Você tem um relatório denso, um contrato complexo ou um memorando cheio de jargões no Microsoft Word. Ler tudo leva muito tempo e a linguagem dificulta captar os pontos principais. O Copilot no Word pode reescrever esse documento em linguagem simples em segundos. Este artigo explica como usar o recurso Reescrever com Copilot para simplificar o texto sem perder o significado.
A conversão para linguagem simples usa a geração de linguagem natural do Copilot para substituir frases complexas, voz passiva e termos técnicos por palavras claras e diretas. O recurso funciona em parágrafos selecionados ou seções inteiras. Você precisa de uma licença do Microsoft 365 Copilot e de uma conexão ativa com a internet.
Ao final deste artigo, você saberá como acionar a reescrita em linguagem simples, ajustar o tamanho da saída e evitar erros comuns de formatação.
Principais conclusões: Converter um documento para linguagem simples com o Copilot no Word
- Ícone do Copilot na guia Página Inicial > Reescrever com Copilot: Selecione o texto e escolha esta opção para reescrevê-lo em linguagem simples.
- Painel do Copilot > Rascunho > Reescrever seleção: Abre uma caixa de texto onde você pode digitar “Tornar esta linguagem simples” para uma reescrita completa.
- Painel do Copilot > Ajustar tom > Simplificar: Altera o texto selecionado para uma redação mais simples sem reescrever o documento inteiro.
Como o Copilot reescreve texto em linguagem simples
O Copilot no Word usa modelos de linguagem grandes treinados em milhões de documentos. Quando você pede para converter texto em linguagem simples, o modelo analisa a estrutura das frases, a escolha de palavras e métricas de legibilidade como o índice Flesch-Kincaid. Em seguida, gera uma versão que usa frases mais curtas, vocabulário comum e voz ativa.
A reescrita não altera o conteúdo factual. Remove frases redundantes, substitui jargões por termos do dia a dia e divide parágrafos longos em partes digeríveis. Por exemplo, “A política supracitada determina que todo o pessoal utilize o portal designado para submissão” se torna “Você deve usar o portal da empresa para enviar formulários.”
Antes de começar, certifique-se de que seu documento está salvo no OneDrive ou SharePoint. O Copilot só pode acessar documentos armazenados na nuvem. Se o documento estiver salvo localmente, faça o upload primeiro. Você também precisa da barra lateral do Copilot visível no Word. Se estiver oculta, vá para a guia Página Inicial e clique no ícone do Copilot no lado direito da faixa de opções.
Passos para converter um documento em linguagem simples usando o Copilot
O método a seguir funciona para um parágrafo selecionado ou uma seção inteira. Usa o recurso Reescrever com Copilot no menu de clique com o botão direito.
- Selecione o texto que deseja simplificar
Destaque o parágrafo, vários parágrafos ou uma seção inteira. O Copilot reescreve apenas a parte selecionada. Para converter o documento inteiro, selecione todo o texto com Ctrl+A. - Clique com o botão direito no texto selecionado
Um menu de contexto aparece. Mova o cursor para Copilot e clique em Reescrever com Copilot. O painel do Copilot abre no lado direito da tela. - Digite sua instrução na caixa de texto
No painel do Copilot, a caixa de texto já contém o texto selecionado. Abaixo dele, digite um comando como “Reescreva isto em linguagem simples” ou “Torne isto mais fácil de ler”. Seja específico. Por exemplo, “Simplifique isto para um público geral” funciona melhor do que “Melhore isto.” - Revise o texto reescrito
O Copilot exibe a versão reescrita no painel. Leia para confirmar que o significado foi preservado. O novo texto aparece abaixo da sua instrução com um botão Substituir e um botão Copiar. - Substitua o texto original
Clique em Substituir para inserir a versão em linguagem simples no documento, substituindo a seleção original. Se preferir manter o original, clique em Copiar e cole o texto reescrito em outro lugar. - Ajuste o tom se necessário
Após a substituição, você pode refinar o tom. Selecione o novo texto, abra o painel do Copilot e escolha Ajustar tom nas opções. Em seguida, selecione Simplificar para uma versão ainda mais simples.
Erros comuns e limitações ao usar o Copilot para linguagem simples
O Copilot altera a formatação, como marcadores e títulos
Ao reescrever uma seção que contém listas com marcadores ou etapas numeradas, o Copilot pode convertê-las em parágrafos simples. Para preservar a estrutura da lista, reescreva cada marcador individualmente em vez da lista inteira de uma vez. Alternativamente, após a reescrita, reformate manualmente o texto de volta para uma lista usando as ferramentas de marcadores ou numeração do Word.
O Copilot produz texto muito curto ou perde nuances
A reescrita em linguagem simples pode remover detalhes importantes. Para documentos jurídicos ou técnicos, a versão simplificada pode omitir ressalvas ou exceções. Após a reescrita, compare o novo texto com o original. Adicione de volta quaisquer frases críticas que foram removidas. Você também pode instruir o Copilot a “preservar todos os detalhes importantes” no seu comando de reescrita.
O Copilot não reescreve texto em tabelas ou caixas de texto
O recurso Reescrever com Copilot funciona apenas no corpo do texto. Se o documento usar tabelas, caixas de texto, cabeçalhos, rodapés ou comentários, o Copilot os ignora. Copie o texto desses elementos, cole no corpo do documento, reescreva e cole a versão simplificada de volta no local original.
O Copilot reescreve apenas as primeiras 1000 palavras por solicitação
Se você selecionar uma seção muito longa, o Copilot pode parar de reescrever após aproximadamente 1000 palavras. Para converter um documento completo, divida-o em seções menores de 500 a 800 palavras cada. Reescreva cada seção separadamente.
Métodos de reescrita do Copilot comparados
| Item | Reescrever com Copilot (clique direito) | Painel do Copilot Rascunho | Ajustar tom Simplificar |
|---|---|---|---|
| Método de acionamento | Clique direito no texto selecionado > Copilot > Reescrever com Copilot | Painel do Copilot > Rascunho > digitar instrução | Painel do Copilot > Ajustar tom > Simplificar |
| Melhor para | Reescrita rápida de um parágrafo ou pequena seleção | Reescrita de seção completa com instruções personalizadas | Ajuste fino do tom após uma reescrita inicial |
| Instruções personalizadas | Sim, você digita seu próprio comando | Sim, você digita seu próprio comando | Não, aplica uma simplificação predefinida |
| Controle da saída | Substituir ou copiar | Substituir, copiar ou inserir abaixo | Apenas substituir |
| Preserva formatação | Parcialmente, pode perder listas | Parcialmente, pode perder listas | Preserva a formatação atual |
Agora você pode converter qualquer documento do Word em linguagem simples usando o Copilot. Comece selecionando um parágrafo curto para testar a qualidade da reescrita. Para melhores resultados, use instruções específicas como “Reescreva isto para um nível de leitura de ensino médio” em vez de pedidos vagos. Após a reescrita, sempre revise o resultado para detectar detalhes ausentes ou alterações indesejadas. Experimente a opção Ajustar tom Simplificar se precisar de uma versão ainda mais limpa sem reescrever a seção inteira.