Você atribuiu uma licença do Microsoft 365 a um novo usuário, mas ele não aparece no centro de administração do OneDrive. O centro de administração do OneDrive lista apenas usuários após o provisionamento do site do OneDrive. Este artigo explica por que o provisionamento leva tempo, como forçá-lo e o que fazer se o usuário continuar ausente após 24 horas.
Ao atribuir uma licença, o sistema cria uma conta no Azure Active Directory, mas não cria imediatamente o site pessoal do OneDrive do usuário. O site do OneDrive é provisionado na primeira vez que o usuário acessa OneDrive.com ou abre o aplicativo de sincronização do OneDrive em um dispositivo. Até que isso aconteça, o usuário fica invisível no centro de administração.
Este artigo aborda o cronograma de provisionamento, etapas manuais para acionar a criação do site e os recursos do centro de administração que você pode usar para verificar e gerenciar o usuário assim que o site aparecer.
Principais Conclusões: Corrigir um Usuário Ausente no Centro de Administração do OneDrive
- Provisionamento do site do OneDrive: Ocorre automaticamente quando o usuário acessa OneDrive.com ou abre o aplicativo de sincronização pela primeira vez
- Centro de administração do Microsoft 365 > Usuários > Usuários ativos > Licenças e aplicativos: Verifique se a licença do OneDrive está atribuída e se o usuário não está bloqueado no centro de administração do SharePoint
- Centro de administração do SharePoint > Mais recursos > Perfis de usuário > Gerenciar perfis de usuário: Acione manualmente o provisionamento do OneDrive para um usuário específico selecionando “Criar OneDrive” no menu do perfil
Por que o Centro de Administração do OneDrive Não Exibe um Usuário Recentemente Licenciado
O centro de administração do OneDrive exibe uma lista de usuários que possuem um site do OneDrive ativo. Um site é uma coleção de sites do SharePoint que armazena os arquivos do usuário. Ao atribuir uma licença do Microsoft 365 que inclui o OneDrive for Business, o sistema cria a conta do usuário, mas não cria automaticamente o site. O site é criado durante o primeiro evento de login.
O processo de provisionamento depende do serviço do SharePoint e do serviço de sincronização de perfil de usuário. Após a atribuição da licença, o SharePoint deve detectar o usuário e então criar a coleção de sites. Essa detecção pode levar até 24 horas em casos normais. Se o usuário nunca acessar o OneDrive, o site nunca será criado e o usuário nunca aparecerá no centro de administração.
Cronograma de Provisionamento
Após atribuir uma licença, ocorre a seguinte sequência:
- Atribuição da licença
O usuário recebe a licença no Azure AD. O plano de serviço do OneDrive é ativado. - Sincronização do perfil de usuário
O serviço de perfil de usuário do SharePoint importa o usuário do Azure AD. Isso pode levar de 1 a 24 horas. - Primeiro login aciona a criação do site
O usuário acessa OneDrive.com ou abre o aplicativo de sincronização. O SharePoint cria a coleção de sites. Isso é imediato após o login. - Usuário aparece no centro de administração
Em até 15 minutos após a criação do site, o usuário aparece no centro de administração do OneDrive.
Se o usuário não fizer login, o site nunca será criado. Você pode acionar manualmente a criação do site usando o centro de administração do SharePoint.
Etapas para Verificar a Atribuição da Licença e Forçar a Criação do Site do OneDrive
Siga estas etapas para confirmar que a licença está ativa e criar o site do OneDrive manualmente.
Etapa 1: Confirme que a Licença Está Atribuída
- Abra o centro de administração do Microsoft 365
Acesse admin.microsoft.com e faça login com uma conta de Administrador Global ou Administrador de Gerenciamento de Usuários. - Vá para Usuários > Usuários ativos
Encontre o usuário ausente na lista. Se o usuário não estiver listado, crie o usuário primeiro. - Abra as propriedades do usuário
Clique no nome de exibição do usuário. No painel, selecione a guia Licenças e aplicativos. - Verifique a licença do OneDrive
Confirme se uma licença que inclui o OneDrive for Business está atribuída. Licenças comuns: Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3 ou E5. Certifique-se de que a opção OneDrive for Business esteja Ativada. - Salve as alterações se necessário
Se você ativou a opção, clique em Salvar alterações e aguarde 30 minutos antes de prosseguir.
Etapa 2: Verifique o Status do Perfil de Usuário do SharePoint
- Abra o centro de administração do SharePoint
Acesse admin.microsoft.com/SharePoint. - Vá para Mais recursos
Na navegação à esquerda, clique em Mais recursos. Em Perfis de usuário, clique em Abrir. - Gerenciar perfis de usuário
Na página Perfis de Usuário, clique em Gerenciar perfis de usuário. - Pesquise o usuário
Na caixa “Localizar perfis”, digite o nome ou e-mail do usuário e clique em Localizar. - Verifique o status do perfil
Se o usuário aparecer, o perfil foi sincronizado. Se o usuário não aparecer, aguarde 24 horas. Se ainda não aparecer após 24 horas, execute uma sincronização completa de perfil no centro de administração do SharePoint: Perfis de usuário > Gerenciar perfis de usuário > Agendar sincronização de perfil > Iniciar sincronização completa.
