Se você depende de arquivos de modelo OFT para enviar e-mails padronizados no Outlook, pode ter notado que o novo Outlook para Windows não os coloca onde a versão clássica colocava. O formato de arquivo OFT permanece o mesmo, mas as etapas para abrir, salvar e gerenciar esses modelos mudaram no novo aplicativo do Outlook. Este artigo explica exatamente onde os modelos OFT são armazenados no novo Outlook, como abri-los e quais recursos de modelo ainda funcionam de forma diferente em comparação com o cliente clássico do Outlook.
Principais Conclusões: Modelos OFT no Novo Outlook
- Novo Outlook > Novo E-mail > Mais Aplicativos > Escolher Formulário > Modelos do Usuário no Sistema de Arquivos: O único local onde o novo Outlook procura arquivos OFT
- %appdata%\Microsoft\Templates: Pasta padrão onde os arquivos OFT devem estar armazenados para que o novo Outlook os veja
- Arquivo > Salvar Como > Modelo do Outlook (.oft): Ainda funciona no Outlook clássico, mas o arquivo salvo deve ser movido para a pasta Templates para acesso no novo Outlook
Como o Manuseio de Modelos OFT Mudou no Novo Outlook
OFT significa Outlook Form Template. É um formato de arquivo que armazena o layout, a formatação e os campos de uma mensagem de e-mail. O Outlook clássico permite abrir, editar e salvar arquivos OFT de qualquer pasta do computador. O novo Outlook restringe o acesso a arquivos OFT a uma única pasta do sistema: a pasta Modelos do Usuário no seu perfil do Windows. Essa mudança foi feita para simplificar a arquitetura do aplicativo e alinhar-se ao design baseado em nuvem do Microsoft 365. O novo Outlook também não tem a capacidade de criar um novo modelo OFT do zero usando o designer de formulários clássico. Você deve primeiro criar o modelo no Outlook clássico, salvá-lo na pasta correta e depois abri-lo no novo Outlook.
Onde Encontrar Modelos OFT no Novo Outlook
- Abra o Novo Outlook e inicie um novo e-mail
Clique em Novo E-mail na faixa de opções. Uma janela de mensagem em branco é aberta. - Acesse o menu Mais Aplicativos
Na janela de mensagem, clique no menu de três pontos (Mais Aplicativos) localizado na faixa de opções ou na barra de ferramentas acima do corpo da mensagem. - Selecione Escolher Formulário
No menu suspenso, clique em Escolher Formulário. Uma caixa de diálogo chamada Escolher Formulário aparece. - Altere o menu suspenso Examinar para Modelos do Usuário no Sistema de Arquivos
Na parte superior da caixa de diálogo Escolher Formulário, clique no menu suspenso Examinar e selecione Modelos do Usuário no Sistema de Arquivos. Este é o único local que o novo Outlook verifica em busca de arquivos OFT. - Selecione seu modelo OFT e clique em Abrir
A caixa de diálogo lista todos os arquivos OFT armazenados na pasta padrão de Modelos. Clique no modelo desejado e depois clique em Abrir. Uma nova janela de e-mail é aberta com o conteúdo do modelo carregado.
Localização Padrão da Pasta de Modelos OFT
A pasta que o novo Outlook lê para Modelos do Usuário no Sistema de Arquivos é:%appdata%\Microsoft\Templates
Na maioria dos sistemas Windows, isso se expande para:C:\Usuários\SeuNomeDeUsuário\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Se você tiver arquivos OFT armazenados em outro lugar, deve copiá-los ou movê-los para esta pasta para que o novo Outlook os detecte.
O Que Ainda Difere Entre o Outlook Clássico e o Novo Outlook para Modelos OFT
Criar um novo modelo OFT do zero
O Outlook clássico permite criar um novo arquivo OFT acessando Novos Itens > Mais Itens > Escolher Formulário > Criar um Formulário. O novo Outlook não inclui o designer de formulários. Você não pode criar um novo modelo OFT diretamente no novo Outlook. Você deve usar o Outlook clássico ou outra ferramenta para construir o modelo e depois salvá-lo na pasta Templates.
Salvar um e-mail como modelo OFT
No Outlook clássico, você pode salvar qualquer e-mail como um arquivo OFT usando Arquivo > Salvar Como > Modelo do Outlook. O novo Outlook não tem uma opção Salvar Como para OFT. A única maneira de salvar um e-mail como OFT é abrir o e-mail no Outlook clássico, salvá-lo lá e depois mover o arquivo .oft resultante para a pasta Templates.
Editar um modelo OFT existente
No Outlook clássico, você pode abrir um arquivo OFT, editar o conteúdo e salvá-lo novamente como OFT. No novo Outlook, depois de abrir um modelo OFT na caixa de diálogo Escolher Formulário, o e-mail resultante é uma mensagem comum. Você não pode salvá-lo de volta no mesmo arquivo OFT. Quaisquer alterações feitas são perdidas ao fechar a janela, a menos que você copie manualmente o conteúdo para um novo OFT usando o Outlook clássico.
Campos de modelo e macros
Os modelos OFT do Outlook clássico podem incluir campos personalizados, regiões de formulário e macros VBA. O novo Outlook não oferece suporte a campos de formulário personalizados ou macros incorporadas em arquivos OFT. Se o seu modelo OFT depende de campos personalizados ou automação, esses elementos não funcionarão no novo Outlook. Apenas o conteúdo estático (texto, imagens, formatação) é preservado.
Se os Modelos OFT Ainda Não Aparecerem no Novo Outlook
Arquivos OFT estão na pasta errada
O motivo mais comum para arquivos OFT não aparecerem na caixa de diálogo Escolher Formulário é que eles não estão localizados na pasta correta. Abra o Explorador de Arquivos, cole %appdata%\Microsoft\Templates na barra de endereços e pressione Enter. Verifique se seus arquivos .oft estão presentes. Se estiverem em uma pasta diferente, mova-os para cá.
Extensão do arquivo está oculta
O Windows pode ocultar a extensão .oft. No Explorador de Arquivos, clique em Exibir > Mostrar > Extensões de nome de arquivo. Confirme se seus arquivos de modelo terminam com .oft. Se terminarem com .msg ou .txt, renomeie-os para .oft.
A versão do aplicativo Novo Outlook não oferece suporte a OFT
Algumas versões iniciais do novo Outlook para Windows não incluíam o recurso Escolher um Formulário. Atualize para a versão mais recente através de Arquivo > Conta da Microsoft > Opções de Atualização > Atualizar Agora. Após a atualização, reinicie o Outlook e tente novamente.
Outlook Clássico vs Novo Outlook: Comparação de Recursos de Modelo OFT
| Recurso | Outlook Clássico | Novo Outlook |
|---|---|---|
| Abrir OFT de qualquer pasta | Sim | Não — apenas da pasta Modelos do Usuário |
| Criar novo OFT do zero | Sim — via Designer de Formulários | Não — deve usar o Outlook clássico |
| Salvar e-mail como OFT | Sim — Arquivo > Salvar Como | Não — não disponível |
| Editar e salvar OFT novamente | Sim | Não — alterações não são salvas |
| Campos de formulário personalizados | Suportados | Não suportados |
| Macros VBA no modelo | Suportadas | Não suportadas |
O novo Outlook restringe os modelos OFT a uma única pasta e remove o suporte a criação, edição e campos avançados. Para funcionalidade completa de modelos, mantenha o Outlook clássico instalado junto com o novo Outlook e use-o para tarefas de gerenciamento de modelos.