Outlook Clássico para Novo Outlook: Botões de Votação – Use enquetes, Forms ou Teams

Você depende dos botões de votação do Outlook para coletar aprovações rápidas ou preferências da sua equipe. No novo Outlook para Windows, o recurso clássico de Botões de Votação não está disponível. Essa mudança afeta como você coleta feedback estruturado dos destinatários de e-mail. Este artigo explica por que os botões de votação estão ausentes e mostra como usar enquetes do Microsoft Forms, enquetes do Microsoft Teams ou modelos de e-mail personalizados para obter o mesmo resultado.

Por que os Botões de Votação Estão Ausentes no Novo Outlook

O aplicativo clássico do Outlook para desktop inclui um recurso de Botões de Votação na guia Opções da faixa de opções da mensagem. Esse recurso insere botões predefinidos como Aprovar, Rejeitar, Sim, Não ou opções personalizadas diretamente em um e-mail. Quando um destinatário clica em um botão, o Outlook envia automaticamente uma resposta rastreada ao remetente.

O novo Outlook para Windows é baseado em uma plataforma web que não oferece suporte aos mesmos complementos COM e extensões MAPI que alimentam os Botões de Votação. A Microsoft não移植ou esse recurso para o novo cliente. Em vez disso, a empresa recomenda o uso do Microsoft Forms, enquetes do Microsoft Teams ou outras ferramentas de colaboração que funcionam em todo o ecossistema Microsoft 365.

A diferença central é que os Botões de Votação eram um mecanismo simples, apenas por e-mail. As alternativas modernas se integram a serviços em nuvem, fornecem resultados em tempo real e funcionam em dispositivos móveis sem a necessidade de abrir o Outlook.

Método 1: Inserir uma Enquete do Microsoft Forms no Outlook

O Microsoft Forms é a substituição recomendada para os Botões de Votação no novo Outlook. Você pode criar uma enquete e incorporá-la diretamente em um e-mail. Os destinatários votam dentro do e-mail e os resultados aparecem no painel do Forms.

1. Abra um novo e-mail no novo Outlook
   Clique em Novo E-mail na faixa de opções. A janela de composição é aberta.
2. Clique na guia Inserir
   Na faixa de opções no topo da janela de composição, selecione a guia Inserir.
3. Selecione Enquete
   Na guia Inserir, clique no botão Enquete. Se você não o vir, clique no menu de três pontos e selecione Enquete na lista.
4. Crie sua pergunta e opções da enquete
   Um painel do Forms é aberto dentro do e-mail. Digite sua pergunta e adicione pelo menos duas opções. Você pode permitir respostas múltiplas ou manter escolha única.
5. Defina as opções da enquete
   Clique no menu de três pontos na enquete para definir data de expiração, ocultar resultados dos respondentes ou permitir respostas anônimas.
6. Envie o e-mail
   Preencha os campos Para, Assunto e corpo do texto como de costume. Clique em Enviar. Os destinatários veem a enquete incorporada na mensagem. Eles clicam na escolha e enviam diretamente.
7. Veja os resultados
   Abra o e-mail enviado na pasta Itens Enviados. Você vê um resumo das respostas. Para análises completas, vá para forms.office.com e abra o formulário associado a esta enquete.

Método 2: Usar uma Enquete do Microsoft Teams no Outlook

Se sua organização usa o Microsoft Teams, você pode criar uma enquete usando o aplicativo Polls e compartilhá-la por e-mail. Este método é útil quando você quer que os respondentes vejam os resultados também no Teams.

1. Abra o Microsoft Teams
   Inicie o aplicativo de desktop do Teams ou vá para teams.microsoft.com. Faça login com sua conta corporativa.
2. Vá para o canal ou chat do Teams onde deseja a enquete
   As enquetes funcionam dentro de um canal ou em um chat 1:1. Você pode copiar o link da enquete depois.
3. Clique no aplicativo Polls
   Abaixo da caixa de composição de mensagem, clique no ícone de Aplicativos. Pesquise por Polls e selecione-o. Se você já usou antes, ele aparece na lista recente.
4. Crie sua enquete
   Digite sua pergunta e adicione opções. Você pode definir escolha única ou múltipla e escolher se os resultados ficam visíveis para os respondentes após o voto.
5. Publique a enquete
   Clique em Enviar. A enquete aparece no canal ou chat.
6. Copie o link da enquete
   Passe o mouse sobre a mensagem da enquete. Clique no menu Mais opções e selecione Copiar link. O link aponta diretamente para a enquete.
7. Cole o link em um e-mail do Outlook
   Abra um novo e-mail no novo Outlook. Cole o link no corpo. Os destinatários clicam no link, fazem login no Teams se necessário e votam. Os resultados são rastreados na enquete do Teams.

