As Previsões de Texto no novo Outlook para Windows sugerem palavras e frases enquanto você digita para acelerar a composição de e-mails. Esse recurso usa inteligência artificial para prever suas próximas palavras com base no contexto e no seu estilo de escrita. O recurso vem ativado por padrão no novo Outlook, mas você pode desativá-lo ou ajustar seu comportamento. Este artigo explica exatamente onde encontrar as configurações de Previsão de Texto e descreve os limites práticos que você encontrará ao usar esse recurso.
Principais Conclusões: Onde Encontrar e Como Controlar as Previsões de Texto no Novo Outlook
- Configurações > Mail > Compor e Responder > Previsões de Texto: O único local no novo Outlook onde você pode ativar ou desativar o recurso.
- Previsões aparecem como texto cinza inline: Pressione Tab para aceitar uma previsão ou continue digitando para ignorá-la; não há um painel de sugestões separado.
- Não há controle por conta ou por idioma: A configuração se aplica globalmente a todas as contas e todos os idiomas suportados pelo recurso.
Como as Previsões de Texto Funcionam no Novo Outlook
As Previsões de Texto são um recurso baseado em IA no novo Outlook para Windows que analisa sua digitação em tempo real. Quando você faz uma pausa ou digita algumas palavras, o Outlook prevê a próxima palavra ou frase e a exibe como texto cinza esmaecido diretamente no corpo da mensagem. Você pressiona a tecla Tab para inserir a previsão ou pode continuar digitando para descartá-la. O recurso aprende com seus padrões de escrita ao longo do tempo, então as previsões se tornam mais precisas quanto mais você o usa.
O recurso está disponível no novo Outlook para Windows versão 1.2021 e posteriores. Ele funciona apenas quando você está compondo novas mensagens ou respondendo a e-mails. Não funciona em itens de calendário, tarefas ou outros módulos do Outlook. As previsões são geradas nos servidores da Microsoft, portanto, é necessária uma conexão ativa com a internet. O recurso não armazena seu texto digitado permanentemente; ele usa uma janela de contexto temporária das últimas frases para gerar previsões.
Pré-requisitos para as Previsões de Texto
Antes de usar as Previsões de Texto, seu sistema deve atender a estes requisitos:
- Você deve estar usando o novo Outlook para Windows, não o Outlook clássico. O Outlook clássico não possui esse recurso.
- Sua assinatura do Microsoft 365 deve estar ativa. As Previsões de Texto estão incluídas nos planos Microsoft 365 Family, Personal, Business e Enterprise.
- Você deve estar conectado com uma conta corporativa, escolar ou pessoal do Microsoft 365. Contas gratuitas do Outlook.com não recebem Previsões de Texto.
- É necessária uma conexão com a internet, pois as previsões são processadas nos servidores da Microsoft.
- O recurso suporta inglês, espanhol, francês, alemão, italiano, português, chinês simplificado e japonês. Previsões não estão disponíveis para outros idiomas.
Onde Encontrar as Configurações de Previsão de Texto no Novo Outlook
As configurações das Previsões de Texto no novo Outlook estão localizadas em um único lugar. Siga estas etapas para acessar e alterar a configuração:
- Abra as Configurações do Outlook
No novo Outlook, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da janela. O painel Configurações abre no lado direito da tela. - Vá para Configurações de E-mail
No painel Configurações, clique na guia Mail na parte superior. Isso abre a seção de configurações de e-mail. - Selecione Compor e Responder
Na lista de configurações de e-mail à esquerda, role para baixo e clique em Compose and Reply. Esta seção contém opções para formatação de mensagens, assinaturas e previsões de texto. - Localize o Alternador de Previsões de Texto
Role para baixo até a seção Text Predictions. Você verá um alternador rotulado Suggest words or phrases as I type. O alternador fica azul quando ativado e cinza quando desativado. - Ative ou Desative o Recurso
Clique no alternador para ativar ou desativar as Previsões de Texto. A alteração entra em vigor imediatamente. Não é necessário reiniciar o Outlook.
Não há subconfigurações adicionais para as Previsões de Texto. Você não pode ajustar a frequência das previsões, a sensibilidade ou o número de palavras sugeridas. O recurso está ativado ou desativado globalmente para todas as contas configuradas no novo Outlook.
Limites Práticos e Comportamento das Previsões de Texto
As Previsões de Texto no novo Outlook têm vários limites práticos que afetam como e quando funcionam. Entender esses limites ajuda a evitar confusão quando o recurso não se comporta como esperado.
Previsões Aparecem Apenas no Corpo da Mensagem
As Previsões de Texto funcionam exclusivamente na área do corpo da mensagem de um novo e-mail, resposta ou encaminhamento. O recurso não sugere texto no campo Assunto, Para, CC ou CCO. Também não funciona na barra de pesquisa, eventos de calendário ou descrições de tarefas.
Não Há Personalização do Estilo ou Frequência das Previsões
Você não pode alterar como as previsões são exibidas. Elas sempre aparecem como texto cinza inline. Você não pode aumentar ou diminuir o número de palavras previstas mostradas. O mecanismo de previsão decide quantas palavras sugerir com base no contexto. Você também não pode definir um atraso antes que as previsões apareçam.
