Ao usar o OneDrive for Business no Windows, os arquivos podem estar em três estados distintos: local, somente online ou sempre disponível. Saber em qual estado um arquivo está ajuda a gerenciar o espaço em disco e o acesso offline. Este artigo explica o que cada status significa e como verificar a disponibilidade de um arquivo rapidamente. Você aprenderá a ler os ícones de status de sincronização e ajustar as configurações de disponibilidade diretamente no Explorador de Arquivos.
Principais conclusões: Como identificar os estados dos arquivos do OneDrive no Explorador de Arquivos
- Cabeçalhos de coluna do Explorador de Arquivos > Status: Clique com o botão direito nos cabeçalhos das colunas e adicione a coluna Status para ver o texto “Local”, “Somente online” ou “Sempre disponível” para cada arquivo.
- Ícone do OneDrive na bandeja do sistema > Atividade de sincronização: Abre a central de atividades que lista as alterações de sincronização recentes e as transições de status dos arquivos.
- Clique com o botão direito no arquivo > Liberar espaço ou Manter sempre neste dispositivo: Altera um arquivo de local para somente online ou de somente online para sempre disponível sem afetar outros arquivos.
Estados dos arquivos do OneDrive: Local, Somente Online e Sempre Disponível
O OneDrive for Business usa o recurso Arquivos Sob Demanda para permitir que você acesse todos os seus arquivos na nuvem sem baixá-los completamente para o disco rígido. Esse recurso economiza armazenamento local, mantendo todos os arquivos visíveis no Explorador de Arquivos. Cada arquivo exibe um ícone de status na coluna de sobreposição que informa se o arquivo está armazenado fisicamente no dispositivo ou apenas na nuvem.
Os três estados funcionam da seguinte forma:
Arquivos somente online mostram um ícone de nuvem. O arquivo existe apenas na nuvem do OneDrive. Ocupa quase nenhum espaço no disco local. Você pode abri-lo apenas quando tiver conexão com a internet. Ao abrir um arquivo somente online, o OneDrive o baixa sob demanda e o marca como disponível localmente.
Arquivos disponíveis localmente mostram um ícone de marca de verificação verde sólida. O arquivo está totalmente baixado no dispositivo e ocupa espaço em disco. Você pode abri-lo offline sem atraso. O OneDrive mantém a cópia local sincronizada com a versão na nuvem.
Arquivos sempre disponíveis mostram um círculo verde com uma marca de verificação branca. Este é um estado local especial que você define manualmente. O arquivo permanece no disco rígido mesmo que não tenha sido aberto recentemente. O OneDrive nunca libera espaço de um arquivo “sempre disponível” a menos que você altere seu status de volta.
Como verificar o status de um arquivo no Explorador de Arquivos
A maneira mais rápida de ver o estado de um arquivo é observar o ícone de sobreposição ao lado do nome do arquivo. Se os ícones estiverem ausentes ou pouco claros, você pode adicionar a coluna Status à visualização do Explorador de Arquivos.
- Abra o Explorador de Arquivos e navegue até a pasta do OneDrive
Pressione Win + E no teclado e clique em OneDrive no painel de navegação esquerdo. A pasta do OneDrive será aberta. - Adicione a coluna Status
Clique com o botão direito em qualquer cabeçalho de coluna, como Nome ou Data de modificação. No menu que aparece, clique em Status. Uma nova coluna chamada Status aparecerá à direita. - Leia o status do arquivo
Cada arquivo agora exibe um destes valores na coluna Status: Somente online, Disponível localmente ou Sempre disponível. O texto corresponde ao ícone de sobreposição mostrado à esquerda do nome do arquivo. - Classifique ou agrupe por status
Clique no cabeçalho da coluna Status para classificar os arquivos por estado de disponibilidade. Isso ajuda a encontrar rapidamente todos os arquivos somente online que você pode querer tornar sempre disponíveis.
Se a coluna Status não aparecer, verifique se o recurso Arquivos Sob Demanda está ativado. Vá para as configurações do OneDrive clicando com o botão direito no ícone de nuvem do OneDrive na bandeja do sistema, selecione Configurações e clique na guia Sincronizar e backup. Em Arquivos Sob Demanda, certifique-se de que a alternância esteja ativada.
Como alterar o estado de disponibilidade de um arquivo
Você pode alterar o estado de um arquivo manualmente sem afetar outros arquivos na mesma pasta. Duas opções estão disponíveis diretamente no menu de contexto do botão direito.
