Se você depende do recurso Ler em Voz Alta no Outlook Clássico para ouvir seus e-mails, pode se perguntar se o Novo Outlook para Windows consegue fazer o mesmo. O Outlook Clássico usa o mecanismo de texto para fala integrado do Windows, enquanto o Novo Outlook é um aplicativo baseado na web que depende de um sistema diferente. Este artigo explica exatamente como o Ler em Voz Alta funciona em cada versão, se você pode mudar sem perder funcionalidades e o que fazer se precisar de ambos os recursos.
Principais Conclusões: Novo Outlook vs Outlook Clássico para Ler em Voz Alta
- Botão Ler em Voz Alta do Outlook Clássico (guia Mensagem > Ler em Voz Alta): Lê o texto selecionado do e-mail usando o mecanismo do Windows Narrador com controles de reprodução, pausa e velocidade.
- Leitura Avançada do Novo Outlook (menu Exibir > Leitura Avançada): Oferece um painel de leitura sem distrações com texto para fala, mas requer assinatura do Microsoft 365 para opções completas de voz.
- Atalho de teclado Ctrl+Alt+Espaço: Inicia ou pausa o Ler em Voz Alta no Outlook Clássico; não funciona no Novo Outlook.
Como o Ler em Voz Alta Funciona no Outlook Clássico
O Outlook Clássico, o aplicativo de desktop incluído no Microsoft 365 e Office 2019/2021, possui um recurso dedicado Ler em Voz Alta na guia Mensagem. Esse recurso usa o mecanismo de texto para fala integrado do Windows, que suporta várias vozes e idiomas dependendo dos pacotes de idioma do Windows. Ao clicar em Ler em Voz Alta, o Outlook destaca cada palavra à medida que é falada, e você pode controlar a reprodução com uma pequena barra de ferramentas flutuante que inclui controles de Reproduzir, Pausar, Anterior, Próximo e Velocidade. O recurso funciona com qualquer mensagem de e-mail no painel de leitura ou em uma janela de mensagem aberta.
O recurso Ler em Voz Alta no Outlook Clássico não requer conexão com a internet, pois o mecanismo de fala é executado localmente no seu dispositivo Windows. Ele lê o corpo do e-mail, incluindo texto inline, mas não lê arquivos anexados, imagens ou conteúdo vinculado. Você pode alterar a voz e a velocidade nas Configurações do Windows em Facilidade de Acesso > Narrador ou Configurações de Fala.
Como o Ler em Voz Alta Funciona no Novo Outlook
O Novo Outlook para Windows é um aplicativo baseado na web que espelha a experiência do Outlook Web App. Ele não possui um botão direto de Ler em Voz Alta. Em vez disso, oferece a Leitura Avançada, que pode ser acessada pelo menu Exibir ou pressionando Ctrl+Shift+R quando um e-mail está aberto. A Leitura Avançada remove a formatação e mostra o e-mail em uma visualização limpa em tela cheia. Na parte inferior da Leitura Avançada, um botão Reproduzir inicia o texto para fala. As opções de voz são limitadas à voz padrão do Windows, a menos que você esteja conectado com uma assinatura do Microsoft 365, que desbloqueia vozes premium adicionais.
A Leitura Avançada do Novo Outlook requer conexão com a internet para carregar a interface do leitor, mas o mecanismo de fala pode funcionar offline se você tiver instalado os pacotes de voz apropriados do Windows. No entanto, as vozes premium fornecidas pelo Microsoft 365 exigem conexão com a internet, pois são baseadas em nuvem. A Leitura Avançada também inclui ferramentas de tradução e foco, que o Outlook Clássico não possui.
O Novo Outlook Pode Substituir Completamente o Clássico para Ler em Voz Alta?
Para a maioria dos usuários, o Novo Outlook pode substituir o Outlook Clássico para ler e-mails em voz alta, mas com limitações. A Leitura Avançada no Novo Outlook oferece uma experiência de leitura mais refinada, com menos distrações e tradução integrada. No entanto, se você depende do botão Ler em Voz Alta com um clique na faixa de opções, do atalho de teclado Ctrl+Alt+Espaço ou da capacidade de ler e-mails sem abrir uma visualização separada em tela cheia, o Novo Outlook será menos conveniente.
O Ler em Voz Alta do Outlook Clássico funciona diretamente no painel de leitura ou na janela de mensagem sem alterar o layout. O Novo Outlook exige que você abra o e-mail e depois ative a Leitura Avançada, o que requer dois cliques extras. Para usuários que ouvem muitos e-mails rapidamente, essa etapa extra pode ser uma perda de produtividade.
Além disso, o Novo Outlook não permite alterar a velocidade de leitura ou a voz diretamente no aplicativo. Você precisa modificar as configurações de voz nas Configurações de Fala do Windows. O Outlook Clássico possui controles de velocidade integrados na barra de ferramentas flutuante. Se você ajusta a velocidade de leitura com frequência, o Outlook Clássico é mais adequado.
