Você quer reutilizar textos, cabeçalhos, tabelas ou páginas de rosto no Word sem copiar e colar manualmente toda vez. A Galeria de Blocos de Construção armazena essas peças reutilizáveis, mas inseri-las por meio de sugestões do Copilot pode ser inconsistente ou confuso. Este artigo explica como o Copilot interage com a Galeria de Blocos de Construção, quais padrões de sugestão você pode usar e como inserir blocos de construção de forma confiável a partir de prompts do Copilot.
A Galeria de Blocos de Construção do Word é o mesmo recurso que alimenta as Partes Rápidas, o AutoTexto e os modelos de página de rosto. O Copilot pode exibir esses itens armazenados quando você os solicita em linguagem natural. O segredo é conhecer os padrões de prompt exatos que fazem o Copilot encontrar e inserir o bloco de construção correto da sua galeria.
Este guia aborda os padrões de sugestão de blocos de construção que funcionam com o Copilot, os pré-requisitos para o recurso, métodos de inserção passo a passo e erros comuns que impedem o Copilot de encontrar seu conteúdo armazenado.
Principais conclusões: Copilot no Word e Galeria de Blocos de Construção
- Padrão de prompt do Copilot “Inserir bloco de construção [nome]”: Faz o Copilot pesquisar na Galeria de Blocos de Construção um item correspondente e colocá-lo na posição do cursor.
- Localização da Galeria de Blocos de Construção: Inserir > Partes Rápidas > Organizador de Blocos de Construção: Onde você cria, renomeia e organiza conteúdo reutilizável que o Copilot pode referenciar.
- O nome do bloco de construção deve ser único e exato: O Copilot corresponde nomes sem diferenciar maiúsculas de minúsculas, mas exige que o nome exista exatamente na galeria; correspondências parciais podem falhar.
Como o Copilot Sugere Blocos de Construção da Galeria
A Galeria de Blocos de Construção no Word armazena conteúdo reutilizável, como páginas de rosto, cabeçalhos, rodapés, caixas de texto, tabelas e entradas personalizadas de AutoTexto. O Copilot pode acessar essa galeria quando você usa um prompt que solicita um item armazenado pelo nome. O recurso funciona examinando o Organizador de Blocos de Construção em busca de uma entrada correspondente e inserindo-a na posição atual do cursor ou no local especificado no prompt.
Para que o Copilot sugira ou insira um bloco de construção, o item já deve existir na Galeria de Blocos de Construção. O Copilot não cria novos blocos de construção do zero. Ele apenas recupera itens que foram salvos anteriormente. A galeria é armazenada por modelo, então itens salvos no modelo Normal.dotm estão disponíveis em todos os documentos, enquanto itens salvos em um modelo de documento específico estão disponíveis apenas em documentos baseados nesse modelo.
Tipos de Bloco de Construção Compatíveis com o Copilot
O Copilot pode inserir os seguintes tipos de bloco de construção da galeria:
- Entradas de AutoTexto — trechos de texto reutilizáveis com formatação
- Páginas de rosto — páginas de título pré-projetadas
- Cabeçalhos e rodapés — conteúdo repetido em nível de página
- Tabelas — estruturas de tabela formatadas
- Caixas de texto — contêineres de texto posicionados
- Marcas d’água — sobreposições de texto ou imagem de fundo
Blocos de construção do tipo “Número de Página”, “Equações” e “Bibliografia” não podem ser inseridos diretamente por meio de prompts do Copilot. Você deve inseri-los manualmente pela faixa de opções.
Pré-requisitos para Sugestões de Blocos de Construção do Copilot
- Assinatura do Microsoft 365 com licença do Copilot (Copilot para Microsoft 365 ou Copilot Pro)
- Word para a web ou Word versão desktop 2402 ou posterior
- A Galeria de Blocos de Construção deve conter pelo menos um item salvo no modelo Normal.dotm ou no modelo do documento ativo
- O painel do Copilot deve estar aberto e conectado ao Microsoft Graph para usuários empresariais
Etapas para Inserir Blocos de Construção Usando Prompts do Copilot
Siga estas etapas para inserir um bloco de construção usando o Copilot no Word. Você pode usar o painel do Copilot ou a caixa de composição inline do Copilot.
- Abra o painel do Copilot no Word
Clique no ícone do Copilot na guia Página Inicial da faixa de opções. Como alternativa, pressione Alt+I para abrir a caixa de composição do Copilot inline no documento. - Digite um prompt que nomeie o bloco de construção
Use um destes padrões exatos: “Inserir bloco de construção [nome]”, “Adicionar bloco de construção [nome]” ou “Inserir [nome] dos blocos de construção”. Substitua [nome] pelo nome exato do bloco de construção conforme aparece no Organizador de Blocos de Construção. Por exemplo: “Inserir bloco de construção Cabeçalho Confidencial”. - Pressione Enter ou clique no botão Enviar
O Copilot pesquisa a Galeria de Blocos de Construção em busca de uma correspondência. Se encontrada, o Copilot insere o bloco de construção na posição atual do cursor. Se o bloco de construção for uma página de rosto, o Copilot o insere no topo do documento. - Confirme a inserção
Verifique se o bloco de construção aparece corretamente. Se o Copilot retornar uma resposta de texto em vez de inserir o bloco, significa que nenhuma correspondência exata foi encontrada. Verifique o nome do bloco de construção no Organizador de Blocos de Construção.
