Como proprietário de um site do SharePoint, talvez seja necessário restaurar a herança de permissões após quebrá-la para itens ou bibliotecas específicos. O processo padrão de restauração remove todas as permissões exclusivas e as substitui pelas permissões do site pai. Isso pode remover acidentalmente proprietários do site que foram adicionados diretamente no nível do item ou da biblioteca. Você precisa de uma maneira de restaurar a herança mantendo as contas de proprietário críticas intactas.
A causa raiz da perda de proprietários é que o SharePoint trata todas as permissões diretas como exclusivas quando a herança é quebrada. Quando você restaura a herança, o SharePoint exclui todas essas entradas de permissão direta, incluindo contas de proprietário que receberam acesso apenas naquele nível. Este artigo fornece um checklist prático para restaurar a herança de permissões sem perder seus proprietários designados.
Você aprenderá as etapas exatas para identificar contas de proprietário, fazer backup delas, restaurar a herança e, se necessário, readicionar os proprietários. O checklist cobre tanto sites do SharePoint quanto bibliotecas de documentos. Siga estas etapas para evitar bloqueios acidentais e manter a governança adequada do site.
Principais Conclusões: Restaurar Herança de Permissões Sem Perder Proprietários
- Configurações do Site > Permissões do Site > Verificar Permissões: Use esta ferramenta para verificar quais usuários têm acesso direto antes de restaurar a herança.
- Exportar permissões do site para o Excel: Crie um backup de todas as permissões atuais antes de fazer qualquer alteração.
- Restaurar a herança e depois readicionar os proprietários: O único método seguro é restaurar a herança e conceder imediatamente permissões de proprietário às contas corretas.
Por que Restaurar a Herança de Permissões Remove Proprietários
O SharePoint usa um modelo de herança de permissões. Por padrão, um conjunto de sites, site, biblioteca ou lista herda permissões de seu pai. Quando você quebra a herança, o SharePoint cria um conjunto de permissões exclusivo para aquele item. Todas as entradas de permissão direta são armazenadas apenas naquele nível.
Quando você restaura a herança, o SharePoint exclui o conjunto de permissões exclusivo e o item reverte para usar as permissões do pai. Qualquer usuário ou grupo que tinha acesso direto apenas naquele nível de item perde o acesso. Se um proprietário do site foi adicionado diretamente em um subsite ou nível de biblioteca, esse proprietário desaparece após a restauração.
Como o SharePoint Armazena Permissões de Proprietário
Os proprietários do site são armazenados no grupo do Microsoft 365 associado ou no grupo de proprietários do site. Se você quebrar a herança em um subsite e adicionar um novo proprietário diretamente a esse subsite, esse proprietário não aparecerá na lista de proprietários do site pai. O proprietário existe apenas no conjunto de permissões exclusivo do subsite. Restaurar a herança remove essa entrada.
Cenários Comuns Onde Proprietários São Perdidos
Esse problema ocorre com mais frequência quando você quebra a herança em um subsite de projeto e adiciona um gerente de projeto como proprietário. Mais tarde, ao reestruturar a hierarquia do site e restaurar a herança, esse gerente de projeto perde o acesso de proprietário. O mesmo problema acontece com bibliotecas de documentos onde você quebra a herança e adiciona uma parte interessada externa como proprietário.
Etapas para Restaurar a Herança Mantendo os Proprietários
Siga estas etapas em ordem. Não pule nenhuma etapa. Cada etapa foi projetada para evitar a perda acidental do acesso de proprietário.
