Os botões de votação no Outlook permitem enviar uma mensagem com opções predefinidas como Aprovar ou Rejeitar para que os destinatários votem com um clique. No Outlook Clássico, esse recurso está integrado à faixa de opções e funciona com contas do Exchange e Microsoft 365. O novo Outlook para Windows removeu completamente os botões de votação nativos. Este artigo explica por que a mudança ocorreu e mostra as ferramentas que você pode usar para coletar votos e aprovações.
Principais Conclusões: Alternativas de Votação no Novo Outlook
- Inserir > Enquete no novo Outlook: Cria uma enquete incorporada do Microsoft Forms na qual os destinatários podem votar sem sair do e-mail.
- Enquete Rápida no Outlook Clássico: Adiciona uma enquete baseada no Forms aos e-mails na versão clássica quando você tem uma conta corporativa ou educacional do Microsoft 365.
- Botões manuais de Aprovar/Rejeitar: Use uma ação personalizada ou suplemento para replicar o comportamento de votação no novo Outlook.
Por que os Botões de Votação do Outlook Clássico Foram Removidos
O Outlook Clássico inclui o recurso de botões de votação em Mensagem > Opções > Usar Botões de Votação. Esse recurso funciona apenas com contas do Exchange e Microsoft 365. Ele envia uma mensagem com botões predefinidos como Aprovar, Rejeitar ou Sim, Não, Talvez. Quando um destinatário clica em um botão, o Outlook envia uma resposta de volta ao organizador. O organizador vê os resultados na mensagem original na pasta Itens Enviados.
A Microsoft reconstruiu o novo Outlook para Windows como um aplicativo baseado na web. O novo aplicativo usa uma arquitetura diferente que não suporta o antigo sistema de votação baseado em MAPI. Em vez de portar o recurso legado, a Microsoft optou por focar em ferramentas de colaboração mais modernas. A empresa recomenda o uso de enquetes do Microsoft Forms ou suplementos de terceiros para coletar votos no novo Outlook.
Quem é Afetado por Essa Mudança
Os usuários que migram do Outlook Clássico para o novo Outlook perdem o acesso aos botões de votação nativos. Isso inclui assinantes do Microsoft 365 e usuários do Exchange local que migram para o novo cliente. Os usuários que permanecem no Outlook Clássico podem continuar usando os botões de votação até que a Microsoft encerre o suporte à versão clássica. As organizações que dependem dos botões de votação para fluxos de aprovação precisam adotar métodos alternativos agora.
Passos para Adicionar uma Enquete no Novo Outlook em Vez dos Botões de Votação
A substituição recomendada para os botões de votação no novo Outlook é o recurso de Enquete, alimentado pelo Microsoft Forms. Isso cria uma enquete interativa dentro do corpo do e-mail. Os destinatários veem a enquete e podem votar diretamente, sem abrir uma janela separada. Os resultados são coletados em tempo real no Microsoft Forms.
- Abra uma nova mensagem no novo Outlook
Clique em Novo E-mail ou pressione Ctrl+N para começar a compor uma mensagem. - Vá para Inserir > Enquete
Na faixa de opções na parte superior da janela de mensagem, clique na guia Inserir. Em seguida, clique em Enquete. O painel de Enquete é aberto no lado direito da janela. - Crie suas perguntas e opções de enquete
Digite uma pergunta na caixa de texto. Adicione opções como Aprovar, Rejeitar ou escolhas personalizadas. Você pode adicionar várias perguntas, se necessário. Clique em Adicionar Opção para incluir mais escolhas. - Defina as preferências da enquete
Marque a caixa Permitir múltiplas seleções se quiser que os destinatários escolham mais de uma opção. Deixe desmarcado para enquetes de voto único. - Insira a enquete no e-mail
Clique em Inserir Enquete na parte inferior do painel. A enquete aparece como um cartão rico dentro do corpo do e-mail. Você pode movê-lo arrastando o cartão. - Envie a mensagem
Preencha os campos Para, Assunto e qualquer outro conteúdo. Clique em Enviar. Os destinatários veem o cartão de enquete e podem clicar em sua escolha. Os resultados são registrados no Microsoft Forms.
Usando a Enquete Rápida no Outlook Clássico
O Outlook Clássico também possui um recurso de Enquete Rápida que funciona de forma semelhante. Ele está disponível para contas corporativas ou educacionais do Microsoft 365. Usa o Microsoft Forms e é encontrado em Inserir > Enquete Rápida. Os passos são os mesmos descritos acima. A Enquete Rápida não substitui os botões de votação nativos, mas oferece uma alternativa moderna dentro do cliente clássico.
