Onde Encontrar Modelos OFT no Novo Outlook e o Que Ainda Difere
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Onde Encontrar Modelos OFT no Novo Outlook e o Que Ainda Difere

Se você depende de arquivos de modelo OFT para enviar e-mails padronizados no Outlook, pode ter notado que o novo Outlook para Windows não os coloca onde a versão clássica colocava. O formato de arquivo OFT permanece o mesmo, mas as etapas para abrir, salvar e gerenciar esses modelos mudaram no novo aplicativo do Outlook. Este artigo explica exatamente onde os modelos OFT são armazenados no novo Outlook, como abri-los e quais recursos de modelo ainda funcionam de forma diferente em comparação com o cliente clássico do Outlook.

Principais Conclusões: Modelos OFT no Novo Outlook

  • Novo Outlook > Novo E-mail > Mais Aplicativos > Escolher Formulário > Modelos do Usuário no Sistema de Arquivos: O único local onde o novo Outlook procura arquivos OFT
  • %appdata%\Microsoft\Templates: Pasta padrão onde os arquivos OFT devem estar armazenados para que o novo Outlook os veja
  • Arquivo > Salvar Como > Modelo do Outlook (.oft): Ainda funciona no Outlook clássico, mas o arquivo salvo deve ser movido para a pasta Templates para acesso no novo Outlook

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Como o Manuseio de Modelos OFT Mudou no Novo Outlook

OFT significa Outlook Form Template. É um formato de arquivo que armazena o layout, a formatação e os campos de uma mensagem de e-mail. O Outlook clássico permite abrir, editar e salvar arquivos OFT de qualquer pasta do computador. O novo Outlook restringe o acesso a arquivos OFT a uma única pasta do sistema: a pasta Modelos do Usuário no seu perfil do Windows. Essa mudança foi feita para simplificar a arquitetura do aplicativo e alinhar-se ao design baseado em nuvem do Microsoft 365. O novo Outlook também não tem a capacidade de criar um novo modelo OFT do zero usando o designer de formulários clássico. Você deve primeiro criar o modelo no Outlook clássico, salvá-lo na pasta correta e depois abri-lo no novo Outlook.

Onde Encontrar Modelos OFT no Novo Outlook

  1. Abra o Novo Outlook e inicie um novo e-mail
    Clique em Novo E-mail na faixa de opções. Uma janela de mensagem em branco é aberta.
  2. Acesse o menu Mais Aplicativos
    Na janela de mensagem, clique no menu de três pontos (Mais Aplicativos) localizado na faixa de opções ou na barra de ferramentas acima do corpo da mensagem.
  3. Selecione Escolher Formulário
    No menu suspenso, clique em Escolher Formulário. Uma caixa de diálogo chamada Escolher Formulário aparece.
  4. Altere o menu suspenso Examinar para Modelos do Usuário no Sistema de Arquivos
    Na parte superior da caixa de diálogo Escolher Formulário, clique no menu suspenso Examinar e selecione Modelos do Usuário no Sistema de Arquivos. Este é o único local que o novo Outlook verifica em busca de arquivos OFT.
  5. Selecione seu modelo OFT e clique em Abrir
    A caixa de diálogo lista todos os arquivos OFT armazenados na pasta padrão de Modelos. Clique no modelo desejado e depois clique em Abrir. Uma nova janela de e-mail é aberta com o conteúdo do modelo carregado.

Localização Padrão da Pasta de Modelos OFT

A pasta que o novo Outlook lê para Modelos do Usuário no Sistema de Arquivos é:
%appdata%\Microsoft\Templates
Na maioria dos sistemas Windows, isso se expande para:
C:\Usuários\SeuNomeDeUsuário\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Se você tiver arquivos OFT armazenados em outro lugar, deve copiá-los ou movê-los para esta pasta para que o novo Outlook os detecte.