- Identifique todos os usuários e grupos com acesso direto
Vá para o site, biblioteca ou lista onde a herança está quebrada. Selecione o ícone de engrenagem e escolha Permissões do Site. Clique em Configurações Avançadas de Permissões. Na guia Permissões, revise a lista de usuários e grupos. Anote cada entrada que tenha Controle Total ou nível de acesso de Proprietário. Escreva os nomes ou tire uma captura de tela. - Exporte a lista de permissões atual
Na mesma página de Permissões, clique no ícone de engrenagem e selecione Permissões do Site. Clique em Configurações Avançadas de Permissões. Na faixa de opções, clique na guia Biblioteca ou Lista. Clique em Exportar para o Excel. Salve o arquivo. Isso fornece um registro completo de todas as entradas de permissão, incluindo contas de proprietário. - Verifique se os proprietários também estão no grupo de proprietários do site pai
Navegue até o site pai. Vá para Permissões do Site > Configurações Avançadas de Permissões. Observe o grupo de proprietários do site. Compare os membros com os proprietários que você identificou na etapa 1. Se o proprietário já estiver no grupo de proprietários do site pai, ele manterá o acesso após a restauração da herança. Se não estiver no grupo pai, você precisará adicioná-lo após a restauração. - Restaure a herança de permissões
Volte para o site, biblioteca ou lista onde a herança está quebrada. Vá para Permissões do Site > Configurações Avançadas de Permissões. Na guia Permissões, clique em Excluir Permissões Exclusivas. Uma caixa de diálogo de confirmação aparece. Leia com atenção. Ela avisa que todas as permissões exclusivas serão removidas. Clique em OK. A herança agora está restaurada. - Readicione quaisquer proprietários que não estavam no grupo pai
Vá para o site onde a herança foi restaurada. Selecione o ícone de engrenagem e escolha Permissões do Site. Clique em Adicionar Membros. Digite o nome de cada proprietário que você identificou na etapa 1. Atribua o nível de permissão Controle Total. Clique em Compartilhar. O proprietário agora tem acesso novamente. - Verifique o acesso do proprietário após a restauração
Use a ferramenta Verificar Permissões. Em Permissões do Site, clique em Configurações Avançadas de Permissões. Na faixa de opções, clique em Verificar Permissões. Digite o nome do proprietário. Clique em Verificar Agora. O resultado mostra quais permissões o usuário possui. Confirme se ele tem Controle Total.
Se o SharePoint Ainda Tiver Problemas Após a Correção Principal
Proprietário Não Consegue Acessar o Site Após a Restauração
Se um proprietário não conseguir acessar o site após você restaurar a herança, o proprietário não foi adicionado ao grupo de proprietários do site pai. Siga a etapa 5 novamente. Adicione o proprietário diretamente ao grupo de proprietários do site. Se o proprietário ainda não conseguir acessar, verifique se a conta de usuário está desabilitada ou se o site está no modo somente leitura.
Botão de Herança de Permissões Está Desabilitado
O botão Excluir Permissões Exclusivas fica desabilitado quando você não tem permissões de Controle Total naquele nível. Apenas proprietários do site podem restaurar a herança. Se você não conseguir clicar no botão, peça a um administrador global ou a outro proprietário do site para realizar a ação.
Restaurar a Herança Removeu Outros Usuários Importantes
Se você perdeu o acesso de outros usuários além dos proprietários, use a exportação do Excel que você criou na etapa 2 para identificar quem foi removido. Adicione esses usuários novamente usando o mesmo processo de Adicionar Membros. Para um grande número de usuários, considere adicioná-los a um grupo do SharePoint em vez de individualmente.
Permissões do Site Pai Também Estão Quebradas
Se o site pai em si tiver a herança quebrada, restaurar a herança em um item filho não corrigirá as permissões do pai. Você deve restaurar a herança no site pai primeiro. Use as mesmas etapas, mas comece no nível do conjunto de sites.
Restaurar Herança em uma Biblioteca vs um Site: Principais Diferenças
| Item | Restaurar Herança em um Site | Restaurar Herança em uma Biblioteca |
|---|---|---|
| Escopo da permissão | Afeta todas as listas, bibliotecas e páginas dentro do site | Afeta apenas a biblioteca específica |
| Impacto no proprietário | Remove todos os proprietários diretos adicionados no nível do site | Remove todos os proprietários diretos adicionados no nível da biblioteca |
| Readicionar proprietários | Adicione proprietários ao grupo de proprietários do site | Adicione proprietários às permissões exclusivas da biblioteca ou use o grupo de proprietários do site |
| Método de exportação | Permissões do Site > Exportar para o Excel | Configurações da Biblioteca > Permissões para esta biblioteca de documentos > Exportar para o Excel |
| Botão de restauração | Excluir Permissões Exclusivas em Permissões do Site | Excluir Permissões Exclusivas em Permissões da Biblioteca |
Use a tabela acima para escolher o caminho de restauração correto. As etapas são idênticas, mas a navegação difere. Para uma biblioteca, você acessa as permissões por meio de Configurações da Biblioteca em vez de Configurações do Site.
Agora você pode restaurar a herança de permissões em qualquer site ou biblioteca do SharePoint sem perder o acesso de proprietário. Sempre exporte suas permissões atuais primeiro e verifique quais proprietários já estão no grupo do site pai. Após a restauração, readicione imediatamente quaisquer proprietários ausentes. Como dica avançada, considere usar grupos do SharePoint em vez de permissões de usuário individuais. Os grupos simplificam futuras restaurações de herança, pois você pode adicionar ou remover membros do grupo sem tocar na estrutura de permissões.