Como Impedir que Membros Criem Pastas em uma Biblioteca de Documentos

Ao gerenciar uma biblioteca de documentos do SharePoint, você pode querer permitir que membros enviem arquivos, mas não criem novas pastas. Essa restrição ajuda a manter uma estrutura de pastas consistente e evita reorganizações acidentais. O nível de permissão padrão para membros em um site do SharePoint inclui a capacidade de criar pastas. Para alterar isso, você deve modificar o nível de permissão atribuído aos membros ou criar um nível de permissão personalizado. Este artigo explica como impedir que membros criem pastas em uma biblioteca de documentos editando as permissões do grupo Membros ou usando um nível de permissão personalizado.

Por que os Membros Podem Criar Pastas por Padrão

No SharePoint, cada site tem níveis de permissão padrão como Leitura, Edição e Controle Total. O nível de permissão Edição inclui o direito de Criar Itens. Quando você adiciona um usuário ao grupo Membros, ele recebe o nível de permissão Edição. Esse direito permite que ele crie arquivos e pastas em qualquer biblioteca de documentos do site.

A permissão Criar Itens controla tanto a criação de arquivos quanto de pastas. Não há uma permissão separada apenas para pastas. Para bloquear a criação de pastas enquanto ainda permite o upload de arquivos, você deve remover a permissão Criar Itens do grupo Membros. Essa alteração se aplica a todas as bibliotecas do site. Se você quiser restringir a criação de pastas em apenas uma biblioteca, deve quebrar a herança de permissões para essa biblioteca e atribuir um nível de permissão personalizado.

Passos para Remover a Permissão de Criação de Pastas para Todas as Bibliotecas

Este método altera o nível de permissão para todo o grupo Membros. Ele impede que os membros criem pastas em todas as bibliotecas de documentos do site. Os membros ainda podem enviar arquivos porque o nível de permissão Edição também inclui o direito Adicionar Itens, que é separado de Criar Itens.

1. Acesse as Permissões do Site
   Abra seu site do SharePoint. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Permissões do site. Se você estiver em um site de equipe moderno, clique em Permissões do site no painel de navegação esquerdo em Configurações.
2. Abra o grupo Membros
   Na guia Permissões, clique em Configurações avançadas de permissões. Na página de Permissões, encontre o grupo chamado Membros (ou o nome do seu grupo personalizado). Clique no nome do grupo para abrir suas configurações.
3. Altere o nível de permissão
   Na página de configurações do grupo, clique na guia Configurações e selecione Permissões do grupo. Na seção Permissões, desmarque Editar e marque Leitura em vez disso. Em seguida, clique em OK. Isso remove todos os direitos de edição, incluindo criação de pastas e upload de arquivos.
4. Crie um nível de permissão personalizado
   Se você quiser que os membros enviem arquivos, mas não criem pastas, precisa de um nível de permissão personalizado. Volte para Permissões do site > Configurações avançadas de permissões. Na faixa de opções, clique em Níveis de permissão. Role para baixo e clique em Adicionar um nível de permissão. Nomeie como Editar sem Criar. Em Permissões de Lista, marque Adicionar Itens, mas deixe Criar Itens desmarcado. Marque todas as outras permissões de Edição necessárias, como Editar Itens e Exibir Itens. Clique em Criar.
5. Atribua o nível personalizado aos Membros
   Volte à página de permissões do grupo Membros. Clique na guia Configurações e depois em Permissões do grupo. Desmarque Editar e marque seu novo nível Editar sem Criar. Clique em OK. Os membros agora podem enviar arquivos, mas não podem criar pastas.

Passos para Restringir a Criação de Pastas em uma Única Biblioteca

Se você quiser bloquear a criação de pastas em apenas uma biblioteca de documentos, mantendo as permissões de Edição completas em outros lugares, deve quebrar a herança de permissões para essa biblioteca e atribuir um nível de permissão personalizado. Este método oferece controle granular sem afetar outras bibliotecas.

