Você recebe dezenas ou centenas de e-mails por dia e acompanhar todas as conversas consome tempo. O Copilot no Outlook pode resumir suas mensagens não lidas em um único resumo diário, para que você veja os pontos principais sem abrir cada e-mail individualmente. Esse recurso verifica sua caixa de entrada em busca dos itens não lidos mais recentes e cria um briefing conciso. Este artigo explica como ativar e personalizar o resumo, quais pré-requisitos são necessários e como evitar erros comuns.
Principais Conclusões: Resumo da Caixa de Entrada com Copilot no Outlook
- Painel do Copilot > Resumir > Resumo da caixa de entrada: Gera um briefing único dos principais e-mails não lidos das últimas 24 horas.
- Outlook na web ou novo Outlook para Windows: O resumo está disponível apenas nessas versões, não no Outlook clássico ou no Outlook para Mac.
- Licença do Copilot para Microsoft 365: Necessária para acessar o recurso de resumo da caixa de entrada; o Copilot Pro não inclui integração com o Outlook.
O que o Resumo da Caixa de Entrada Faz e o que Você Precisa
O resumo da caixa de entrada do Copilot é um recurso que economiza tempo ao examinar suas mensagens não lidas e produzir um resumo em tópicos dos itens mais importantes. Ele prioriza e-mails das últimas 24 horas e os agrupa por assunto ou remetente quando possível. O resumo aparece no painel do Copilot, não como um e-mail separado em sua caixa de entrada.
Para usar esse recurso, você precisa de uma licença do Copilot para Microsoft 365 atribuída à sua conta corporativa ou de estudante. As assinaturas do Copilot Pro não incluem integração com o Outlook. Você também deve estar usando o Outlook na web ou o aplicativo novo Outlook para Windows. O cliente clássico do Outlook para desktop e o Outlook para Mac não oferecem suporte ao resumo da caixa de entrada.
O resumo é gerado sob demanda cada vez que você abre o painel do Copilot. Ele não é executado automaticamente em um agendamento. Você pode regenerá-lo quantas vezes quiser, e ele refletirá as mensagens não lidas mais recentes naquele momento.
Passos para Gerar um Resumo Diário da Caixa de Entrada no Outlook
- Abra o Outlook na web ou o novo Outlook para Windows
Faça login com sua conta corporativa ou de estudante que tenha uma licença do Copilot para Microsoft 365. O resumo não está disponível no Outlook clássico ou em aplicativos móveis. - Abra o painel do Copilot
Clique no ícone do Copilot na barra de ferramentas superior direita da janela do Outlook. O ícone parece um pequeno diamante roxo. O painel é aberto no lado direito da tela. - Selecione a opção Resumir
No painel do Copilot, clique no botão Resumir. Uma lista de opções de resumo disponíveis aparece. - Escolha Resumo da caixa de entrada na lista
Clique em Resumo da caixa de entrada. O Copilot examina imediatamente suas mensagens não lidas das últimas 24 horas e gera um resumo em tópicos no painel. - Leia o resumo e tome ações
O resumo mostra uma lista numerada de resumos de e-mails. Cada resumo inclui o remetente, o assunto e os pontos principais. Clique em qualquer item para abrir o e-mail original na janela principal do Outlook. Você também pode responder ou encaminhar diretamente do resumo clicando no botão de ação correspondente. - Regenere o resumo mais tarde
Para obter um resumo atualizado após ler novos e-mails, repita os passos 2 a 4. O resumo anterior é substituído pelo novo.
Erros Comuns e Limitações a Evitar
O Resumo Não Aparece Quando Clico em Resumir
Se a opção Resumo da caixa de entrada estiver ausente, você pode estar usando uma versão do Outlook que não oferece suporte ao recurso. Mude para o Outlook na web ou o novo Outlook para Windows. Verifique também se sua licença do Copilot para Microsoft 365 está ativa. Acesse Central de administração do Microsoft 365 > Cobrança > Licenças e confirme se a licença está atribuída à sua conta.
O Resumo Mostra Poucos ou Muitos E-mails
O resumo se limita automaticamente a e-mails não lidos das últimas 24 horas. Se você tiver menos de três mensagens não lidas, o resumo pode ser curto ou vazio. Se você marcar e-mails como lidos, eles serão excluídos do próximo resumo. Para incluir e-mails não lidos mais antigos, use a opção Resumir > Esta caixa de correio, que examina todas as mensagens não lidas independentemente da idade.
O Resumo Contém E-mails Irrelevantes ou de Baixa Prioridade
Atualmente, o Copilot não permite filtrar por pasta, remetente ou prioridade antes de gerar o resumo. Se você receber muitas notificações automáticas, o resumo pode incluí-las. Uma solução alternativa é mover esses e-mails para uma pasta separada e marcá-los como lidos para que sejam excluídos da verificação. Você também pode usar Resumir > Mensagens selecionadas para escolher exatamente os e-mails que deseja resumir.
O Resumo Não é Atualizado Automaticamente
O resumo é um instantâneo estático no momento em que você o gera. Novos e-mails que chegam depois não são adicionados ao resumo existente. Você deve regenerar o resumo para ver as mensagens mais recentes. Ainda não há opção de atualização automática ou entrega agendada.
Resumo da Caixa de Entrada do Copilot vs Revisão Manual de E-mails: Principais Diferenças
| Item | Resumo da Caixa de Entrada do Copilot | Revisão Manual de E-mails |
|---|---|---|
| Tempo necessário | 10 a 30 segundos para gerar | 5 a 15 minutos dependendo do tamanho da caixa de entrada |
| Escopo | E-mails não lidos das últimas 24 horas | Todos os e-mails na caixa de entrada ou em uma pasta selecionada |
| Nível de detalhe | Resumo em tópicos de cada e-mail | Conteúdo completo do e-mail visível |
| Suporte a ações | Clique para abrir, responder ou encaminhar a partir do resumo | Todas as ações do Outlook disponíveis |
| Personalização | Nenhuma — sem filtros por remetente, pasta ou prioridade | Controle total usando pesquisa, filtros e pastas |
| Disponibilidade | Apenas Outlook na web e novo Outlook para Windows | Todas as versões e plataformas do Outlook |
O resumo da caixa de entrada é melhor para uma visão geral rápida quando você está com pouco tempo. A revisão manual continua necessária quando você precisa ver o conteúdo completo do e-mail ou aplicar filtros personalizados.
Agora você pode gerar um resumo diário da caixa de entrada no Outlook para economizar tempo lendo cada mensagem não lida. Comece abrindo o painel do Copilot e selecionando Resumir > Resumo da caixa de entrada. Para um controle mais granular, experimente a opção Resumir > Esta caixa de correio ou o recurso Resumir > Mensagens selecionadas para segmentar e-mails específicos. Se você usa o resumo com frequência, fixe o painel do Copilot para que ele permaneça aberto durante o dia para regeneração rápida.