Como Classificar Dados Dentro de uma Tabela no Word

Você tem uma tabela no Word com linhas de nomes, datas ou números que não estão na ordem desejada. Mover cada linha manualmente é lento e sujeito a erros. O Word inclui um recurso de Classificação integrado que reorganiza as linhas em ordem alfabética, numérica ou por data, crescente ou decrescente. Este artigo explica como usar a caixa de diálogo Classificar, definir critérios primário e secundário e evitar erros comuns de classificação.

O que o recurso Classificar tabela do Word faz e seus pré-requisitos

O recurso Classificar do Word funciona em qualquer tabela que tenha mais de uma linha. Ele reorganiza linhas inteiras com base no conteúdo de uma ou mais colunas. Você pode classificar por uma única coluna ou por uma coluna primária e secundária para um controle mais refinado. O recurso suporta três tipos de dados: Texto, Número e Data. O Word usa a localidade do sistema para determinar formatos de data e ordem alfabética.

Antes de classificar, certifique-se de que sua tabela tenha dados consistentes em cada coluna. Uma coluna que mistura texto e números pode não classificar conforme o esperado. Se sua tabela tiver uma linha de cabeçalho, a caixa de diálogo Classificar pode excluí-la da operação. Você também deve ter a tabela selecionada ou o cursor dentro dela. Nenhum complemento especial é necessário — o botão Classificar faz parte da instalação padrão do Word.

Quando usar classificação de coluna única vs. várias colunas

A classificação de coluna única é suficiente quando apenas uma coluna determina a ordem, como classificar uma lista de nomes em ordem alfabética. A classificação de várias colunas é útil quando você tem valores repetidos na coluna primária. Por exemplo, se você classificar primeiro por Departamento e depois por Sobrenome, os funcionários do mesmo departamento aparecem juntos e são ordenados alfabeticamente dentro desse grupo.

Passos para classificar linhas em uma tabela do Word

1. Coloque o cursor em qualquer lugar dentro da tabela
   Clique em qualquer célula da tabela que deseja classificar. Você não precisa selecionar todas as células. O Word reconhece os limites da tabela automaticamente.
2. Abra a caixa de diálogo Classificar
   Vá para a guia Página Inicial. No grupo Parágrafo, clique no botão Classificar. O ícone mostra as letras AZ com uma seta para baixo. A caixa de diálogo Classificar aparece.
3. Escolha se sua tabela tem uma linha de cabeçalho
   Na parte inferior da caixa de diálogo Classificar, selecione Linha de cabeçalho ou Sem linha de cabeçalho. Se você selecionar Linha de cabeçalho, a primeira linha é excluída da classificação e permanece no topo. Se selecionar Sem linha de cabeçalho, todas as linhas, incluindo a primeira, são classificadas.
4. Defina a coluna primária de classificação e o tipo
   Na lista suspensa Classificar por, escolha a coluna pela qual deseja classificar. A lista exibe nomes de colunas (Coluna 1, Coluna 2, etc.) ou o texto do cabeçalho se você selecionou Linha de cabeçalho. Na lista suspensa Tipo, escolha Texto, Número ou Data para corresponder aos dados dessa coluna. Selecione Crescente ou Decrescente para a ordem de classificação.
5. Adicione uma coluna de classificação secundária (opcional)
   Clique na lista suspensa E depois por e repita a seleção de coluna, tipo e ordem. Essa classificação secundária se aplica apenas a linhas com valores idênticos na coluna primária. Você pode adicionar um terceiro nível de classificação clicando em E depois por novamente.
6. Aplique a classificação
   Clique em OK. O Word reorganiza as linhas de acordo com suas configurações. Se o resultado estiver incorreto, pressione Ctrl+Z imediatamente para desfazer a classificação.

Erros comuns de classificação e como evitá-los

A classificação mistura dados de linhas diferentes

Isso geralmente acontece quando você seleciona apenas uma parte da tabela antes de classificar. O Word classifica apenas as células selecionadas, deixando o restante da tabela inalterado. Para evitar isso, coloque o cursor dentro da tabela e use o botão Classificar sem selecionar nenhuma célula. O Word então classifica a tabela inteira.

Números são classificados como texto

Se uma coluna contém números, mas o Word os classifica em ordem alfabética (por exemplo, 1, 10, 2, 20), a lista suspensa Tipo está definida como Texto. Abra a caixa de diálogo Classificar novamente e altere o Tipo para Número. Isso força o Word a comparar valores numéricos em vez de códigos de caractere.

Datas não são classificadas corretamente

O Word depende do formato de data do sistema para interpretar datas. Se suas datas estiverem escritas em um formato que não corresponde às configurações de região do Windows, a classificação pode falhar. Certifique-se de que todas as datas na coluna usem o mesmo formato, como MM/DD/AAAA ou DD/MM/AAAA, e que esse formato corresponda à localidade do sistema. Em seguida, defina o Tipo como Data.

A linha de cabeçalho se move para os dados classificados

Se a linha de cabeçalho aparecer no meio da tabela após a classificação, você selecionou Sem linha de cabeçalho na caixa de diálogo Classificar. Repita a classificação e escolha Linha de cabeçalho. A primeira linha permanecerá no topo.

Opções de classificação: Word Desktop vs Word Online

Item	Word Desktop (Windows)	Word Online
Localização do botão Classificar	Página Inicial > Parágrafo > Classificar (ícone AZ)	Não disponível na faixa de opções
Suporte a classificação de várias colunas	Até três níveis (Classificar por, E depois por)	Não suportado
Detecção de tipo de dados	Seleção manual (Texto, Número, Data)	Não suportado
Exclusão da linha de cabeçalho	Botão de opção na caixa de diálogo Classificar	Não suportado
Desfazer após classificação	Ctrl+Z funciona	Ctrl+Z funciona se a classificação foi feita no aplicativo Desktop

O Word Online não tem um botão Classificar. Para classificar uma tabela em um documento aberto no navegador, você deve abrir o arquivo no aplicativo Word Desktop. Após classificar, salve o arquivo e a ordem classificada aparecerá no Word Online.

Classificar uma única coluna sem afetar outras colunas

O Word não suporta classificar uma única coluna de forma independente, mantendo outras colunas em sua ordem original. O recurso Classificar sempre move linhas inteiras. Se você precisar reorganizar apenas uma coluna, copie essa coluna para uma tabela separada, classifique-a lá e cole os valores classificados de volta. Este método manual é a única maneira de obter classificação apenas de coluna no Word.

Agora você pode classificar qualquer tabela do Word usando a caixa de diálogo Classificar na guia Página Inicial. Comece com uma classificação de coluna única para verificar se os tipos de dados estão corretos. Para tabelas com valores repetidos, adicione um nível de classificação secundário usando a lista suspensa E depois por. Uma dica útil: antes de classificar uma tabela grande, faça uma cópia de backup selecionando toda a tabela, copiando-a e colando-a em uma página em branco. Se a classificação produzir resultados inesperados, você pode restaurar a ordem original a partir do backup.