1. Abra as configurações da biblioteca
   Navegue até a biblioteca de documentos onde deseja restringir a criação de pastas. Clique no ícone de engrenagem e selecione Configurações da biblioteca. Se você estiver usando uma biblioteca moderna, clique no ícone de engrenagem e depois em Configurações da biblioteca no menu.
2. Pare a herança de permissões
   Na página de Configurações da biblioteca, em Permissões e Gerenciamento, clique em Permissões para esta biblioteca de documentos. Na página de Permissões, clique no botão Parar Herança de Permissões na faixa de opções. Confirme o aviso. A biblioteca agora tem permissões exclusivas.
3. Remova o grupo Membros
   Na mesma página de Permissões, marque a caixa de seleção ao lado do grupo Membros. Clique em Remover Permissões de Usuário na faixa de opções. Confirme a remoção. O grupo Membros não tem mais acesso a esta biblioteca.
4. Adicione Membros com um nível de permissão personalizado
   Clique no botão Conceder Permissões na faixa de opções. Na caixa de diálogo, digite o nome de um grupo de segurança ou usuários individuais aos quais deseja dar acesso. Selecione o nível de permissão personalizado que você criou anteriormente, como Editar sem Criar. Clique em Compartilhar. Esses usuários agora podem enviar arquivos, mas não podem criar pastas nesta biblioteca.

Se os Membros Ainda Não Conseguirem Criar Pastas Após a Correção Principal

A permissão “Criar Itens” ainda está marcada

Se você atribuiu um nível de permissão personalizado, mas os membros ainda não conseguem criar pastas, verifique se o nível personalizado não inclui Criar Itens. Vá para Permissões do Site > Configurações avançadas de permissões > Níveis de permissão. Clique no nome do nível personalizado. Em Permissões de Lista, certifique-se de que Criar Itens está desmarcado. Se estiver marcado, edite o nível e desmarque-o.

Membros estão em vários grupos com permissões conflitantes

Um usuário pode pertencer a mais de um grupo do SharePoint. Se um grupo concede Criar Itens e outro não, o usuário terá Criar Itens. Revise as associações de grupo do usuário. Remova-o de qualquer grupo que inclua o nível de permissão Editar ou um nível personalizado com Criar Itens. Use o botão Verificar Permissões na página de Permissões para ver exatamente quais direitos um usuário possui.

A biblioteca herda permissões de um site pai

Se você não quebrou a herança, a biblioteca usa as permissões do site. Qualquer alteração feita no grupo Membros no nível do site afeta todas as bibliotecas. Para confirmar a herança, vá para Configurações da biblioteca > Permissões para esta biblioteca de documentos. Se você vir a mensagem “Esta biblioteca herda permissões de seu pai”, deve parar a herança antes de aplicar permissões exclusivas.

Restrição em Todo o Site vs Restrição em Uma Única Biblioteca: Principais Diferenças

Item	Restrição em Todo o Site	Restrição em Uma Única Biblioteca
Escopo	Todas as bibliotecas do site	Uma biblioteca específica
Alteração de permissão	Editar o nível de permissão do grupo Membros	Quebrar herança e atribuir nível personalizado
Complexidade	Baixa	Média
Efeito no upload de arquivos	Bloqueado se você atribuir nível Leitura	Permitido com nível personalizado
Melhor para	Sites simples com uma biblioteca	Sites complexos com várias bibliotecas

Agora você pode controlar a criação de pastas em suas bibliotecas de documentos do SharePoint. Comece decidindo se a restrição deve se aplicar a todo o site ou a uma única biblioteca. Para controle em todo o site, crie um nível de permissão personalizado que remova Criar Itens, mas mantenha Adicionar Itens. Para uma única biblioteca, quebre a herança e atribua esse nível personalizado apenas à biblioteca alvo. Como dica avançada, use o botão Verificar Permissões após fazer alterações para verificar se os membros têm exatamente os direitos que você pretendia.