Como Criar um Modelo de Página do SharePoint para Departamentos

Criar uma aparência consistente para as páginas dos departamentos em todo o ambiente SharePoint economiza tempo e reforça os padrões da marca. Sem um modelo reutilizável, cada equipe precisa criar páginas do zero, resultando em layouts inconsistentes e trabalho repetido. Os modelos de página do SharePoint permitem projetar uma página mestra que inclui web parts predefinidos, um cabeçalho padrão e um layout fixo. Este artigo orienta você na criação de um modelo de página para um departamento e disponibilizá-lo para sua equipe usar.

O que um Modelo de Página do SharePoint Faz pelos Departamentos

Um modelo de página do SharePoint é um layout de página pré-construído que você salva e reutiliza. Quando um membro da equipe cria uma nova página, ele pode selecionar o modelo em vez de começar de uma página em branco. O modelo contém os mesmos web parts, seções e formatação todas as vezes. Isso garante que toda página departamental tenha o mesmo cabeçalho, estrutura de navegação e blocos de conteúdo.

O modelo não copia o conteúdo real da página original. Ele copia a estrutura e as configurações dos web parts. Por exemplo, se você adicionar um web part de Links Rápidos com links de espaço reservado, o modelo incluirá esse web part. Os usuários podem então substituir os links de espaço reservado pelo próprio conteúdo.

Pré-requisitos para Criar Modelos de Página

Antes de criar um modelo de página, você precisa do seguinte:

• Permissões de administrador do SharePoint para habilitar o recurso de modelos de página no locatário.
• Permissões de proprietário ou membro no site onde você criará o modelo.
• Um site de equipe moderno do SharePoint ou site de comunicação. Modelos de página não estão disponíveis para sites clássicos.

Como os Modelos de Página São Armazenados

Ao salvar uma página como modelo, o SharePoint a armazena na biblioteca de Páginas do Site. O modelo é armazenado como um tipo de conteúdo especial. Ele aparece na caixa de diálogo de criação de página apenas para usuários que têm acesso ao site. Para disponibilizar o modelo em todos os sites do locatário, você deve publicá-lo na Central de administração do SharePoint.

Etapas para Habilitar Modelos de Página e Criar um Modelo Departamental

Habilitar o Recurso de Modelos de Página no Locatário

1. Entre na Central de administração do SharePoint
   Acesse https://admin.microsoft.com e selecione SharePoint na lista de centros de administração. Você precisa de permissões de administrador do SharePoint ou administrador global.
2. Abra as configurações de Modelos
   Na navegação à esquerda, selecione Configurações. Em seguida, selecione Modelos de página na seção Modelos.
3. Ative os modelos de página
   Coloque a alternância em Ativado. Isso habilita a opção Salvar como Modelo para todos os sites modernos do locatário. Clique em Salvar para aplicar a alteração.

Construir uma Página Departamental com o Layout Desejado

1. Crie uma nova página
   Navegue até o site onde deseja criar o modelo. Clique no ícone de engrenagem e selecione Adicionar uma página. Escolha um layout de página em branco.
2. Adicione seções e web parts
   Clique no sinal de mais para adicionar seções. Para uma página departamental, adicione uma seção de banner de largura total no topo. Abaixo, adicione uma seção de três colunas para links rápidos, uma biblioteca de documentos e um feed de notícias.
3. Configure os web parts
   Adicione um web part Herói para o banner. Adicione um web part Links Rápidos com categorias de espaço reservado, como Políticas, Formulários e Contatos. Adicione um web part Biblioteca de Documentos e aponte para uma biblioteca departamental compartilhada. Adicione um web part Notícias para exibir anúncios.
4. Aplique formatação e tema
   Use o tema do site para definir cores e fontes. Ajuste os fundos das seções, se necessário. Não adicione dados departamentais reais — use texto de espaço reservado que os usuários substituirão.

Salvar a Página como Modelo

1. Abra as configurações da página
   Com a página aberta, clique no ícone de engrenagem Configurações. Selecione Salvar como modelo no menu.
2. Nomeie o modelo
   Na caixa de diálogo, digite um nome como Modelo de Hub Departamental. Adicione uma descrição explicando o que o modelo inclui. Clique em Salvar.
3. Verifique se o modelo aparece
   Crie uma nova página. Na caixa de diálogo de seleção de modelo, você deve ver seu modelo listado na seção de modelos do site.

Publicar o Modelo para Todos os Sites (Opcional)

1. Vá para a Central de administração do SharePoint
   Abra a central de administração e selecione Configurações e depois Modelos de página.
2. Selecione seu modelo
   Encontre o modelo que você criou. Marque a caixa de seleção ao lado dele.
3. Publique-o
   Clique em Publicar na barra de ferramentas. Isso disponibiliza o modelo para todos os sites modernos do locatário. Os usuários o verão ao criar uma nova página.

Erros Comuns ao Criar Modelos de Página Departamentais

A Opção Salvar como Modelo Está Ausente

Se você não vir a opção Salvar como Modelo, o recurso não está habilitado no nível do locatário. Vá para a Central de administração do SharePoint e ative Modelos de página em Configurações. Além disso, verifique se você está usando uma página moderna. Páginas clássicas não suportam esse recurso.

O Modelo Não Aparece para Outros Usuários

Por padrão, um modelo está disponível apenas no site onde foi criado. Para disponibilizá-lo em todo o locatário, você deve publicá-lo na Central de administração do SharePoint. Além disso, certifique-se de que os usuários tenham pelo menos permissões de Leitura no site onde o modelo está armazenado. Se você publicar o modelo, ele se torna globalmente disponível e as permissões não são necessárias.

Web Parts Exibem o Conteúdo Original

Os modelos copiam a configuração do web part, mas não os dados reais. Se você adicionou um web part de Biblioteca de Documentos apontando para uma biblioteca específica, o modelo incluirá esse web part, mas a biblioteca estará vazia para novos usuários. Substitua a biblioteca por uma biblioteca de espaço reservado ou remova a fonte de dados antes de salvar o modelo.

Modelo de Página Departamental vs Página em Branco: Principais Diferenças

Item	Modelo de Página Departamental	Página em Branco
Descrição	Um layout pré-construído com seções e web parts	Uma página vazia sem seções ou web parts
Tempo de configuração para usuários	Menos de 5 minutos — basta substituir o conteúdo de espaço reservado	15 a 30 minutos — é necessário adicionar seções e web parts
Consistência entre equipes	Alta — todas as páginas usam a mesma estrutura	Baixa — cada usuário cria seu próprio layout
Disponibilidade	Pode ser publicado em todo o locatário ou por site	Sempre disponível para qualquer site

Agora você pode criar um modelo de página departamental reutilizável que economiza tempo e mantém seus sites SharePoint consistentes. Comece habilitando o recurso de modelos de página na Central de administração do SharePoint. Em seguida, crie uma página com os web parts que seu departamento precisa e salve-a como modelo. Publique o modelo para disponibilizá-lo em todos os sites. Para controle avançado, use a API REST do SharePoint para automatizar a implantação de modelos em vários sites.