Quando membros de um site de comunicação do SharePoint tentam publicar uma página moderna, podem ver o botão Publicar cinza ou receber uma mensagem de erro em vez da confirmação esperada. Esse problema ocorre porque as permissões padrão para membros em um site de comunicação não incluem o nível de permissão Contribuir necessário para publicar páginas. Este artigo explica por que o botão Publicar fica desabilitado para membros e fornece as etapas exatas para conceder a eles a capacidade de publicar páginas em um site de comunicação do SharePoint.
Principais Conclusões: Corrigindo o Botão Publicar para Membros do Site
- Permissões do site > Grupo Membros: Membros de um site de comunicação têm permissão de Leitura por padrão, o que bloqueia a publicação de páginas.
- Alterar permissões do grupo para Editar: Editar as permissões do grupo Membros do SharePoint para o nível de permissão Editar resolve o botão Publicar cinza.
- Central de administração do SharePoint > Permissões do site: Os proprietários do site podem gerenciar níveis de permissão diretamente no site, sem precisar de direitos de administrador global.
Por que Membros do Site Não Conseguem Publicar Páginas Modernas
Os sites de comunicação do SharePoint são criados para transmissão ampla de conteúdo, não para edição colaborativa. Quando você adiciona um membro a um site de comunicação, o SharePoint atribui a ele o nível de permissão Leitura por padrão no próprio site. O nível Leitura permite que o usuário visualize páginas e arquivos, mas não os edite ou publique. O botão Publicar está vinculado ao nível de permissão Contribuir ou Editar. Sem pelo menos Contribuir, o botão permanece desabilitado para o membro.
Esse design é intencional. Os sites de comunicação usam o grupo Membros do Site do SharePoint de forma diferente dos sites de equipe. Em um site de equipe, os membros recebem automaticamente permissão de Editar. Em um site de comunicação, os membros recebem apenas Leitura. Para permitir a publicação, o proprietário do site deve alterar manualmente o nível de permissão do grupo Membros de Leitura para Editar. O nível de permissão Editar inclui a capacidade de adicionar, editar e excluir páginas, o que inclui a ação de publicar.
Há também um equívoco comum sobre a biblioteca de Páginas em si. Mesmo que um membro tenha permissão de Editar no site, a biblioteca de Páginas pode ter permissões exclusivas que bloqueiam a publicação. Na maioria dos sites de comunicação prontos para uso, a biblioteca de Páginas herda as permissões do site. Mas se um proprietário quebrou a herança na biblioteca, o membro ainda pode ser bloqueado. A correção neste artigo pressupõe que a biblioteca herda as permissões do site, que é o padrão.
Etapas para Conceder Permissão de Publicação aos Membros do Site
Siga estas etapas para alterar o nível de permissão do grupo Membros em um site de comunicação. Você deve ser Proprietário do Site ou ter permissão de Controle Total no site.
- Abra a página de permissões do site
Navegue até seu site de comunicação. Selecione o ícone de engrenagem no canto superior direito e escolha Permissões do site no menu. Isso abre o painel de permissões no lado direito da tela. - Acesse as configurações avançadas de permissão
No painel de permissões, selecione o link Configurações avançadas de permissão. Isso abre a página de permissões clássica em uma nova guia. - Localize o grupo Membros
Na página de permissões clássica, você vê uma lista de grupos e usuários. Encontre o grupo chamado <Nome do Site> Membros. Por exemplo, se seu site se chama Portal de Vendas, o grupo é Portal de Vendas Membros. - Edite as permissões do grupo
Marque a caixa de seleção ao lado do nome do grupo Membros. Na faixa de opções na parte superior, selecione Editar Permissões do Usuário. Uma caixa de diálogo é aberta mostrando o nível de permissão atual. - Altere o nível de permissão para Editar
Na caixa de diálogo, desmarque o nível de permissão Leitura. Em seguida, marque o nível de permissão Editar. Selecione OK para salvar a alteração. O grupo Membros agora tem permissão de Editar no site. - Verifique a correção
Peça a um membro do site que atualize a página do site e abra qualquer página moderna no modo de edição. O botão Publicar agora deve estar ativo. O membro pode fazer alterações e publicar a página.
Se o Botão Publicar Ainda Não Aparecer
Biblioteca de Páginas com Permissões Exclusivas
Se o botão Publicar permanecer desabilitado após alterar a permissão do grupo Membros, a biblioteca de Páginas pode ter herança quebrada. Para verificar isso, vá para Conteúdo do site e abra a biblioteca Páginas do Site. Selecione o ícone de engrenagem e depois Configurações da biblioteca. Em Permissões e Gerenciamento, selecione Permissões para esta biblioteca de documentos. Se você vir a mensagem Esta biblioteca tem permissões exclusivas, a biblioteca não herda do site. Você deve restaurar a herança ou adicionar o grupo Membros diretamente à biblioteca com permissão de Editar.
Membro Faz Parte de um Grupo Diferente
Às vezes, um usuário é adicionado ao site por meio de um grupo diferente, como o grupo Visitantes ou um grupo personalizado com permissão de Leitura. Verifique a quais grupos o membro pertence. Na página de permissões clássica, você pode selecionar um nome de usuário para ver suas associações de grupo. Se ele estiver apenas no grupo Visitantes, mova-o para o grupo Membros ou conceda permissão de Editar diretamente.
Fluxo de Trabalho de Aprovação Bloqueia a Publicação
Se o site usa um fluxo de trabalho de aprovação de página, os membros podem enviar páginas para aprovação, mas não publicar diretamente. Esta é uma configuração de aprovação de conteúdo na biblioteca de Páginas. Para verificar, vá para Configurações da biblioteca > Configurações de versão. Em Aprovação de conteúdo, se Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados estiver definido como Sim, os membros com permissão de Editar só podem enviar rascunhos. Somente aprovadores podem publicar. Nesse caso, adicione o membro ao grupo Aprovadores ou desabilite a aprovação de conteúdo.
Leitura vs Editar: Principais Diferenças para Publicação de Páginas
| Item | Permissão de Leitura | Permissão de Editar |
|---|---|---|
| Visualizar páginas | Sim | Sim |
| Editar conteúdo da página | Não | Sim |
| Publicar uma página | Não | Sim |
| Excluir uma página | Não | Sim |
| Adicionar web parts | Não | Sim |
| Alterar layout da página | Não | Sim |
Após alterar a permissão do grupo Membros para Editar, os membros do site podem publicar páginas modernas em um site de comunicação. A configuração principal é o nível de permissão atribuído ao grupo do SharePoint, não ao grupo do Microsoft 365. Sempre verifique a herança da biblioteca de Páginas se a correção não funcionar. Para sites que exigem aprovação de conteúdo, lembre-se de que a permissão Editar sozinha não ignora fluxos de trabalho de aprovação. Você deve configurar o grupo de aprovação separadamente.