Se Você Ainda Precisa dos Botões de Votação no Novo Outlook
Se sua organização exige o comportamento exato dos botões de votação, existem algumas soluções alternativas. Nenhuma delas é perfeita, mas podem servir como soluções temporárias enquanto você faz a transição para as enquetes.
Use um Suplemento da Loja AppSource
Vários suplementos de terceiros na loja Microsoft AppSource adicionam funcionalidade de votação ao novo Outlook. Exemplos incluem Vote Button for Outlook e Approvals by Microsoft. Esses suplementos funcionam dentro da janela de composição de e-mail e enviam respostas rastreadas. Para instalar um suplemento, vá em Obter Suplementos na faixa de opções, pesquise por um suplemento de votação e siga as instruções de instalação.
Mude Temporariamente para o Outlook Clássico
Se você precisar dos botões de votação para uma mensagem específica, pode voltar ao Outlook Clássico para essa tarefa. No novo Outlook, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito. Na parte inferior do painel de Configurações, clique em Mudar para o Outlook Clássico. Componha sua mensagem com os botões de votação, envie-a e depois volte ao novo Outlook. Esta é uma solução manual e não uma solução de longo prazo.
Use um Método de Rastreamento Manual
Crie um e-mail simples pedindo que os destinatários respondam com Aprovar ou Rejeitar na linha de assunto. Use regras do Outlook ou uma ferramenta de terceiros para analisar as respostas. Esse método é propenso a erros e requer esforço manual. Funciona apenas para grupos pequenos.
Enquete do Novo Outlook vs Botões de Votação do Outlook Clássico: Principais Diferenças
| Item | Enquete do Novo Outlook (Forms) | Botões de Votação do Outlook Clássico |
|---|---|---|
| Disponibilidade | Novo Outlook para Windows e Outlook na web | Apenas Outlook Clássico para Windows |
| Requisito de conta | Conta corporativa ou educacional do Microsoft 365 | Conta do Exchange ou Microsoft 365 |
| Visualização dos resultados | Abre um painel do Forms com gráficos e opções de exportação | Mostra a contagem de respostas na mensagem de Itens Enviados |
| Experiência do destinatário | Cartão de enquete interativo dentro do corpo do e-mail | Botões no painel de leitura ou janela pop-up |
| Múltiplas perguntas | Sim, você pode adicionar várias perguntas por enquete | Não, apenas um conjunto de botões por mensagem |
| Votação anônima | Sim, por padrão as respostas são anônimas | Não, o organizador vê quem votou em cada opção |
| Uso offline | Não, requer conexão com a internet | Sim, funciona com modo Exchange em cache |
Perguntas Comuns Sobre Votação no Novo Outlook
Posso ver quem votou em uma enquete do Forms?
Por padrão, as enquetes do Forms são anônimas. Para rastrear respostas individuais, abra a enquete no Forms, clique na guia Respostas e selecione os três pontos. Escolha Coletar Nomes e altere a configuração para Gravar nomes. Isso exige que cada destinatário faça login com sua conta do Microsoft 365.
Os botões de votação funcionam no Outlook na web?
O Outlook na web não possui botões de votação nativos. Você pode usar o recurso de Enquete em Inserir > Enquete, que é idêntico à experiência do novo Outlook. Os botões de votação do Outlook Clássico enviados a um usuário no Outlook na web aparecem como links clicáveis, não como botões.
A Microsoft trará de volta os botões de votação no novo Outlook?
A Microsoft não anunciou planos de adicionar botões de votação nativos ao novo Outlook. A empresa está investindo no Microsoft Forms e em integrações de suplementos de terceiros. Os usuários devem planejar a migração de seus fluxos de votação para enquetes do Forms ou suplementos aprovados.
O novo Outlook para Windows não suporta mais botões de votação nativos, mas o recurso de Enquete usando o Microsoft Forms oferece uma substituição moderna com funcionalidades mais ricas. Você pode criar enquetes com várias perguntas, visualizar resultados em tempo real e permitir respostas anônimas. Se você precisar do comportamento exato dos botões de votação, considere usar um suplemento de terceiros ou mudar temporariamente para o Outlook Clássico. Para a maioria dos cenários de aprovação e votação, a Enquete baseada no Forms é a ferramenta recomendada daqui para frente.