Método 3: Criar um Modelo de E-mail Personalizado com Respostas Manuais

Para votos sim/não ou A/B simples sem serviços em nuvem, você pode criar um sistema de votação manual usando uma tabela e pedir aos destinatários que respondam com sua escolha. Este método requer contagem manual, mas funciona sem complementos ou aplicativos externos.

1. Abra um novo e-mail no novo Outlook
   Clique em Novo E-mail.
2. Insira uma tabela com opções
   Clique na guia Inserir e depois em Tabela. Crie uma tabela com duas colunas. Na primeira coluna, liste cada opção. Na segunda coluna, digite um espaço reservado como “[Sua escolha]” ou “[Vote aqui]”.
3. Adicione instruções no corpo do e-mail
   Escreva uma frase clara acima da tabela: “Por favor, responda a este e-mail e digite sua seleção na segunda coluna.”
4. Solicite um formato específico de assunto
   Nas instruções, peça aos destinatários que mantenham o assunto inalterado ou adicionem uma palavra-chave como “VOTO” para que você possa filtrar as respostas.
5. Envie o e-mail
   Preencha os destinatários e envie. Quando as respostas chegarem, abra cada uma e copie a escolha para uma planilha ou anotação.
6. Rastreie as respostas manualmente
   Use uma tabela simples do Excel com colunas para nome, data e escolha. Classifique por escolha para contar os votos.

Se Você Precisar Voltar ao Outlook Clássico

Se você não puder substituir os Botões de Votação pelos métodos acima, pode voltar ao Outlook clássico. Essa opção está disponível enquanto sua organização não tiver bloqueado permanentemente a versão clássica.

Alternância do novo Outlook não oferece modo clássico

No novo Outlook, clique na alternância no canto superior direito da janela. Selecione Experimentar o novo Outlook para desativá-lo. O Outlook reinicia no modo clássico. Os Botões de Votação reaparecem na guia Opções da faixa de opções da mensagem. Observe que essa alternância pode não aparecer se o administrador de TI tiver imposto o novo Outlook.

Outlook clássico mostra Botões de Votação, mas sem integração em nuvem

Os Botões de Votação do Outlook clássico não sincronizam com o Forms ou Teams. Os resultados aparecem apenas na seção Rastreamento da mensagem enviada. Se você precisar de análises baseadas em nuvem, use os métodos do Forms ou Teams descritos acima.

Botões de Votação vs Enquetes vs Teams: Principais Diferenças

Item	Outlook Clássico Botões de Votação	Enquete do Microsoft Forms no Outlook	Enquete do Microsoft Teams
Disponibilidade no novo Outlook	Não disponível	Integrado via Inserir > Enquete	Requer aplicativo Teams e compartilhamento de link
Como os destinatários votam	Clicam no botão dentro do e-mail	Clicam na opção dentro do e-mail	Clicam no link, votam no Teams
Rastreamento de resultados	Guia Rastreamento em Itens Enviados	Painel do Forms (forms.office.com)	Mensagem da enquete no Teams e aplicativo Polls
Suporte para dispositivos móveis	Outlook mobile não exibe botões de votação	Funciona no corpo do e-mail no Outlook mobile	Funciona no aplicativo móvel do Teams
Votação anônima	Não suportado	Suportado	Suportado
Data de expiração	Não suportado	Suportado	Suportado

Perguntas Comuns Sobre Botões de Votação no Novo Outlook

Posso usar botões de votação no novo Outlook se instalar um complemento?

Não. Nenhum complemento de terceiros pode restaurar o recurso nativo de Botões de Votação porque a plataforma subjacente não expõe os ganchos necessários. Complementos que afirmam adicionar botões de votação geralmente redirecionam os usuários para um formulário web.

As enquetes do Microsoft Forms funcionam para destinatários externos?

Sim, mas você precisa ajustar as configurações do Forms. No Forms, abra sua enquete e clique em Configurações. Em Opções para este formulário, desmarque a caixa que diz Apenas pessoas da minha organização podem responder. Destinatários externos podem então votar sem fazer login.

Posso ver quem votou em uma enquete do Forms?

Se você não habilitar respostas anônimas, o Forms registra o nome e o e-mail de cada respondente. Você pode visualizar respostas individuais no painel do Forms, na guia Respostas.

Agora você tem três métodos funcionais para substituir os Botões de Votação do Outlook no novo Outlook. Comece com a enquete do Microsoft Forms para a experiência mais próxima do recurso original. Se sua equipe usa muito o Teams, use o aplicativo Polls do Teams. Para votos pontuais com contatos externos, o modelo de e-mail personalizado funciona sem configuração. Pratique criar uma enquete no Forms primeiro para entender a experiência do destinatário antes de enviar para um grupo grande.