Classic Outlook para New Outlook: Ditado – Encontre a digitação por voz no novo editor

Você está migrando do Outlook clássico para o novo Outlook para Windows e não encontra o botão Ditado que usava antes. O novo Outlook usa uma faixa de opções redesenhada e uma barra de ferramentas diferente, o que moveu o recurso de digitação por voz para um novo local. Este artigo explica exatamente onde está o botão Ditado no novo editor do Outlook, como usá-lo e o que mudou em relação à versão clássica.

O que é o Ditado no novo editor do Outlook?

O Ditado no novo Outlook para Windows é um recurso de voz para texto que converte palavras faladas em texto digitado dentro de uma mensagem de e-mail, evento de calendário ou convite de reunião. Ele usa o reconhecimento de fala em nuvem do Microsoft 365 para transcrever sua fala em tempo real. Você precisa estar conectado à internet para usar o ditado, pois o processamento da fala ocorre nos servidores da Microsoft. O recurso oferece suporte a vários idiomas e dialetos, e pode adicionar pontuação automaticamente quando você faz uma pausa ou diz sinais de pontuação como “ponto” ou “vírgula”.

O novo editor do Outlook substitui a faixa de opções clássica por uma barra de ferramentas simplificada. No Outlook clássico, o botão Ditado estava localizado na guia Mensagem, no grupo chamado Voz ou Ditado. No novo Outlook, o botão ainda está na guia Mensagem, mas aparece como um ícone de microfone único com o rótulo “Ditado” no grupo Incluir. A funcionalidade principal não mudou, mas o posicionamento e o painel de configurações foram atualizados para corresponder à nova interface.

Pré-requisitos para usar o Ditado

Antes de usar o ditado, verifique se estes requisitos foram atendidos:

• Você está usando o novo Outlook para Windows versão 1.2023 ou posterior. Você pode verificar a versão em Arquivo > Conta da Office > Sobre o Outlook.
• Seu computador tem um microfone funcionando. Para desktops sem microfone embutido, use um microfone USB externo ou de headset.
• Você está conectado com uma conta corporativa ou de estudante do Microsoft 365. Contas pessoais da Microsoft também oferecem suporte ao ditado, mas alguns recursos podem variar.
• As configurações de idioma e fala do Windows estão configuradas corretamente. Vá em Configurações do Windows > Hora e Idioma > Fala para definir o idioma falado padrão.

Como iniciar o Ditado no novo editor do Outlook

Siga estas etapas para usar o ditado ao compor um novo e-mail ou responder a um existente.

1. Abra uma nova mensagem ou resposta
   No novo Outlook, clique em Novo e-mail ou abra um e-mail existente e selecione Responder ou Responder a todos. A janela de composição da mensagem é aberta com a barra de ferramentas do editor na parte superior.
2. Posicione o cursor no corpo da mensagem
   Clique dentro da grande área de texto onde você normalmente digita seu e-mail. O recurso de ditado inserirá o texto na posição do cursor.
3. Clique no botão Ditado na guia Mensagem
   Na barra de ferramentas do editor, localize a guia Mensagem. É a primeira guia à esquerda. Procure o ícone de microfone com o rótulo “Ditado” no grupo Incluir. Clique uma vez. Um pequeno painel de ditado aparece na parte inferior da janela de mensagem e o botão muda para um estado de gravação vermelho.
4. Comece a falar claramente no microfone
   Fale em um ritmo normal. O novo Outlook transcreve suas palavras no corpo da mensagem. Para inserir pontuação, diga o nome do sinal em voz alta, por exemplo “vírgula” ou “ponto de interrogação”.
5. Pare o ditado quando terminar
   Clique no botão Ditado novamente ou clique no ícone vermelho de parada no painel de ditado. O painel fecha e o texto transcrito permanece no corpo da mensagem.

Usando o atalho de teclado para iniciar o Ditado

Você pode ignorar a faixa de opções completamente pressionando Ctrl + Shift + H. Este atalho inicia o ditado imediatamente em qualquer janela de composição de mensagem aberta. Pressione o mesmo atalho novamente para parar o ditado. Este é o método mais rápido se você usa digitação por voz com frequência.

Alterando as configurações do Ditado

O novo Outlook fornece um painel de configurações para o ditado que permite controlar idioma, microfone e pontuação automática.

