Restaurar uma versão anterior de uma página do SharePoint: fluxo prático para usuários corporativos

Você fez alterações em uma página do SharePoint e agora o layout está quebrado, uma web part sumiu ou o conteúdo está incorreto. O SharePoint salva automaticamente cada alteração como uma versão. Este artigo explica como visualizar, comparar e restaurar uma versão anterior de uma página moderna do SharePoint. Você aprenderá as etapas exatas para recuperar uma versão anterior sem perder outras edições recentes.

Como funciona o versionamento de páginas no SharePoint

O SharePoint cria automaticamente uma nova versão sempre que um usuário salva uma página. Isso acontece ao clicar no botão Salvar ou quando o sistema salva alterações automaticamente. O histórico de versões é ativado por padrão em páginas modernas do SharePoint. Não é possível desabilitar o versionamento para páginas. Cada versão armazena o conteúdo completo da página, incluindo todas as web parts, texto, imagens e configurações de layout. O sistema mantém no mínimo 500 versões por página. Administradores de coleção de sites podem aumentar ou diminuir esse limite, mas o padrão funciona para a maioria dos cenários corporativos.

O histórico de versões se aplica apenas ao arquivo da página em si. Ele não rastreia alterações em arquivos vinculados dentro de web parts. Por exemplo, se você substituir uma imagem em uma web part de imagem, o arquivo de imagem antigo não será restaurado ao reverter a página. Se necessário, você deve restaurar o arquivo de imagem separadamente pelo próprio histórico de versões.

A lista do histórico de versões exibe o número da versão, a data e hora do salvamento e a pessoa que salvou. Os números de versão começam em 1.0 e aumentam em 1.0 a cada salvamento. Versões secundárias (0.1, 0.2) não se aplicam a páginas modernas do SharePoint. Cada salvamento cria uma versão principal.

Etapas para restaurar uma versão anterior de uma página do SharePoint

1. Abra a página no modo de edição
   Navegue até o site onde a página existe. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Editar página. A página abre no modo de edição com a faixa de opções na parte superior.
2. Acesse o painel de detalhes da página
   Na faixa de opções de edição, clique no botão Detalhes da página. Ele está localizado no lado esquerdo da faixa de opções. Um painel é aberto no lado direito da tela.
3. Abra o histórico de versões
   No painel de detalhes da página, role para baixo até a seção Histórico de versões. Clique no link chamado Histórico de versões. Uma nova página é aberta mostrando todas as versões salvas desta página.
4. Visualize uma versão
   Na página do histórico de versões, localize a versão que deseja restaurar. Clique na seta suspensa ao lado da data e hora. Selecione Visualizar. Uma nova guia do navegador é aberta mostrando a página exatamente como estava naquela versão. Use isso para confirmar se é a versão correta. Feche a guia de visualização quando terminar.
5. Restaure a versão
   Volte para a página do histórico de versões. Clique na seta suspensa ao lado da versão desejada. Selecione Restaurar. Uma caixa de diálogo de confirmação aparece. Clique em OK. O SharePoint substitui a página atual pela versão restaurada. A versão restaurada se torna a versão mais recente no histórico.
6. Publique a página restaurada
   Após restaurar, a página é salva como rascunho. Para torná-la visível para os leitores, clique no botão Publicar no canto superior direito da página. Insira comentários sobre a restauração, se desejar, e clique em Publicar novamente.

Método alternativo: restaurar pelo menu de configurações da página

1. Vá para a biblioteca de páginas
   Navegue até Páginas do Site na navegação esquerda do seu site do SharePoint. Esta biblioteca armazena todas as páginas.
2. Selecione a página
   Passe o mouse sobre o nome da página. Clique no círculo de marcação que aparece à esquerda. O item é selecionado.
3. Abra o histórico de versões pela barra de ferramentas
   Na barra de ferramentas acima da lista, clique nos três pontos (reticências) e selecione Histórico de versões. A mesma página do histórico de versões é aberta.
4. Restaure a versão
   Siga as etapas 4 a 6 do método anterior.

Erros comuns ao restaurar uma versão de página do SharePoint

Restaurei uma versão, mas a página ainda parece errada

Restaurar uma versão da página reverte apenas o conteúdo da página. Não restaura arquivos vinculados, como imagens, documentos ou vídeos incorporados. Se o arquivo de imagem original foi excluído ou substituído, a página mostrará um ícone de imagem quebrada. Restaure o arquivo de imagem pelo próprio histórico de versões na biblioteca de ativos do site. Em seguida, atualize a página.

Não consigo ver a opção Histórico de versões

O link Histórico de versões aparece apenas quando a página tem pelo menos duas versões. Se você acabou de criar a página e salvou uma vez, existe apenas uma versão. Faça uma pequena edição e salve novamente. O link aparecerá. Verifique também se você tem permissões de Edição ou Controle Total no site. Usuários somente leitura não podem acessar o histórico de versões.

Restaurei a versão errada por acidente

Restaurar uma versão não exclui nenhuma versão. A versão que você sobrescreveu ainda está na lista do histórico de versões. Você pode restaurar a versão anterior seguindo as mesmas etapas. Abra o histórico de versões novamente, encontre a versão que acabou de sobrescrever e restaure-a. Nenhum dado é perdido permanentemente.

O botão Restaurar está desabilitado

O botão Restaurar fica desabilitado quando a página está com check-out para outro usuário. Peça para a pessoa que fez o check-out fazer o check-in. Se ela não estiver disponível, um proprietário do site pode forçar o check-in pela biblioteca Páginas do Site. Selecione a página, clique nos três pontos e escolha Fazer check-in.

Comparação dos métodos de restauração de página

Recurso	Método pelo modo de edição	Método pela biblioteca
Caminho de acesso	Detalhes da página > Histórico de versões	Páginas do Site > selecionar página > Histórico de versões
Visualizar versão antes de restaurar	Sim, pela opção Visualizar	Sim, pela opção Visualizar
Requer página no modo de edição	Sim	Não
Melhor para	Restauração rápida durante a edição	Restauração sem abrir a página

Agora você pode restaurar uma versão anterior de qualquer página do SharePoint em menos de um minuto. Use o recurso de visualização para confirmar a versão correta antes de restaurar. Sempre publique a página restaurada para torná-la visível aos visitantes do site. Para páginas com arquivos incorporados, lembre-se de restaurar esses arquivos separadamente se eles foram alterados ou excluídos.