Adicionar uma legenda a uma imagem no Word ajuda os leitores a entender o que a imagem mostra e mantém seu documento organizado. Uma legenda é um rótulo numerado que aparece abaixo ou acima da imagem e pode incluir um título e uma descrição. A ferramenta Inserir Legenda do Word numera imagens automaticamente e permite atualizar a numeração se você adicionar ou remover imagens posteriormente. Este artigo explica como inserir uma legenda, formatar seu texto e gerenciar a numeração de legendas em todo o documento.
Principais conclusões: Adicionar e gerenciar legendas de imagens no Word
- Clique com o botão direito na imagem > Inserir Legenda: Abre a caixa de diálogo Legenda, onde você define rótulo, posição e formato de numeração.
- Referências > Inserir Legenda: Método pela faixa de opções para adicionar legenda a qualquer imagem, tabela ou equação selecionada.
- Atualize o campo de legenda pressionando Ctrl + A e depois F9: Atualiza todos os números de legenda após adicionar ou excluir imagens.
O que o recurso Inserir Legenda faz e o que você precisa
O recurso Inserir Legenda no Word adiciona um rótulo numerado a uma imagem, tabela ou equação. O rótulo inclui um nome padrão como “Figura” ou “Tabela” seguido de um número. Você pode alterar o texto do rótulo, escolher a posição acima ou abaixo da imagem e excluir o rótulo da legenda, se necessário. A legenda é armazenada como um campo, o que significa que o Word recalcula os números automaticamente quando você insere ou remove imagens. Você não precisa de nenhum complemento ou permissão especial para usar esse recurso. O recurso funciona no Word 2016, Word 2019, Word 2021 e Word para Microsoft 365 no Windows e Mac.
Pré-requisitos para adicionar legendas
Antes de adicionar uma legenda, insira a imagem no documento usando Inserir > Imagens ou copie e cole a imagem de outra fonte. A imagem deve estar em linha com o texto ou em um layout que permita seleção. Se a imagem estiver atrás do texto ou fizer parte de um grupo, desagrupe-a primeiro. Para melhores resultados, redimensione e posicione a imagem antes de adicionar a legenda, para que a legenda permaneça com a imagem ao movê-la.
Passos para adicionar legenda a uma imagem no Word
Você pode adicionar uma legenda usando o menu de contexto ou a guia Referências. Ambos os métodos produzem o mesmo resultado. Use o método do botão direito para agilidade ou o método da faixa de opções quando precisar definir opções avançadas.
Método 1: Clique com o botão direito na imagem
- Clique com o botão direito na imagem
Selecione a imagem clicando uma vez nela. Em seguida, clique com o botão direito na imagem para abrir o menu de contexto. - Clique em Inserir Legenda
No menu de contexto, escolha Inserir Legenda. A caixa de diálogo Legenda é aberta. - Defina as opções da legenda
Na caixa de diálogo Legenda, a caixa Rótulo mostra “Figura” por padrão. Para alterar o rótulo, clique na lista suspensa Rótulo e selecione Tabela ou Equação. Para criar um rótulo personalizado, clique em Novo Rótulo e digite seu próprio texto, como “Foto” ou “Diagrama”. - Escolha a posição
Na lista suspensa Posição, selecione Acima do item selecionado ou Abaixo do item selecionado. A maioria das imagens usa a posição Abaixo. - Exclua o rótulo da legenda, se necessário
Marque a caixa “Excluir rótulo da legenda” se quiser que apenas o número apareça sem a palavra “Figura”. Por exemplo, a legenda mostrará “1. Vista do pôr do sol” em vez de “Figura 1. Vista do pôr do sol”. - Clique em OK
O Word insere a legenda abaixo ou acima da imagem. O texto da legenda aparece em uma caixa de texto que você pode editar como texto normal.
Método 2: Usar a guia Referências
- Selecione a imagem
Clique na imagem para selecioná-la. A imagem deve estar selecionada para que a legenda seja anexada a ela. - Vá para a guia Referências
Clique em Referências na faixa de opções na parte superior do Word. - Clique em Inserir Legenda
No grupo Legendas, clique em Inserir Legenda. A caixa de diálogo Legenda é aberta. - Configure a legenda
Defina o Rótulo, a Posição e qualquer texto personalizado conforme descrito no Método 1, etapas 3 a 5. - Clique em OK
O Word insere a legenda e a vincula à imagem selecionada.
Formatando o texto da legenda
Após inserir a legenda, você pode alterar a fonte, o tamanho, a cor e o alinhamento selecionando o texto da legenda e usando as ferramentas de formatação da guia Página Inicial. O Word aplica o estilo Legenda ao texto por padrão. Para modificar o estilo Legenda para todas as legendas do documento, clique com o botão direito no estilo Legenda na galeria de Estilos, escolha Modificar e defina suas preferências de formatação. As alterações no estilo Legenda se aplicam a todas as legendas do documento.
Se os números das legendas não atualizarem ou aparecerem incorretamente
Os números das legendas são campos que só atualizam quando você os atualiza. Se você adicionar ou excluir uma imagem e os números não mudarem, será necessário atualizar os campos manualmente.
Números das legendas permanecem os mesmos após adicionar uma imagem
O Word não atualiza os números dos campos automaticamente em todas as visualizações. Para atualizar todas as legendas, pressione Ctrl + A para selecionar todo o documento e depois pressione F9. Todos os campos de legenda são recalculados. Se quiser atualizar apenas uma legenda, clique nela e pressione F9.
Legenda mostra “Erro! Fonte de referência não encontrada.”
Esse erro ocorre quando a imagem ou o campo de legenda se desconecta. Exclua a caixa de texto da legenda e reinsira a legenda usando um dos métodos acima. Não digite o número manualmente, pois o Word não poderá atualizá-lo posteriormente.
Legenda não se move com a imagem
Se você mover a imagem e a legenda ficar para trás, a legenda não foi anexada à imagem. Selecione a imagem e a legenda mantendo pressionada a tecla Ctrl e clicando em cada uma, depois clique com o botão direito e escolha Agrupar > Agrupar. Agora, mover a imagem também move a legenda. Como alternativa, recorte a imagem e a legenda juntas e cole-as no novo local.
Inserir Legenda vs. Caixa de Texto Manual: Principais Diferenças
| Item | Inserir Legenda (Campo) | Caixa de Texto Manual |
|---|---|---|
| Numeração automática | Sim, números atualizam com F9 | Não, você deve renumerar manualmente |
| Suporte a referência cruzada | Sim, você pode fazer referência cruzada da legenda | Não, referências cruzadas não podem direcionar texto manual |
| Consistência de estilo | Usa o estilo Legenda por padrão | Usa o estilo Normal, precisa ser formatado manualmente |
| Movimento com a imagem | Permanece anexada quando a imagem é selecionada | Flutua independentemente, a menos que agrupada |
Use o recurso Inserir Legenda em vez de digitar texto manualmente. Caixas de texto manuais causam erros de numeração e quebram referências cruzadas. A legenda baseada em campo garante que seu documento permaneça preciso mesmo após edições.