Etapa 3: Crie Manualmente o Site do OneDrive
- Na página de perfil do usuário
Na página Gerenciar perfis de usuário, após encontrar o usuário, passe o mouse sobre o nome do usuário. Clique na seta para baixo que aparece. - Selecione “Criar OneDrive”
No menu suspenso, clique em Criar OneDrive. Uma caixa de diálogo de confirmação aparece. - Confirme a ação
Clique em OK. O sistema cria a coleção de sites do OneDrive. Isso pode levar até 10 minutos. - Verifique no centro de administração do OneDrive
Acesse admin.microsoft.com/OneDrive. Na navegação à esquerda, clique em Usuários. Atualize a página. O usuário deve aparecer em até 15 minutos.
Etapa 4: Peça ao Usuário para Acessar o OneDrive
Se a criação manual não for uma opção, peça ao usuário para seguir estas etapas:
- Acesse OneDrive.com
O usuário navega até onedrive.com e faz login com suas credenciais do Microsoft 365. - Aguarde a inicialização do site
O OneDrive exibe uma mensagem “Configurando”. Isso leva de 1 a 5 minutos. Após a conclusão, o site é criado. - Atualize o centro de administração
Após 15 minutos, atualize o centro de administração do OneDrive. O usuário agora deve aparecer.
Se o Centro de Administração do OneDrive Ainda Não Exibir o Usuário
Se você seguiu todas as etapas e o usuário ainda está ausente, verifique estes problemas comuns.
Usuário Bloqueado no Centro de Administração do SharePoint
Um administrador pode ter bloqueado o usuário de criar um site do OneDrive. Para verificar:
- Acesse Centro de administração do SharePoint > Políticas > Compartilhamento.
- Em OneDrive for Business, clique em Gerenciar usuários.
- Pesquise o usuário. Se o usuário aparecer com status “Bloqueado”, selecione o usuário e clique em Desbloquear.
Licença Não Inclui o OneDrive
Alguns planos do Microsoft 365 não incluem o OneDrive for Business. Por exemplo, as licenças Microsoft 365 F1 e F3 incluem armazenamento limitado do OneDrive, mas podem não provisionar um site automaticamente. Verifique o plano de licença no centro de administração do Microsoft 365 em Cobrança > Licenças.
Sincronização de Perfil de Usuário Atrasada
Em locatários grandes com milhares de usuários, a sincronização de perfil pode levar até 72 horas. Se você não puder esperar, execute uma sincronização completa manual de perfil conforme descrito na Etapa 2 acima.
Serviço do OneDrive Desabilitado no Locatário
Um Administrador Global pode ter desabilitado o serviço do OneDrive para todo o locatário. Para verificar:
- Acesse Centro de administração do Microsoft 365 > Configurações > Configurações da organização > Serviços.
- Clique em OneDrive for Business. Certifique-se de que a opção esteja Ativada.
- Se estiver desativada, ative-a e aguarde 30 minutos. Em seguida, repita as etapas de criação manual.
Centro de Administração do OneDrive vs Centro de Administração do SharePoint: Onde Gerenciar Usuários
| Item | Centro de Administração do OneDrive | Centro de Administração do SharePoint |
|---|---|---|
| Finalidade principal | Visualizar todos os usuários com sites do OneDrive, gerenciar limites de armazenamento, definir políticas de compartilhamento | Gerenciar coleções de sites, perfis de usuário, configurações de locatário e permissões |
| Visibilidade do usuário | Mostra apenas usuários com um site do OneDrive provisionado | Mostra todos os usuários do locatário na seção Perfis de Usuário |
| Pode criar um site do OneDrive | Não | Sim, através de Gerenciar perfis de usuário > Criar OneDrive |
| Pode bloquear ou desbloquear um usuário | Não | Sim, em Políticas > Compartilhamento > Gerenciar usuários |
| Atraso após atribuição de licença | Usuário aparece apenas após o primeiro login | Usuário aparece após sincronização de perfil, que pode levar de 1 a 24 horas |
Use o centro de administração do OneDrive para gerenciamento diário de usuários existentes. Use o centro de administração do SharePoint para solucionar problemas de usuários ausentes e forçar a criação do site.
Agora você pode verificar se o usuário ausente tem licença, acionar manualmente a criação do site do OneDrive e verificar bloqueios ou restrições de serviço. Em seguida, revise os limites de armazenamento e as políticas de compartilhamento do centro de administração do OneDrive para o novo usuário. Uma dica avançada: use o módulo PowerShell SharePoint Online Management Shell para criar sites do OneDrive em lote para vários novos usuários de uma só vez usando o cmdlet Request-SPOPersonalSite.