Tornar um arquivo somente online sempre disponível
- Clique com o botão direito no arquivo ou pasta no Explorador de Arquivos
Navegue até o arquivo que mostra um ícone de nuvem ou lê Somente online na coluna Status. - Selecione Manter sempre neste dispositivo
No menu de contexto, clique em Manter sempre neste dispositivo. O OneDrive baixa imediatamente o arquivo para o disco local. O ícone muda para um círculo verde com uma marca de verificação branca e a coluna Status é atualizada para Sempre disponível.
Liberar espaço de um arquivo disponível localmente
- Clique com o botão direito em um arquivo que mostra uma marca de verificação verde sólida
Este arquivo está atualmente armazenado localmente e consome espaço em disco. - Selecione Liberar espaço
No menu de contexto, clique em Liberar espaço. O OneDrive remove a cópia local, mas mantém o arquivo visível no Explorador de Arquivos. O ícone muda para uma nuvem e a coluna Status muda para Somente online.
Você pode aplicar essas mesmas ações a pastas inteiras. Clique com o botão direito em uma pasta e escolha Manter sempre neste dispositivo para tornar todos os arquivos dentro dela sempre disponíveis. Escolha Liberar espaço para reverter todos os arquivos da pasta para somente online.
Erros comuns ao verificar o status do arquivo
Ícones de sobreposição ausentes ou mostrando símbolos incorretos
Se você não vir ícones de sobreposição ou os ícones parecerem incorretos, o OneDrive pode estar pausado ou o recurso Arquivos Sob Demanda pode estar desabilitado. Verifique o status de sincronização do OneDrive na bandeja do sistema. Se o ícone de nuvem mostrar um símbolo de pausa, clique nele e selecione Retomar sincronização. Se Arquivos Sob Demanda estiver desativado, todos os arquivos mostrarão uma marca de verificação verde sólida, mesmo que não estejam totalmente baixados. Reative Arquivos Sob Demanda nas configurações do OneDrive para restaurar os ícones de status precisos.
A coluna Status mostra valores em branco para alguns arquivos
Isso acontece quando o Explorador de Arquivos ainda está indexando a pasta ou quando o mecanismo de sincronização do OneDrive está processando alterações. Aguarde alguns segundos e atualize a visualização pressionando F5. Se os valores em branco persistirem, reinicie o Explorador de Arquivos clicando com o botão direito no botão Iniciar, selecionando Gerenciador de Tarefas, localizando Windows Explorer na lista, clicando em Reiniciar e navegando de volta para a pasta do OneDrive.
A opção Manter sempre neste dispositivo está esmaecida
Isso ocorre quando o arquivo já está definido como Sempre disponível. Também pode acontecer se o arquivo estiver sendo sincronizado no momento. Aguarde a conclusão da sincronização. Se a opção permanecer esmaecida, verifique se você tem espaço em disco suficiente e se o arquivo não está aberto em outro programa.
Somente Online vs Sempre Disponível: Principais Diferenças
| Item | Somente online | Sempre disponível |
|---|---|---|
| Ícone de sobreposição | Nuvem | Círculo verde com marca de verificação branca |
| Uso de disco local | Zero bytes | Tamanho completo do arquivo |
| Acesso offline | Requer internet para abrir | Disponível sem internet |
| Como definir | Clique com o botão direito > Liberar espaço | Clique com o botão direito > Manter sempre neste dispositivo |
| Gerenciamento automático do OneDrive | Pode ser liberado automaticamente se o armazenamento estiver baixo | Nunca é liberado automaticamente |
Use somente online para arquivos que você raramente precisa offline. Use sempre disponível para arquivos críticos que você acessa diariamente ou quando viaja sem internet confiável.
Agora você pode identificar se um arquivo no OneDrive for Business está armazenado localmente, somente online ou definido como sempre disponível lendo os ícones de sobreposição ou a coluna Status no Explorador de Arquivos. Para gerenciar o espaço em disco de forma eficiente, use o comando Liberar espaço em arquivos que você não precisa mais offline e o comando Manter sempre neste dispositivo em arquivos essenciais. Para uma visão geral rápida de todos os arquivos, classifique a coluna Status para agrupar os arquivos por estado de disponibilidade. Se você trabalha frequentemente offline, considere definir toda a pasta do projeto como Manter sempre neste dispositivo antes de se desconectar da internet.