Ao receber um convite de reunião no Outlook, o Copilot pode gerar uma resposta sugerida com base nos detalhes da reunião e no seu calendário. Essas sugestões economizam tempo, mas é essencial revisá-las antes de enviar para evitar compartilhar informações imprecisas ou indesejadas. O processo de revisão está integrado ao Outlook e requer apenas alguns cliques para aprovar ou editar o rascunho. Este artigo explica exatamente como revisar e modificar as respostas sugeridas pelo Copilot antes do envio.
Principais conclusões: Revisar respostas do Copilot para reuniões no Outlook
- Painel de resposta do Outlook > pop-up de sugestão do Copilot: Aparece após clicar em Responder ou Responder a Todos em um convite de reunião e mostra uma prévia da resposta gerada.
- Botão Editar no pop-up de sugestão: Abre o rascunho completo na janela de composição para que você possa alterar o texto, adicionar detalhes ou remover conteúdo.
- Opção Descartar sugestão: Remove o rascunho do Copilot e permite que você escreva uma resposta do zero, sem qualquer texto gerado por IA.
Como o Copilot gera respostas para reuniões no Outlook
As sugestões de resposta do Copilot aparecem apenas quando você usa o Outlook com uma assinatura qualificada do Microsoft 365 que inclui o Copilot para Microsoft 365. O recurso está disponível no Outlook para Windows, Outlook na web e Outlook para Mac. Ao abrir um convite de reunião e clicar em Responder ou Responder a Todos, o Copilot lê o assunto, data, hora, local e sua disponibilidade no calendário. Em seguida, gera um rascunho curto que normalmente confirma presença, pergunta sobre detalhes da pauta ou sugere um reagendamento se houver conflito.
A sugestão aparece como um pequeno pop-up acima da área de composição. Ele contém o texto gerado e dois botões: Editar e Descartar. O pop-up não envia nada automaticamente. Você precisa tomar uma ação para aceitar a sugestão com edições ou rejeitá-la completamente. O rascunho não é salvo em Itens Enviados a menos que você clique em Enviar.
Passos para revisar e editar uma resposta sugerida pelo Copilot
Siga estes passos para revisar e modificar uma resposta sugerida pelo Copilot antes de enviá-la. O processo é o mesmo no Outlook para Windows e no Outlook na web.
- Abra o convite de reunião
Clique duas vezes no convite de reunião na sua Caixa de Entrada ou Calendário do Outlook para abri-lo em uma janela separada. Não use o Painel de Leitura para esta etapa, pois a sugestão do Copilot pode não aparecer. - Clique em Responder ou Responder a Todos
Na janela da reunião, clique no botão Responder ou Responder a Todos na faixa de opções. O painel de composição é aberto com um corpo de email vazio. - Aguarde o pop-up de sugestão do Copilot
Após um momento, um pequeno pop-up aparece acima da área de composição. Ele mostra uma prévia curta da resposta sugerida. O pop-up inclui dois botões: Editar e Descartar. - Clique em Editar para revisar o rascunho completo
Clique no botão Editar. O rascunho completo gerado pelo Copilot é inserido no corpo do email. Agora você pode ler cada palavra, alterar o texto, adicionar marcadores ou excluir frases inteiras. - Modifique o rascunho conforme necessário
Edite o texto diretamente na área de composição. Por exemplo, altere a confirmação de “Eu vou participar” para “Eu vou participar, mas chegarei 10 minutos atrasado”. Você também pode remover qualquer texto de espaço reservado adicionado pelo Copilot. - Clique em Enviar quando estiver pronto
Após revisar e editar, clique no botão Enviar. O email é enviado apenas pelo seu cliente do Outlook, e o rascunho do Copilot não é armazenado em nenhum lugar a menos que você o envie.
Se você quiser rejeitar a sugestão do Copilot
Você pode preferir escrever sua própria resposta sem qualquer texto gerado por IA. Nesse caso, use a opção Descartar em vez de Editar.
- Clique em Descartar no pop-up de sugestão
O pop-up fecha e a área de composição permanece vazia. Nenhum texto do Copilot é inserido no corpo do email. - Escreva sua resposta do zero
Digite sua própria mensagem na área de composição. A sugestão do Copilot não reaparece para o mesmo convite, a menos que você feche a janela da reunião e comece novamente. - Envie o email normalmente
Clique em Enviar para entregar sua resposta escrita manualmente.
Problemas comuns ao revisar respostas do Copilot para reuniões
A sugestão do Copilot não aparece após clicar em Responder
Se você não vir o pop-up de sugestão, verifique se o Copilot está ativado nas configurações do Outlook. Vá para Outlook > Arquivo > Opções > Copilot e confirme se a opção “Mostrar sugestões do Copilot para respostas de reuniões” está ativada. Verifique também se sua licença do Microsoft 365 inclui o Copilot para Microsoft 365 e se o administrador de TI não desativou o recurso para seu locatário.
O rascunho do Copilot contém detalhes incorretos da reunião
O Copilot baseia sua sugestão nos dados do convite de reunião e no seu calendário. Se o convite tiver campos ausentes ou incorretos, o rascunho gerado também pode estar errado. Sempre revise o rascunho e corrija quaisquer erros manualmente. Por exemplo, se o horário da reunião mudou após o envio do convite, o Copilot pode ainda usar o horário original. Edite o rascunho para refletir as informações corretas.
A sugestão do Copilot inclui texto que você não pretendia enviar
A sugestão pode incluir frases como “Estou ansioso para discutir a pauta” mesmo que você não planeje discutir nada. Use o botão Editar para remover qualquer texto que não corresponda à sua intenção. Você também pode clicar em Descartar e escrever sua própria resposta do zero.
O Copilot não oferece sugestão para reuniões recorrentes
As sugestões de resposta do Copilot são projetadas para convites de reunião de instância única. Para reuniões recorrentes, o recurso pode não gerar uma sugestão. Nesse caso, escreva sua resposta manualmente. Esta é uma limitação conhecida da versão atual.
Revisão de respostas do Copilot: Outlook Desktop vs Outlook na Web
| Item | Outlook para Windows / Mac | Outlook na Web |
|---|---|---|
| Sugestão do Copilot aparece | Após clicar em Responder ou Responder a Todos na janela da reunião | Após clicar em Responder ou Responder a Todos na janela da reunião |
| Comportamento do botão Editar | Insere o rascunho completo na área de composição | Insere o rascunho completo na área de composição |
| Botão Descartar | Remove a sugestão e deixa a área de composição vazia | Remove a sugestão e deixa a área de composição vazia |
| Localização das configurações | Arquivo > Opções > Copilot | Configurações > Email > Copilot |
| Atalho de teclado para Editar | Tab para destacar Editar, depois Enter | Tab para destacar Editar, depois Enter |
Ambas as versões oferecem o mesmo fluxo de revisão principal. A localização das configurações difere ligeiramente, mas a interface do pop-up e os botões Editar e Descartar funcionam de forma idêntica. Se você usa o Outlook na web, o pop-up de sugestão do Copilot aparece na mesma posição acima da área de composição.
Agora você pode revisar e editar todas as respostas sugeridas pelo Copilot para reuniões antes de enviá-las. Use o botão Editar para modificar o rascunho ou o botão Descartar para escrever sua própria mensagem. Para uma revisão mais rápida, pressione Tab para mover o foco para o botão Editar e pressione Enter para inserir o rascunho. Sempre verifique o horário, local e lista de participantes da reunião antes de enviar.