Método Alternativo: Inserir Blocos de Construção Manualmente pela Faixa de Opções
Se o Copilot não encontrar o bloco de construção, você pode inseri-lo manualmente usando a faixa de opções. Este método não requer o Copilot.
- Posicione o cursor onde deseja o bloco de construção
Clique no ponto de inserção no documento. - Abra a guia Inserir
Clique em Inserir na faixa de opções. - Clique em Partes Rápidas
No grupo Texto, clique em Partes Rápidas e selecione Organizador de Blocos de Construção no menu suspenso. - Selecione o bloco de construção e clique em Inserir
Navegue pela lista de blocos de construção. Clique no desejado e depois clique no botão Inserir na parte inferior da caixa de diálogo.
Se o Copilot Não Encontrar Seu Bloco de Construção
O Copilot pode falhar ao inserir um bloco de construção por vários motivos. Cada problema tem uma correção específica.
O Copilot Retorna “Não encontrei um bloco de construção com esse nome”
Este erro significa que o nome do bloco de construção não corresponde a nada na galeria. Abra o Organizador de Blocos de Construção em Inserir > Partes Rápidas > Organizador de Blocos de Construção e verifique a ortografia exata e a capitalização do nome. O Copilot corresponde nomes sem diferenciar maiúsculas de minúsculas, mas espaços e pontuação devem corresponder exatamente. Se o bloco de construção estiver armazenado em um modelo diferente de Normal.dotm, o Copilot pode não vê-lo a menos que esse modelo esteja anexado ao documento ativo. Anexe o modelo correto indo em Desenvolvedor > Modelo de Documento e selecionando o arquivo de modelo.
O Copilot Insere o Bloco de Construção Errado
Se vários blocos de construção tiverem nomes semelhantes, o Copilot pode inserir a primeira correspondência que encontrar. Renomeie os blocos de construção para que sejam únicos e específicos. Por exemplo, renomeie “Cabeçalho” para “Cabeçalho do Relatório Trimestral”. Para renomear um bloco de construção, abra o Organizador de Blocos de Construção, selecione o item, clique em Editar Propriedades e altere o campo Nome.
O Copilot Não Responde ao Prompt do Bloco de Construção
Isso geralmente acontece quando o painel do Copilot não está conectado à internet ou ao Microsoft Graph. Verifique sua conexão com a internet. Para usuários empresariais, verifique se o serviço do Copilot está habilitado no centro de administração do Microsoft 365 em Configurações > Configurações da organização > Copilot. Se o prompt ainda for ignorado, reinicie o Word e abra o painel do Copilot novamente.
Padrões de Prompt do Copilot vs. Inserção Manual: Principais Diferenças
| Item | Padrão de Prompt do Copilot | Inserção Manual pela Faixa de Opções |
|---|---|---|
| Velocidade | Rápida — um prompt insere o bloco | Mais lenta — requer abrir faixa de opções e caixa de diálogo |
| Correspondência de nome | Nome exato necessário; sem pesquisa difusa | Navegar por categoria; nome não necessário |
| Escopo do modelo | Apenas Normal.dotm e modelo anexado | Todos os modelos disponíveis no Organizador |
| Feedback de erro | Retorna mensagem de texto se o bloco não for encontrado | Sem erro; galeria mostra todos os blocos |
| Melhor para | Inserção repetida de blocos conhecidos | Descobrir blocos cujo nome você esqueceu |
O padrão de prompt mais claro para o Copilot é “Inserir bloco de construção [nome exato]”. Se você usar “Adicionar [nome]”, o Copilot pode interpretar como uma solicitação para criar um novo texto em vez de inserir um bloco armazenado. Sempre inclua a frase “bloco de construção” no prompt para forçar o Copilot a pesquisar na galeria.
Agora você pode usar prompts do Copilot para inserir blocos de construção da galeria no Word. Comece salvando seus cabeçalhos, tabelas ou trechos de texto mais usados como blocos de construção com nomes exclusivos. Em seguida, teste o prompt “Inserir bloco de construção [nome]” para confirmar se o Copilot os recupera. Para blocos que não forem encontrados, verifique o anexo do modelo e renomeie o bloco para evitar duplicatas. Como dica avançada, crie uma entrada de AutoTexto dedicada para cada seção de documento que você reutiliza semanalmente e nomeie-as com um prefixo consistente, como “Proposta_”, para tornar a correspondência do Copilot mais rápida.