Novo Outlook vs Outlook Clássico: Onde Encontrar o Quick Parts

Quick Parts é um recurso do Microsoft Outlook que permite salvar e reutilizar blocos de texto, como parágrafos padrão, assinaturas ou respostas prontas. No Outlook Clássico, o Quick Parts fica na guia Inserir e funciona com o AutoTexto. No Novo Outlook, a Microsoft removeu o botão Quick Parts, forçando os usuários a encontrar um método alternativo. Este artigo explica onde encontrar o Quick Parts no Outlook Clássico, mostra como acessar funcionalidade semelhante no Novo Outlook e aborda as principais diferenças entre as duas versões.

Quick Parts no Outlook Clássico: O Recurso Original

O Quick Parts estreou no Outlook 2007 e permaneceu em todas as versões do Outlook Clássico até o Outlook 2019, Outlook 2021 e a versão Clássica do Outlook para Microsoft 365. Ele fica na guia Inserir da janela de composição, dentro do grupo Texto. Ao clicar no botão Quick Parts, um menu suspenso mostra suas entradas salvas, a galeria de AutoTexto e comandos para salvar uma nova seleção ou organizar a galeria.

O Quick Parts armazena entradas no modelo NormalEmail.dotm, vinculado ao seu perfil de usuário local do Windows. Isso significa que as entradas do Quick Parts não são sincronizadas entre computadores, a menos que você copie manualmente o arquivo de modelo. O recurso suporta formatação rich text, imagens, tabelas e até campos como números de página ou propriedades do documento.

Como Usar o Quick Parts no Outlook Clássico

Para salvar um bloco de texto como Quick Part, selecione o texto na janela de composição do e-mail, vá em Inserir > Quick Parts e escolha Salvar Seleção na Galeria do Quick Parts. Dê um nome à entrada e atribua-a a uma categoria. Para inseri-la depois, posicione o cursor onde deseja o texto, clique em Inserir > Quick Parts e escolha a entrada na galeria.

Você também pode criar um Quick Part do zero usando o recurso AutoTexto. Pressione Ctrl+F3 para abrir a caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção. Digite um nome, escolha uma categoria e clique em OK. A entrada aparece na galeria do Quick Parts sob a categoria AutoTexto.

Onde Encontrar o Quick Parts no Novo Outlook

O Novo Outlook, também chamado de preview do Outlook para Windows ou Outlook estilo OneNote, não inclui o botão Quick Parts. A Microsoft substituiu o Quick Parts por um recurso chamado Meus Modelos, que oferece funcionalidade semelhante, mas com uma interface diferente. Meus Modelos está disponível na guia Inserir da janela de composição, mas apenas ao compor um novo e-mail ou responder a um.

Meus Modelos armazena entradas na nuvem, sincronizadas com sua caixa de correio do Microsoft 365. Isso significa que seus modelos estão disponíveis em qualquer dispositivo onde você faça login com a mesma conta. No entanto, Meus Modelos não suporta toda a gama de formatação que o Quick Parts suporta. Você não pode incluir imagens, tabelas ou formatação complexa em uma entrada do Meus Modelos. O recurso é limitado a texto simples e formatação básica como negrito, itálico e hiperlinks.

Como Usar o Meus Modelos no Novo Outlook

Abra um novo e-mail ou responda a uma mensagem. Clique na guia Inserir na faixa de opções. Procure o botão Meus Modelos no grupo Incluir. Se você não o vir, a janela de composição pode estar muito estreita; clique no menu de estouro de três pontos no final da faixa de opções para revelar todos os botões.

Clique em Meus Modelos para abrir um painel no lado direito da janela de composição. Para criar um novo modelo, clique no sinal de mais ou no botão + Modelo. Digite um nome para o modelo e cole ou digite o conteúdo do texto. Clique em Salvar. Para inserir um modelo, clique no nome do modelo no painel, e o texto aparece na posição do cursor no corpo do e-mail.

Principais Diferenças Entre Quick Parts e Meus Modelos

A diferença mais importante é o local de armazenamento. As entradas do Quick Parts são armazenadas localmente no arquivo de modelo NormalEmail.dotm no seu computador. As entradas do Meus Modelos são armazenadas na sua caixa de correio do Microsoft 365 e sincronizadas entre dispositivos. Isso torna o Meus Modelos mais portátil, mas menos poderoso em termos de formatação.

Outra diferença é a interface do usuário. O Quick Parts usa uma galeria suspensa que mostra prévias de cada entrada. O Meus Modelos usa um painel lateral que lista apenas os nomes dos modelos. Você não pode ver uma prévia do conteúdo antes de inseri-lo no Meus Modelos, o que pode tornar a seleção mais lenta se você tiver muitas entradas.