Passos para Usar o Ler em Voz Alta no Outlook Clássico
- Abra uma mensagem de e-mail
Clique duas vezes em um e-mail para abri-lo em sua própria janela ou selecione-o no painel de leitura. - Clique no botão Ler em Voz Alta
Na guia Mensagem, no grupo Fala, clique em Ler em Voz Alta. A barra de ferramentas flutuante aparece com controles de Reproduzir, Pausar, Anterior, Próximo e Velocidade. - Ajuste a velocidade e a voz
Use o controle deslizante de Velocidade na barra de ferramentas para diminuir ou aumentar a leitura. Para alterar a voz, vá para Configurações do Windows > Facilidade de Acesso > Narrador e selecione uma voz diferente. - Pare a leitura
Clique no botão Fechar na barra de ferramentas flutuante ou pressione Escape para interromper a reprodução.
Passos para Usar o Ler em Voz Alta no Novo Outlook
- Abra uma mensagem de e-mail
Clique duas vezes em um e-mail para abri-lo em uma janela separada. - Ative a Leitura Avançada
No menu Exibir, clique em Leitura Avançada. Como alternativa, pressione Ctrl+Shift+R. - Inicie a reprodução
Na parte inferior do painel da Leitura Avançada, clique no botão Reproduzir. O e-mail é lido em voz alta a partir do início. - Controle a reprodução
Use o botão Reproduzir/Pausar para pausar e retomar. Use os botões Anterior e Próximo para pular entre parágrafos. As configurações de velocidade e voz não estão disponíveis na Leitura Avançada; altere-as nas Configurações do Windows. - Saia da Leitura Avançada
Clique no botão Fechar no canto superior direito do painel da Leitura Avançada para retornar à visualização normal do e-mail.
Problemas Comuns e Soluções
A Leitura Avançada do Novo Outlook não inicia
Se a Leitura Avançada não abrir ao pressionar Ctrl+Shift+R, verifique se você está usando a versão mais recente do Novo Outlook. Vá em Ajuda > Verificar Atualizações. Se o problema persistir, abra o e-mail em um navegador clicando em Abrir no Navegador e use o recurso Ler em Voz Alta integrado do navegador (disponível no Microsoft Edge e Chrome).
O botão Ler em Voz Alta do Outlook Clássico está esmaecido
Isso acontece quando o e-mail está no formato texto simples. O Ler em Voz Alta funciona apenas em e-mails HTML e rich text. Altere o formato da mensagem para HTML clicando em Formatar Texto > HTML antes de compor ou responder. Para e-mails recebidos, encaminhe a mensagem para si mesmo e componha em HTML.
Sem som ou voz incorreta
Ambas as versões dependem das configurações de fala do Windows. Abra Configurações do Windows > Hora e Idioma > Fala. Certifique-se de que o pacote de voz correto está instalado e definido como padrão. Se você não ouvir som, verifique se o dispositivo de áudio está funcionando e se o Outlook não está mudo no Mixer de Volume.
Ler em Voz Alta do Outlook Clássico vs Leitura Avançada do Novo Outlook: Principais Diferenças
| Item | Outlook Clássico Ler em Voz Alta | Novo Outlook Leitura Avançada |
|---|---|---|
| Método de acesso | Um clique na faixa de opções da guia Mensagem | Dois cliques: abrir e-mail, depois Exibir > Leitura Avançada |
| Local de leitura | No painel de leitura ou janela de mensagem | Visualização em tela cheia sem distrações |
| Controle de velocidade | Controle deslizante integrado na barra de ferramentas flutuante | Não disponível; use as Configurações de Fala do Windows |
| Seleção de voz | Usa vozes do Narrador do Windows | Usa vozes do Windows; vozes premium exigem assinatura do Microsoft 365 e internet |
| Requer internet | Não | Sim, para vozes premium e carregamento inicial |
| Atalho de teclado | Ctrl+Alt+Espaço | Ctrl+Shift+R (abre a Leitura Avançada) |
| Ferramentas de tradução | Não | Sim, integradas |
O Novo Outlook pode substituir o Outlook Clássico para Ler em Voz Alta se você estiver disposto a usar a Leitura Avançada e não precisar de controles de velocidade ou de um botão de um clique. Se você ajusta a velocidade de leitura com frequência ou prefere ler diretamente no painel de mensagens, mantenha o Outlook Clássico. Para obter o melhor dos dois mundos, você pode manter o Outlook Clássico instalado junto com o Novo Outlook e alternar entre eles usando o botão Testar o Novo Outlook no canto superior direito do Outlook Clássico. A Leitura Avançada também inclui um recurso de espaçamento de texto e divisão de sílabas que pode ajudar na compreensão da leitura, algo que o Outlook Clássico não possui.