Previsões Exigem Conexão Ativa com a Internet
Como as previsões são geradas nos servidores da Microsoft, o recurso para de funcionar quando você está offline. Se você perder a conectividade com a internet enquanto digita, as previsões param de aparecer até que a conexão seja restaurada. O Outlook não armazena modelos de previsão localmente.
Suporte a Idiomas é Limitado
As Previsões de Texto suportam apenas os oito idiomas listados anteriormente. Se você compor e-mails em um idioma que não está nessa lista, o recurso não será ativado. A detecção de idioma é baseada no texto que você digita, não no idioma de exibição do Outlook. Se você alternar entre idiomas suportados e não suportados na mesma mensagem, as previsões param para a parte não suportada.
Previsões Não Funcionam em E-mails em Texto Simples
As Previsões de Texto funcionam apenas ao compor em formato HTML. Se você definir o formato de composição padrão como Texto Simples para uma conta específica ou para uma única mensagem, as previsões não aparecerão. Você pode verificar o formato da mensagem olhando na guia Format Text na faixa de opções. O HTML deve estar selecionado para que as previsões funcionem.
Previsões Não Estão Disponíveis em Mensagens Criptografadas ou com Gerenciamento de Direitos
Ao compor uma mensagem com Criptografia de Mensagens do Office 365 ou Information Rights Management, as Previsões de Texto são desativadas. A Microsoft desativa recursos de IA em mensagens protegidas para garantir a segurança dos dados. Se você precisar de previsões, componha a mensagem sem criptografia e aplique a proteção após a conclusão da mensagem.
Previsões Não São Transferidas Entre Dispositivos
O modelo de previsão está vinculado à sua conta da Microsoft, mas não sincroniza entre dispositivos. Se você usar o novo Outlook em vários computadores, cada dispositivo cria seu próprio modelo de previsão de forma independente. Você pode ver sugestões diferentes em máquinas diferentes até que o modelo treine com sua escrita em cada dispositivo.
Previsões de Texto vs. Outros Recursos de Assistência à Digitação no Microsoft 365
O Microsoft 365 inclui vários recursos que auxiliam na digitação. A tabela abaixo compara as Previsões de Texto no novo Outlook com recursos semelhantes em outros aplicativos do Microsoft 365.
| Item | Previsões de Texto do Novo Outlook | Texto Preditivo do Word |
|---|---|---|
| Onde funciona | Apenas no corpo da mensagem no novo Outlook | Corpo do documento no Word para Microsoft 365 |
| Método de ativação | Pressione Tab para aceitar a previsão | Pressione Enter ou Tab para aceitar a previsão |
| Opções de personalização | Apenas alternador liga/desliga | Apenas alternador liga/desliga |
| Requer internet | Sim | Não |
| Suporte a idiomas | 8 idiomas | Mais de 50 idiomas |
| Disponível em conteúdo criptografado | Não | Sim |
| Sincroniza entre dispositivos | Não | Não |
Equívocos Comuns Sobre as Previsões de Texto no Novo Outlook
Existem vários equívocos sobre como as Previsões de Texto funcionam no novo Outlook. Conhecê-los pode evitar frustrações.
Previsões de Texto Não São o Mesmo que AutoText ou Quick Parts
As Previsões de Texto sugerem palavras com base na análise de IA da sua frase atual. AutoText e Quick Parts são blocos de conteúdo reutilizáveis armazenados que você insere manualmente. Esses recursos são independentes entre si. Desativar as Previsões de Texto não afeta o AutoText ou Quick Parts.
Previsões de Texto Não Usam Seu Histórico de E-mails
A Microsoft afirma que as Previsões de Texto usam apenas o contexto da mensagem atual e sua digitação recente na mesma sessão. O recurso não examina sua pasta Itens Enviados ou conversas anteriores para gerar previsões. Isso significa que as previsões não podem referenciar nomes, lugares ou tópicos de e-mails mais antigos.
Desativar as Previsões de Texto Não Desativa Outros Recursos de IA
O alternador em Configurações > Mail > Compor e Responder controla apenas as Previsões de Texto. Outros recursos de IA no novo Outlook, como sugestões de Smart Compose no campo Para ou resumo de mensagens, têm suas próprias configurações separadas. Você deve configurar cada recurso individualmente.
Conclusão
Agora você pode localizar a configuração de Previsões de Texto no novo Outlook em Configurações > Mail > Compor e Responder. O recurso é um alternador simples de liga/desliga, sem opções adicionais de personalização. Lembre-se de que as previsões exigem conexão com a internet, funcionam apenas em e-mails HTML e suportam apenas oito idiomas. Se você achar as previsões distrativas, pode desativar o alternador a qualquer momento sem afetar outros auxílios de digitação. Para ter mais controle sobre sua experiência de digitação, explore o recurso Quick Parts na guia Inserir, que permite salvar e reutilizar blocos de texto manualmente.