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O Que Ainda Difere Entre o Outlook Clássico e o Novo Outlook para Modelos OFT

Criar um novo modelo OFT do zero

O Outlook clássico permite criar um novo arquivo OFT acessando Novos Itens > Mais Itens > Escolher Formulário > Criar um Formulário. O novo Outlook não inclui o designer de formulários. Você não pode criar um novo modelo OFT diretamente no novo Outlook. Você deve usar o Outlook clássico ou outra ferramenta para construir o modelo e depois salvá-lo na pasta Templates.

Salvar um e-mail como modelo OFT

No Outlook clássico, você pode salvar qualquer e-mail como um arquivo OFT usando Arquivo > Salvar Como > Modelo do Outlook. O novo Outlook não tem uma opção Salvar Como para OFT. A única maneira de salvar um e-mail como OFT é abrir o e-mail no Outlook clássico, salvá-lo lá e depois mover o arquivo .oft resultante para a pasta Templates.

Editar um modelo OFT existente

No Outlook clássico, você pode abrir um arquivo OFT, editar o conteúdo e salvá-lo novamente como OFT. No novo Outlook, depois de abrir um modelo OFT na caixa de diálogo Escolher Formulário, o e-mail resultante é uma mensagem comum. Você não pode salvá-lo de volta no mesmo arquivo OFT. Quaisquer alterações feitas são perdidas ao fechar a janela, a menos que você copie manualmente o conteúdo para um novo OFT usando o Outlook clássico.

Campos de modelo e macros

Os modelos OFT do Outlook clássico podem incluir campos personalizados, regiões de formulário e macros VBA. O novo Outlook não oferece suporte a campos de formulário personalizados ou macros incorporadas em arquivos OFT. Se o seu modelo OFT depende de campos personalizados ou automação, esses elementos não funcionarão no novo Outlook. Apenas o conteúdo estático (texto, imagens, formatação) é preservado.

Se os Modelos OFT Ainda Não Aparecerem no Novo Outlook

Arquivos OFT estão na pasta errada

O motivo mais comum para arquivos OFT não aparecerem na caixa de diálogo Escolher Formulário é que eles não estão localizados na pasta correta. Abra o Explorador de Arquivos, cole %appdata%\Microsoft\Templates na barra de endereços e pressione Enter. Verifique se seus arquivos .oft estão presentes. Se estiverem em uma pasta diferente, mova-os para cá.

Extensão do arquivo está oculta

O Windows pode ocultar a extensão .oft. No Explorador de Arquivos, clique em Exibir > Mostrar > Extensões de nome de arquivo. Confirme se seus arquivos de modelo terminam com .oft. Se terminarem com .msg ou .txt, renomeie-os para .oft.

A versão do aplicativo Novo Outlook não oferece suporte a OFT

Algumas versões iniciais do novo Outlook para Windows não incluíam o recurso Escolher um Formulário. Atualize para a versão mais recente através de Arquivo > Conta da Microsoft > Opções de Atualização > Atualizar Agora. Após a atualização, reinicie o Outlook e tente novamente.

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Outlook Clássico vs Novo Outlook: Comparação de Recursos de Modelo OFT

Recurso Outlook Clássico Novo Outlook
Abrir OFT de qualquer pasta Sim Não — apenas da pasta Modelos do Usuário
Criar novo OFT do zero Sim — via Designer de Formulários Não — deve usar o Outlook clássico
Salvar e-mail como OFT Sim — Arquivo > Salvar Como Não — não disponível
Editar e salvar OFT novamente Sim Não — alterações não são salvas
Campos de formulário personalizados Suportados Não suportados
Macros VBA no modelo Suportadas Não suportadas

O novo Outlook restringe os modelos OFT a uma única pasta e remove o suporte a criação, edição e campos avançados. Para funcionalidade completa de modelos, mantenha o Outlook clássico instalado junto com o novo Outlook e use-o para tarefas de gerenciamento de modelos.

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