Você tem um documento longo do Word com termos-chave espalhados por várias páginas. Coletar cada termo manualmente e escrever sua definição é demorado e sujeito a erros. O Copilot no Word pode ler o texto destacado e gerar um glossário automaticamente. Este artigo explica como usar o Copilot para criar um glossário a partir de termos destacados, quais pré-requisitos são necessários e como evitar erros comuns de formatação.
Principais Conclusões: Criar um Glossário com o Copilot no Word
- Painel do Copilot > Rascunhar com Copilot > Criar um glossário: Inicia a criação do glossário a partir dos termos destacados no documento.
- Destaque os termos manualmente antes de solicitar: O Copilot identifica apenas texto com formatação de destaque amarelo explícita, não negrito ou itálico.
- Copilot > Revisar > Definir cada termo: Verifique se as definições correspondem ao contexto do documento; edite as definições diretamente no painel do Copilot.
Como o Recurso de Glossário do Copilot Funciona no Word
O Copilot no Word usa o Microsoft Graph para ler o conteúdo do documento aberto. Quando você pede para criar um glossário, ele examina o texto em busca de termos destacados com a ferramenta de destaque amarela integrada. O Copilot não lê formatação em negrito, itálico ou sublinhado — ele responde apenas à cor de destaque aplicada através do botão Cor de Realce do Texto na guia Página Inicial. O recurso requer uma assinatura ativa do Microsoft 365 com Copilot para Microsoft 365 ou Copilot Pro. O glossário é gerado como uma lista de termos e definições inserida na localização do cursor ou em uma nova seção. As definições são geradas com base no contexto ao redor de cada termo destacado no documento.
Pré-requisitos Antes de Começar
Você precisa do Word para a web, Word para Windows versão 2402 ou posterior, ou Word para Mac versão 16.78 ou posterior. O documento deve estar salvo no OneDrive ou SharePoint. O Copilot não pode acessar arquivos locais salvos apenas no disco rígido. O administrador do Microsoft 365 deve habilitar o Copilot no Word através do centro de administração do Microsoft 365 em Configurações > Copilot. Se você usa o Copilot Pro, o recurso funciona da mesma forma, com o mesmo requisito de localização do arquivo.
Passos para Gerar um Glossário a Partir de Termos Destacados
Siga estes passos para criar um glossário no Word usando o Copilot. O processo funciona de forma idêntica no Word para Windows, Word para Mac e Word para a web.
- Abra o documento e salve-o no OneDrive ou SharePoint
O Copilot exige arquivos sincronizados na nuvem. Clique em Arquivo > Salvar Como e escolha uma pasta do OneDrive ou biblioteca de documentos do SharePoint. Se o documento já estiver salvo localmente, use Arquivo > Salvar uma Cópia na nuvem. - Destaque cada termo que deseja no glossário
Selecione um termo com o mouse. Na guia Página Inicial, clique no botão Cor de Realce do Texto (ícone de marcador amarelo). Repita para cada termo. Você pode destacar uma única palavra ou uma frase curta. Não use negrito, sublinhado ou fontes coloridas como substitutos — apenas o marcador amarelo funciona. - Abra o painel do Copilot
Clique no ícone do Copilot no lado direito da guia Página Inicial. O painel do Copilot abre no lado direito da janela do Word. Se você não vir o ícone, verifique se sua assinatura está ativa e se o documento está salvo na nuvem. - Digite o prompt para criar o glossário
No painel do Copilot, digite: Crie um glossário a partir dos termos destacados neste documento. Pressione Enter ou clique no botão Enviar. O Copilot examina o texto destacado e gera definições com base nas frases ao redor. - Revise o glossário gerado
O Copilot insere uma tabela ou lista no final do documento ou na localização do cursor. Cada linha contém o termo destacado e uma definição. Leia cada definição para confirmar que corresponde ao significado pretendido no documento. - Edite as definições diretamente no painel do Copilot, se necessário
Se uma definição estiver incorreta ou muito vaga, clique no botão Editar no painel do Copilot. Digite uma definição revisada. O Copilot atualiza a entrada do glossário. Você também pode editar o texto diretamente no documento após o Copilot inseri-lo. - Formate a tabela do glossário
Selecione a tabela do glossário. Na guia Design da Tabela, escolha um estilo que corresponda ao seu documento. Adicione um título como Glossário ou Definições acima da tabela para facilitar a localização posterior.
Erros Comuns ao Criar um Glossário com o Copilot
Vários problemas podem impedir o Copilot de gerar um glossário correto. O problema mais frequente é usar a cor de destaque errada. O Copilot reconhece apenas o marcador amarelo padrão. Se você aplicar um destaque verde, rosa ou azul, o Copilot ignora esses termos. Outro problema é destacar texto demais. Destaque frases inteiras, não palavras parciais ou parágrafos longos. Uma frase de duas a cinco palavras funciona melhor. Se você destacar uma frase completa, o Copilot pode definir a frase inteira em vez do termo central.
O Copilot Não Encontra Nenhum Termo Destacado
Isso acontece quando o documento não está salvo no OneDrive ou SharePoint. Verifique a barra de título — se você vir [Somente Leitura] ou o caminho do arquivo mostrar C:, salve o documento na nuvem. Confirme também que você aplicou o destaque amarelo. Selecione um termo destacado e observe a guia Página Inicial. O botão Cor de Realce do Texto deve mostrar uma barra amarela. Se não mostrar cor, o termo não está destacado.
O Copilot Gera Definições Muito Genéricas
O Copilot usa as frases ao redor para escrever definições. Se o termo aparecer apenas uma vez ou em um parágrafo muito curto, a definição pode ser vaga. Adicione uma frase breve perto do termo que explique seu significado. Por exemplo, se o termo é API, escreva uma frase como Uma API permite que dois aplicativos de software se comuniquem. Em seguida, destaque API novamente e regenere o glossário repetindo o prompt.
O Copilot Insere o Glossário no Local Errado
Por padrão, o Copilot coloca o glossário na posição atual do cursor. Para controlar o local, mova o cursor para onde deseja que o glossário apareça antes de enviar o prompt. Se o glossário aparecer no final do documento, recorte a tabela e cole onde preferir.
| Item | Copilot para Microsoft 365 | Copilot Pro |
|---|---|---|
| Exigência de assinatura | Microsoft 365 Business Basic, Standard ou Premium mais complemento Copilot | Assinatura Copilot Pro sozinha, funciona com Word para a web e desktop |
| Localização do arquivo necessária | OneDrive ou SharePoint | OneDrive ou SharePoint |
| Cor de destaque reconhecida | Apenas amarelo | Apenas amarelo |
| Máximo de termos destacados por prompt | Até 50 termos destacados | Até 50 termos destacados |
| Controle de administrador necessário | Sim, o administrador deve habilitar o Copilot no centro de administração do Microsoft 365 | Nenhum controle de administrador necessário |
Agora você pode criar um glossário a partir de termos destacados usando o Copilot no Word sem digitar cada definição manualmente. Comece destacando os termos-chave em amarelo e use o painel do Copilot para gerar o glossário. Para documentos com mais de 50 termos, gere o glossário em lotes de 50 termos cada. Após o Copilot inserir o glossário, revise cada definição e edite as que estiverem muito genéricas, adicionando frases de contexto perto do termo antes de regenerar.