Por fim, o Quick Parts suporta AutoTexto, que é uma galeria separada que pode ser acessada pelo atalho de teclado F3 após digitar o nome do AutoTexto. O Meus Modelos não possui um atalho de teclado equivalente. Você deve abrir o painel e clicar no nome do modelo para inseri-lo.

Problemas Comuns e Limitações em Ambas as Versões

Entradas do Quick Parts Não Aparecem no Outlook Clássico

Se suas entradas salvas do Quick Parts desaparecerem, o modelo NormalEmail.dotm pode estar corrompido ou ausente. Vá em Arquivo > Opções > Suplementos. Na parte inferior, ao lado de Gerenciar, selecione Suplementos COM e clique em Ir. Desmarque todos os suplementos e clique em OK. Isso desabilita suplementos que possam interferir. Em seguida, localize o arquivo de modelo em %appdata%\Microsoft\Templates e renomeie NormalEmail.dotm para NormalEmail.old. Reinicie o Outlook, e um novo modelo será criado. Você precisará recriar suas entradas do Quick Parts.

Meus Modelos Não Sincroniza no Novo Outlook

O Meus Modelos sincroniza com sua caixa de correio, mas a sincronização pode falhar se sua caixa de correio estiver cheia ou se houver um problema de conectividade. Verifique o armazenamento da sua caixa de correio no Outlook na web: clique no ícone de engrenagem, depois em Ver todas as configurações do Outlook > Geral > Armazenamento. Se o armazenamento estiver cheio, exclua itens antigos ou atualize seu plano. Certifique-se também de que seu cliente Outlook esteja conectado à internet. Se o painel estiver vazio, saia do Outlook e faça login novamente.

Não é Possível Inserir Imagens ou Tabelas no Meus Modelos

O Meus Modelos não suporta imagens, tabelas ou formatação complexa. Se você precisar reutilizar um bloco que contenha uma imagem ou tabela, considere usar um método diferente. Uma solução alternativa é criar um rascunho de e-mail com a imagem ou tabela salva na pasta Rascunhos. Quando precisar, abra o rascunho, copie o conteúdo e cole no e-mail atual. Esse método é manual, mas funciona em ambas as versões do Outlook.

Quick Parts vs Meus Modelos: Comparação Lado a Lado

Item	Quick Parts (Outlook Clássico)	Meus Modelos (Novo Outlook)
Localização	Inserir > Quick Parts	Inserir > Meus Modelos
Armazenamento	Arquivo local NormalEmail.dotm	Caixa de correio do Microsoft 365 (nuvem)
Suporte a formatação	Rich text, imagens, tabelas, campos	Texto simples, negrito/itálico básico, hiperlinks
Atalho de teclado	Ctrl+F3 para criar, F3 para inserir AutoTexto	Nenhum
Sincronização entre dispositivos	Não (cópia manual necessária)	Sim (automática via caixa de correio)
Prévia	Miniatura na galeria	Sem prévia, apenas nome do modelo

No Outlook Clássico, você também pode acessar o Quick Parts clicando com o botão direito na faixa de opções e escolhendo Personalizar a Faixa de Opções. No menu suspenso Escolher comandos de, selecione Todos os Comandos, encontre Quick Parts e adicione-o a um grupo personalizado. Isso não altera a funcionalidade, mas torna o botão mais fácil de alcançar se você ocultar a guia Inserir.

Se você usa o Outlook Clássico e deseja migrar suas entradas do Quick Parts para o Novo Outlook, não é possível fazer isso automaticamente. Você deve copiar manualmente cada entrada da galeria do Quick Parts e colá-la em uma nova entrada do Meus Modelos no Novo Outlook. Isso é demorado se você tiver muitas entradas, mas é a única maneira de transferi-las.

Conclusão

Agora você sabe onde encontrar o Quick Parts no Outlook Clássico em Inserir > Quick Parts e seu substituto Meus Modelos em Inserir > Meus Modelos no Novo Outlook. Se você usa o Outlook Clássico, pode continuar usando o Quick Parts com suporte completo a formatação e atalhos de teclado. Se você usa o Novo Outlook, o Meus Modelos oferece uma alternativa sincronizada na nuvem que funciona em vários dispositivos, mas carece de formatação rica. Para contornar a limitação de formatação no Novo Outlook, considere armazenar blocos complexos como rascunhos de e-mail na pasta Rascunhos. Esse método dá acesso a imagens e tabelas sem depender de um recurso de modelo.