Ao compartilhar um modelo do Word com colegas, você quer que eles preencham o conteúdo do corpo sem alterar acidentalmente o cabeçalho. O cabeçalho geralmente contém logotipo da empresa, título do documento ou aviso legal que deve permanecer inalterado. O Word não tem um botão “bloquear cabeçalho”, mas você pode restringir a edição ao corpo do documento, deixando o cabeçalho protegido. Este artigo explica como bloquear o cabeçalho em um modelo do Word usando o recurso Restringir Edição e como salvar o resultado como arquivo de modelo.
Principais Conclusões: Bloquear um Cabeçalho em um Modelo do Word
- Revisão > Restringir Edição > Restrições de edição > Permitir apenas este tipo de edição no documento > Sem alterações (Somente leitura): Impede qualquer edição, a menos que você marque seções específicas como editáveis.
- Selecione seções no documento e marque Todos na lista de Exceções: Permite que os usuários editem o corpo enquanto o cabeçalho permanece bloqueado.
- Arquivo > Salvar Como > Modelo do Word (.dotx): Salva o documento restrito como um modelo reutilizável, de modo que o cabeçalho permaneça bloqueado sempre que alguém o abrir.
Como o Recurso Restringir Edição Funciona para Cabeçalhos
O painel Restringir Edição no Word permite proteger um documento bloqueando todas as alterações, exceto nas áreas que você escolher. Isso não é um comando específico para cabeçalho; em vez disso, você aplica proteção somente leitura a todo o documento e depois concede permissão de edição ao corpo principal. Como o cabeçalho não está incluído na exceção, ele permanece bloqueado. O recurso usa quebras de seção para separar o cabeçalho do corpo. Se o seu documento já tiver seções distintas, você pode aplicar exceções apenas às seções do corpo. Para um modelo simples com uma seção, você adiciona uma quebra de seção contínua no início do corpo para criar duas seções: uma para o cabeçalho (seção 1) e outra para o corpo (seção 2).
Pré-requisitos
Antes de começar, verifique se você tem o seguinte:
- Um documento do Word com um cabeçalho que deseja bloquear.
- Conteúdo na área do corpo que os usuários precisam editar.
- Acesso de administrador ao computador (nenhuma permissão especial é necessária além de uma instalação padrão do Word).
Passos para Bloquear o Cabeçalho em um Modelo do Word
Siga estes passos para proteger o cabeçalho enquanto permite a edição no corpo. As instruções se aplicam ao Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016.
- Abra o documento e mostre marcas de formatação
Abra o documento que deseja transformar em modelo. Vá para a guia Página Inicial e clique no botão Mostrar/Ocultar no grupo Parágrafo. Isso exibe marcas de parágrafo e quebras de seção, ajudando você a ver exatamente onde as seções começam e terminam. - Insira uma quebra de seção contínua antes do corpo
Coloque o cursor no início do conteúdo do corpo, logo após a área do cabeçalho. Na guia Layout, clique em Quebras e escolha Contínua em Quebras de Seção. Isso cria uma nova seção começando no corpo. A área do cabeçalho agora pertence à seção 1, e o corpo pertence à seção 2. - Abra o painel Restringir Edição
Vá para a guia Revisão e clique em Restringir Edição no grupo Proteger. O painel Restringir Edição é aberto no lado direito da janela. - Ative as restrições de edição
No painel Restringir Edição, marque a caixa em Restrições de edição que diz “Permitir apenas este tipo de edição no documento”. Na lista suspensa, selecione “Sem alterações (Somente leitura)”. Isso torna todo o documento somente leitura por padrão. - Selecione a seção do corpo e adicione uma exceção
Clique dentro da área do corpo do seu documento. O corpo agora é a seção 2. Na seção Exceções do painel Restringir Edição, marque a caixa para Todos. Isso concede permissão de edição a todos os usuários para a parte selecionada do documento. Se você quiser que apenas pessoas específicas editem o corpo, clique em “Mais usuários” e insira os endereços de e-mail delas. - Inicie a aplicação da proteção
Clique no botão “Sim, Aplicar Proteção” na parte inferior do painel Restringir Edição. Uma caixa de diálogo solicita uma senha. Digite uma senha em ambos os campos e clique em OK. A senha impede que alguém desative a proteção. Se você não definir uma senha, qualquer usuário pode interromper a proteção e editar o cabeçalho. - Salve o documento como um modelo do Word
Clique em Arquivo > Salvar Como. Escolha um local, como uma unidade de rede compartilhada ou a pasta Modelos padrão. No menu suspenso Tipo de arquivo, selecione Modelo do Word (.dotx). Dê ao modelo um nome descritivo, por exemplo “Modelo de Relatório da Empresa.dotx”, e clique em Salvar.
Quando os usuários abrirem o modelo ou um documento baseado nele, eles poderão editar apenas o corpo. O cabeçalho permanece bloqueado. Se tentarem clicar duas vezes no cabeçalho, o Word exibe uma mensagem informando que a seleção está bloqueada.
Erros Comuns ao Bloquear um Cabeçalho
O Word não permite selecionar a seção do corpo para exceções
Se o painel Restringir Edição não permitir marcar a caixa Todos, provavelmente você tem apenas uma seção no documento. O cabeçalho e o corpo compartilham a mesma seção, então o Word não pode tratá-los separadamente. Insira uma quebra de seção contínua no início do corpo, conforme descrito no passo 2. Após a quebra, você pode selecionar a seção do corpo e aplicar a exceção.
Usuários ainda podem editar o cabeçalho após a proteção ser aplicada
Isso acontece quando a proteção não é aplicada ou a senha não é definida. Abra o documento, vá em Revisão > Restringir Edição e verifique se “Sem alterações (Somente leitura)” está selecionado e se a exceção Todos é aplicada apenas à seção do corpo. Clique em “Sim, Aplicar Proteção” e insira uma senha. Salve o arquivo novamente.
O modelo perde o bloqueio do cabeçalho quando um novo documento é criado
Se você salvar o arquivo como .docx em vez de .dotx, as configurações de proteção não são transferidas para novos documentos. Sempre use Arquivo > Salvar Como e selecione Modelo do Word (.dotx). Quando um usuário abre o arquivo .dotx, o Word cria um novo .docx baseado no modelo, e a proteção permanece ativa.
Modelo do Word com Cabeçalho Bloqueado vs Modelo Padrão: Principais Diferenças
| Item | Modelo com Cabeçalho Bloqueado | Modelo Padrão |
|---|---|---|
| Editabilidade do cabeçalho | Bloqueado; usuários não podem modificar | Totalmente editável por qualquer um |
| Editabilidade do corpo | Editável por todos os usuários | Totalmente editável |
| Configuração de proteção | Requer quebra de seção e Restringir Edição | Nenhuma proteção aplicada |
| Exigência de senha | Opcional, mas recomendado | Nenhuma |
| Caso de uso | Papel timbrado da empresa, avisos legais, relatórios com marca | Iniciador de documento de uso geral |
Após concluir estas etapas, você pode distribuir o arquivo .dotx para sua equipe. Eles poderão digitar no corpo, mas não alterar o cabeçalho. Se precisar atualizar o cabeçalho posteriormente, abra o modelo, interrompa a proteção inserindo a senha, faça as alterações e reaplique a proteção. Para mais controle, explore as opções de exceção “Grupo” ou “Todos” no painel Restringir Edição.