Usar a Preparação de Reunião do Copilot no Novo Outlook após migrar do Outlook Clássico

Você migrou do Outlook Clássico para o novo Outlook para Windows e agora quer usar o recurso de Preparação de Reunião do Copilot. Esse recurso usa IA para resumir e-mails, documentos e itens de calendário relacionados a uma reunião futura para que você possa revisá-los antes de participar. No novo Outlook, a localização e o comportamento desse recurso diferem do Outlook Clássico. Este artigo explica onde encontrar a Preparação de Reunião do Copilot, como usá-la e o que muda após a migração.

Como a Preparação de Reunião do Copilot funciona no Novo Outlook

A Preparação de Reunião do Copilot é um recurso baseado em IA que examina sua caixa de correio, calendário e OneDrive em busca de conteúdo relacionado a uma reunião específica. Ele analisa convites de reunião, threads de e-mail recentes com participantes, documentos anexados e reuniões anteriores sobre o mesmo tópico. O resultado é um resumo conciso exibido em um painel lateral. Diferente do Outlook Clássico, onde esse recurso às vezes ficava oculto sob o botão Copilot na faixa de opções, o novo Outlook o coloca de forma mais proeminente no próprio formulário da reunião. Nenhum complemento ou plugin adicional é necessário. O pré-requisito é uma licença válida do Microsoft 365 Copilot atribuída à sua conta pelo administrador de TI.

Passos para acessar a Preparação de Reunião do Copilot após a migração

1. Abra o novo aplicativo do Outlook
   Inicie o novo Outlook para Windows pelo menu Iniciar ou pela barra de tarefas. Se você ainda estiver no Outlook Clássico, ative a opção “Experimentar o novo Outlook” no canto superior direito para alternar para o novo Outlook.
2. Vá para a visualização de Calendário
   Clique no ícone de Calendário no painel de navegação esquerdo. Você verá sua visualização de calendário diária, semanal ou mensal.
3. Selecione uma reunião
   Clique duas vezes em qualquer reunião no seu calendário para abrir o formulário de reunião. Você também pode clicar uma vez na reunião e depois clicar em “Abrir” na faixa de opções.
4. Clique em Preparar com Copilot
   Na faixa de opções do formulário de reunião, localize o botão Copilot. Ele pode aparecer como um ícone com o símbolo de brilho do Copilot. Clique em “Preparar com Copilot”. O painel lateral do Copilot será aberto no lado direito da janela.
5. Revise o resumo de preparação
   O painel exibe um resumo de e-mails, documentos e reuniões anteriores relevantes. Você pode rolar pelo conteúdo. Clique em qualquer item vinculado para abri-lo em uma janela separada.
6. Use o resumo antes da reunião
   Leia a visão geral gerada para se atualizar sobre o contexto. Você também pode fazer perguntas adicionais na caixa de bate-papo do Copilot na parte inferior do painel, como “Quais foram os itens de ação da última reunião?”

Se a Preparação de Reunião do Copilot não aparecer

O botão Copilot está ausente no formulário de reunião

Se você não vir nenhum botão Copilot na faixa de opções da reunião, primeiro verifique se está usando o novo aplicativo do Outlook, não o Outlook Clássico ou o Outlook na web. O recurso está disponível apenas no novo aplicativo de desktop do Outlook para Windows. Em seguida, confirme se seu locatário do Microsoft 365 tem o Copilot habilitado. Entre em contato com seu administrador de TI para verificar a atribuição da sua licença. Você deve ter uma licença do Copilot para Microsoft 365. Sem ela, o botão não aparece.

Preparar com Copilot está esmaecido

Se o botão estiver visível, mas esmaecido, a reunião pode não ter dados relacionados suficientes para o Copilot processar. Por exemplo, uma reunião sem outros participantes além de você ou sem thread de e-mail vinculado à reunião pode causar isso. Tente selecionar uma reunião diferente que tenha vários participantes e uma cadeia de e-mails mais longa. Além disso, certifique-se de que a reunião não seja uma série de reuniões recorrentes. Abra uma ocorrência individual.

O painel do Copilot exibe um erro

Se o painel abrir, mas exibir uma mensagem de erro como “Algo deu errado” ou “Não foi possível preparar”, feche o painel e abra-o novamente. Verifique sua conexão com a internet. O Copilot requer uma conexão ativa com os serviços do Microsoft 365. Se o problema persistir, saia do Outlook e entre novamente. Você também pode executar a ferramenta Assistente de Suporte e Recuperação da Microsoft 365 no site da Microsoft para diagnosticar problemas de conectividade.

Novo Outlook vs Outlook Clássico: Preparação de Reunião do Copilot

Item	Novo Outlook (Windows)	Outlook Clássico
Localização do botão Copilot	Na faixa de opções do formulário de reunião ao abrir uma reunião	Em Home > Copilot na faixa de opções principal ou no formulário de reunião
Comportamento do painel	Abre um painel lateral que permanece aberto até que você o feche	Abre um painel lateral que às vezes fecha ao alternar entre reuniões
Tipos de reunião suportados	Reuniões únicas e ocorrências de reuniões recorrentes	Reuniões únicas e ocorrências de reuniões recorrentes
Requisito de licença	Licença do Copilot para Microsoft 365	Licença do Copilot para Microsoft 365
Dependência de complemento	Nenhum complemento necessário	Nenhum complemento necessário

Agora você pode acessar a Preparação de Reunião do Copilot no novo Outlook abrindo uma reunião e clicando em “Preparar com Copilot”. Após migrar do Outlook Clássico, a localização do botão muda, mas a funcionalidade principal permanece a mesma. Se você não conseguir ver o recurso, verifique sua licença do Copilot e tente uma reunião diferente. Para uma preparação mais rápida, use a caixa de bate-papo do Copilot para fazer perguntas específicas sobre participantes ou itens da pauta, em vez de ler o resumo completo.