1. Abra as configurações do ditado
   Enquanto o ditado estiver ativo, clique no ícone de engrenagem no painel de ditado. Alternativamente, após iniciar o ditado, clique na pequena seta ao lado do botão Ditado na faixa de opções e selecione Configurações do Ditado.
2. Selecione seu idioma falado
   No menu suspenso Idioma falado, escolha o idioma que você falará. O padrão é o idioma definido no Windows. Se você falar um dialeto diferente, por exemplo Português (Brasil) em vez de Português (Portugal), selecione essa opção aqui.
3. Escolha seu microfone
   Se você tiver vários microfones conectados, selecione o dispositivo correto no menu suspenso Microfone. O padrão é o microfone padrão do sistema.
4. Ative ou desative a pontuação automática
   Alterne o botão Pontuação automática. Quando ativado, o Outlook adiciona pontos e vírgulas com base nas pausas da sua fala. Quando desativado, você deve dizer os sinais de pontuação em voz alta.

Problemas comuns e o que evitar

Botão Ditado está cinza ou ausente

O botão Ditado aparece cinza quando o cursor não está em um campo de texto que suporta ditado. Clique dentro da área do corpo da mensagem para ativar o botão. Se o botão ainda estiver ausente, sua versão do Outlook pode estar desatualizada. Atualize o novo Outlook em Arquivo > Conta da Office > Opções de Atualização > Atualizar Agora. Verifique também se o microfone não está desabilitado nas configurações de Privacidade do Windows.

O ditado digita palavras erradas ou não me entende

Isso geralmente acontece quando a configuração de idioma falado não corresponde à sua fala real. Abra as configurações do ditado e selecione o idioma e dialeto corretos. Fale claramente e evite ruídos de fundo. Se você estiver usando o microfone do laptop, considere mudar para um microfone externo para melhor precisão. Você também pode treinar o reconhecimento de fala do Windows em Configurações do Windows > Privacidade e Segurança > Fala e executar o recurso de treinamento de voz.

O ditado para inesperadamente

Se o ditado parar após alguns segundos, sua conexão com a internet pode estar instável. O ditado requer uma conexão contínua com a internet porque a fala é processada na nuvem. Verifique sua conexão de rede e tente novamente. Se o problema persistir, reinicie o novo Outlook e verifique se o microfone não está sendo usado por outro aplicativo como Teams ou Zoom.

Pontuação ausente ou incorreta

Quando a pontuação automática está ativada, o Outlook adiciona pontos e vírgulas com base nas pausas da sua fala. Se você fizer uma pausa entre as palavras, o Outlook pode inserir um ponto incorretamente. Desative a pontuação automática nas configurações do ditado e diga manualmente os sinais de pontuação como “ponto”, “vírgula”, “ponto de interrogação” ou “ponto de exclamação”. Isso dá a você controle total sobre onde a pontuação aparece.

Ditado do Outlook clássico vs. Ditado do novo Outlook: principais diferenças

Item	Outlook clássico	Novo Outlook
Localização do botão	Guia Mensagem > grupo Voz > Ditado	Guia Mensagem > grupo Incluir > Ditado
Atalho de teclado	Alt + ` (acento grave)	Ctrl + Shift + H
Painel de configurações	Aberto em Arquivo > Opções > Ditado	Aberto pelo ícone de engrenagem no painel de ditado ou menu suspenso da faixa de opções
Pontuação automática	Ativada por padrão, sem alternância no clássico	Interruptor no painel de configurações
Seleção de idioma	Apenas configuração de idioma do Windows	Menu suspenso nas configurações do ditado, separado do Windows
Seleção de microfone	Usa o microfone padrão do Windows	Menu suspenso nas configurações do ditado

O novo Outlook oferece controle mais granular sobre as configurações do ditado diretamente da janela de composição. O atalho de teclado mudou de Alt + ` para Ctrl + Shift + H, que é mais fácil de lembrar para a maioria dos usuários. O Outlook clássico não oferecia uma alternância para pontuação automática, enquanto o novo Outlook permite ativá-la ou desativá-la rapidamente.

Depois de ler este artigo, você pode encontrar o botão Ditado no novo editor do Outlook e começar a digitar por voz imediatamente usando o atalho Ctrl + Shift + H. Em seguida, tente usar o ditado em um evento de calendário ou convite de reunião para ver como ele se comporta em outros tipos de mensagem. Para maior precisão, conecte um microfone externo e defina o idioma falado para corresponder exatamente ao seu sotaque.