Usar Previsões de Texto no Novo Outlook Após Migrar do Outlook Clássico

Ao migrar do Outlook Clássico para o novo Outlook para Windows, o recurso de previsões de texto pode não estar ativado por padrão. As previsões de texto sugerem palavras enquanto você digita, ajudando a compor mensagens mais rápido e reduzir erros de digitação. Este artigo explica como ativar e usar as previsões de texto no novo Outlook para que você recupere o ganho de produtividade que tinha na versão clássica.

Como as Previsões de Texto Funcionam no Novo Outlook

As previsões de texto são um recurso de aprendizado de máquina que analisa seus padrões de digitação e o contexto do e-mail para sugerir a próxima palavra ou frase. O recurso funciona no corpo da mensagem de novos e-mails, respostas e encaminhamentos. Quando você começa a digitar, uma sugestão cinza clara aparece após o cursor. Pressionar Tab ou a seta para a direita insere a sugestão. Pressionar Escape a remove para que você continue digitando seu próprio texto.

O recurso exige uma assinatura do Microsoft 365 e uma conexão ativa com a internet, pois as previsões são processadas nos servidores da Microsoft. Está disponível no novo Outlook para Windows versão 1.2021.x e posteriores. Se você acabou de migrar do Outlook Clássico, suas configurações existentes não são transferidas automaticamente, então é necessário ativar as previsões de texto novamente na nova interface.

O Que Mudou em Relação ao Outlook Clássico

No Outlook Clássico, as previsões de texto faziam parte das configurações do Microsoft Editor e eram ativadas em Arquivo > Opções > E-mail > Opções do Editor > Avançado. O novo Outlook usa um painel de configurações simplificado que não importa essas preferências. Você precisa navegar para um local diferente para ativar o recurso. O comportamento de aceitar sugestões com Tab ou seta para a direita permanece o mesmo.

Passos para Ativar Previsões de Texto no Novo Outlook

Siga estes passos para ativar as previsões de texto após migrar para o novo Outlook para Windows. Todo o processo leva menos de um minuto.

1. Abra as Configurações do Novo Outlook
   Clique no ícone de engrenagem Configurações no canto superior direito da janela do novo Outlook. Como alternativa, selecione Exibir > Configurações no menu da faixa de opções.
2. Vá para Configurações de E-mail
   No painel Configurações que abre à direita, clique em E-mail para expandir as opções relacionadas a e-mail.
3. Selecione Compor e Responder
   Na seção E-mail, clique em Compor e responder. Esta página contém opções de formatação de mensagem, assinaturas e previsões de texto.
4. Ative as Previsões de Texto
   Role para baixo até a seção Previsões de texto. Ative a opção Sugerir palavras enquanto digito para a posição Ligado. O botão fica azul quando ativado.
5. Feche as Configurações
   Clique no X no canto superior direito do painel Configurações para fechá-lo. A alteração é salva automaticamente. Não é necessário reiniciar.

Para verificar se o recurso está funcionando, abra uma nova mensagem de e-mail e comece a digitar no corpo. Após algumas palavras, uma sugestão cinza deve aparecer. Pressione Tab para aceitá-la ou Escape para dispensá-la.

Problemas Comuns Após Ativar as Previsões de Texto

Previsões de Texto Não Aparecem ao Digitar

Se você ativou a opção mas não vê sugestões, verifique sua conexão com a internet. As previsões de texto exigem uma conexão ativa com a internet, pois as previsões são geradas nos servidores da Microsoft. Confirme também que você está digitando no corpo da mensagem, não no campo de assunto ou Para. O recurso funciona apenas na área do corpo de novas mensagens, respostas e encaminhamentos.

Outra causa pode ser uma versão desatualizada do novo Outlook. Vá para Configurações > Geral > Sobre o Outlook e verifique o número da versão. Se for inferior a 1.2021.x, atualize o aplicativo pela Microsoft Store ou pelo canal de atualização da sua organização.

Previsões de Texto Sugerem Palavras Incorretas

O mecanismo de previsão aprende com seu estilo de escrita ao longo do tempo. Se as sugestões parecerem imprecisas, continue usando o recurso normalmente. O modelo melhora à medida que você aceita ou rejeita sugestões. Você também pode redefinir os dados de aprendizado indo em Configurações > E-mail > Compor e responder e clicando em Redefinir previsões de texto na seção Previsões de texto. Isso limpa seu histórico pessoal de previsões e começa do zero.

Recurso Está Esmaecido ou Indisponível

As previsões de texto podem estar desabilitadas pela política de TI da sua organização se você estiver usando uma conta corporativa ou de estudante. Entre em contato com seu administrador para verificar se o recurso está bloqueado. Para contas pessoais do Microsoft 365, verifique se sua assinatura está ativa e não expirou. Assinaturas expiradas desabilitam recursos premium, incluindo previsões de texto.

Outlook Clássico vs Novo Outlook: Comparação de Previsões de Texto

Item	Outlook Clássico	Novo Outlook
Local das configurações	Arquivo > Opções > E-mail > Opções do Editor > Avançado	Configurações > E-mail > Compor e responder > Alternar previsões de texto
Tecla para aceitar sugestão	Tab ou seta para a direita	Tab ou seta para a direita
Tecla para dispensar sugestão	Escape	Escape
Requer internet	Sim	Sim
Configurações transferidas na migração	N/A	Não, precisa ser reativado

A tabela mostra que a principal diferença é o caminho das configurações. Os atalhos de teclado e a necessidade de internet permanecem idênticos entre as duas versões. Você precisa ativar manualmente o recurso no novo Outlook após a migração.

Agora você pode ativar e usar as previsões de texto no novo Outlook para Windows após migrar do Outlook Clássico. O recurso economiza toques no teclado e ajuda a terminar frases mais rápido depois que você se acostuma a aceitar sugestões com Tab. Para melhorar ainda mais sua velocidade de digitação, experimente o recurso de ditado pressionando Ctrl+Shift+H no corpo da mensagem para ditar texto em vez de digitar.