlook Clássico Enfrentam com Resumos de Reunião
O E-mail de Resumo da Reunião Nunca Chega
Se você não receber um e-mail de resumo após uma reunião do Teams, o organizador da reunião pode não estar usando o novo Outlook, ou a reunião pode não ter sido gravada. O resumo só é gerado quando a reunião é uma reunião do Teams com gravação ativada. Para confirmar, peça ao organizador para verificar as configurações da reunião. Verifique também se sua caixa de correio está hospedada no Exchange Online, pois caixas de correio locais do Exchange não suportam esse recurso.
O Botão “Abrir Resumo da Reunião” Não Faz Nada
Quando você clica no botão e nada acontece, seu navegador padrão pode estar bloqueado pelas configurações de segurança do Outlook Clássico. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique no botão para forçar a abertura do link. Como alternativa, clique com o botão direito no botão e selecione “Copiar hiperlink” no menu de contexto. Cole o link manualmente na barra de endereços do navegador.
A Página de Resumo da Reunião Mostra “Acesso Negado”
Esse erro ocorre quando você não está conectado com a conta correta ou quando o organizador da reunião restringiu o acesso. Use o modo privado ou anônimo do navegador para fazer login novamente. Se o problema persistir, peça ao organizador para adicioná-lo novamente à lista de participantes da reunião, pois o resumo herda as permissões do convite original da reunião.
Resumo de Reunião do Novo Outlook vs Anotações de Reunião do Outlook Clássico
| Item | Resumo de Reunião do Novo Outlook | Anotações de Reunião do Outlook Clássico |
|---|---|---|
| Método de geração | Automatizado pelo Exchange Online após uma reunião do Teams | Criado manualmente pelo organizador da reunião no formulário da reunião |
| Conteúdo incluído | Link da gravação, transcrição, itens de ação, resumo com IA | Apenas texto digitado pelo organizador no campo Anotações |
| Formato de entrega | E-mail com um botão de link para uma página web | Texto incorporado no convite da reunião ou e-mail de acompanhamento |
| Disponibilidade | Requer Exchange Online e gravação do Teams | Disponível em todas as versões do Outlook com qualquer tipo de caixa de correio |
| Interface do usuário | Nenhuma interface nativa no Outlook Clássico para gerenciar resumos | Integração total no item de Calendário e Tarefas |
Os usuários do Outlook Clássico não podem criar resumos de reunião a partir do aplicativo. O resumo de reunião do novo Outlook é um recurso do lado do servidor que o Outlook Clássico só pode receber e abrir por meio de um navegador web. Se você precisar gerar resumos regularmente, considere mudar para o novo Outlook ou usar o recurso de resumo de reunião do Teams diretamente no aplicativo Teams.
Para acessar o resumo da reunião pelo Teams sem depender do e-mail, abra o Microsoft Teams e vá para a guia Chat ou Calendário. Encontre a reunião em seu histórico e selecione a opção Resumo no painel de detalhes da reunião. Esse método funciona de forma idêntica para usuários do Outlook Clássico, pois ignora completamente o cliente de e-mail.