Quando você aplica um estilo no Word, a formatação pode não corresponder à identidade visual da sua empresa ou aos padrões do documento. Os estilos vinculados permitem anexar um conjunto específico de atributos de formatação a um nome de estilo e reutilizar essa formatação em vários documentos. Este artigo explica como criar um modelo do Word que usa estilos vinculados para que todo novo documento baseado no modelo herde automaticamente a formatação correta. Você aprenderá as etapas para definir, modificar e salvar estilos vinculados em um arquivo de modelo.
Principais Conclusões: Criar um Modelo do Word com Estilos Vinculados
- Página Inicial > Estilos > Botão Criar Estilo (canto inferior direito do painel Estilos): Abre a caixa de diálogo Criar Novo Estilo a partir da Formatação, onde você pode definir um novo estilo vinculado.
- Caixa de diálogo Criar Novo Estilo a partir da Formatação > Tipo de estilo > Vinculado (parágrafo e caractere): Selecione esta opção para que o estilo possa ser aplicado a um parágrafo ou a um texto selecionado.
- Arquivo > Salvar como > Modelo do Word (dotx): Salva o documento atual como um arquivo de modelo que contém todos os estilos vinculados para reutilização.
O Que São Estilos Vinculados no Word?
Um estilo vinculado é um tipo especial de estilo que pode ser aplicado a um parágrafo inteiro ou apenas a uma parte do texto dentro de um parágrafo. Isso difere de um estilo de parágrafo, que sempre se aplica ao parágrafo inteiro, e de um estilo de caractere, que se aplica apenas aos caracteres selecionados. Os estilos vinculados oferecem mais flexibilidade porque o mesmo nome de estilo pode formatar um título ou uma única palavra, dependendo do que você selecionar.
Ao criar um modelo com estilos vinculados, todo novo documento baseado nesse modelo já começa com esses estilos definidos. Você não precisa recriar a formatação toda vez. O modelo armazena as definições de estilo, incluindo fonte, tamanho, cor, espaçamento, bordas e efeitos.
Pré-requisitos para Criar um Modelo com Estilos Vinculados
Antes de começar, confirme que você tem uma ideia clara da formatação que deseja padronizar. Reúna os nomes das fontes, tamanhos, cores e valores de espaçamento necessários. Você pode criar o modelo em qualquer versão do Word que suporte estilos vinculados, incluindo Word 2010 e posteriores, Word para Microsoft 365 e Word para Mac 2016 e posteriores.
Etapas para Criar um Modelo do Word com Estilos Vinculados
Siga estas etapas para criar um modelo do zero ou modificar um documento existente. O processo funciona da mesma forma no Word 2021, Word 2019 e Word para Microsoft 365.
- Abra um novo documento em branco
Inicie o Word e pressione Ctrl+N para criar um novo documento em branco. Este documento se tornará seu arquivo de modelo. - Abra o painel Estilos
Pressione Alt+Ctrl+Shift+S para abrir o painel Estilos no lado direito da janela. Você também pode clicar na guia Página Inicial e depois clicar na pequena seta no canto inferior direito do grupo Estilos. - Crie um novo estilo vinculado
Na parte inferior do painel Estilos, clique no botão Novo Estilo (ícone de sinal de mais). A caixa de diálogo Criar Novo Estilo a partir da Formatação será aberta. - Defina as propriedades do estilo
Na caixa de diálogo, insira um nome para o estilo no campo Nome. Por exemplo, digite “Título Personalizado 1”. Em seguida, abra o menu suspenso Tipo de estilo e selecione Vinculado (parágrafo e caractere). Esta é a etapa crítica que torna o estilo um estilo vinculado. - Defina a formatação
Use os controles em Formatação para definir a fonte, tamanho, negrito, itálico, cor, alinhamento, espaçamento entre linhas e outros atributos desejados. Clique no botão Formatar no canto inferior esquerdo para opções avançadas, como bordas, sombreamento, numeração e atalhos de teclado. - Adicione o estilo ao modelo
Na parte inferior da caixa de diálogo, procure o botão de opção Novos documentos baseados neste modelo. Selecione esta opção. Isso garante que o estilo seja salvo no arquivo de modelo, não apenas no documento atual. Clique em OK para criar o estilo. - Repita para estilos adicionais
Crie quantos estilos vinculados forem necessários. Por exemplo, crie “Corpo de Texto Personalizado”, “Citação Personalizada” e “Código Personalizado”, cada um como um estilo vinculado com a formatação desejada. - Salve o documento como modelo
Clique em Arquivo > Salvar como. No menu suspenso Tipo de arquivo, selecione Modelo do Word (dotx). Se quiser que o modelo inclua macros, selecione Modelo Habilitado para Macro do Word (dotm). Nomeie o arquivo, escolha um local e clique em Salvar.
Testando os Estilos Vinculados em um Novo Documento
Para verificar se o modelo funciona corretamente, feche o Word e abra-o novamente. Clique em Arquivo > Novo > Pessoal. Você deve ver seu modelo salvo listado. Clique nele para criar um novo documento baseado no modelo. Abra o painel Estilos e confirme se seus estilos vinculados aparecem. Aplique um estilo a um parágrafo clicando dentro do parágrafo e depois no nome do estilo. Aplique o mesmo estilo a algumas palavras selecionando-as primeiro e depois clicando no nome do estilo. A formatação deve corresponder às suas definições.
Erros Comuns e Limitações ao Usar Estilos Vinculados em Modelos
O Estilo Vinculado Não Aparece na Galeria de Estilos
Se o seu estilo vinculado não aparecer na galeria de Estilos Rápidos na guia Página Inicial, talvez seja necessário adicioná-lo manualmente. Clique com o botão direito no estilo no painel Estilos e selecione Adicionar à Galeria de Estilos Rápidos. Você também pode modificar o estilo e marcar a opção Adicionar à galeria de estilos na caixa de diálogo Criar Novo Estilo a partir da Formatação.
Alterações de Estilo Não São Transferidas para Documentos Existentes
Um modelo afeta apenas novos documentos criados a partir dele. Documentos existentes criados antes da atualização do modelo mantêm suas definições de estilo originais. Para atualizar documentos existentes, você deve anexar o modelo a eles manualmente. Abra o documento existente, vá para a guia Desenvolvedor, clique em Modelo de Documento e, em Modelo de documento, navegue até o arquivo .dotx. Marque a caixa Atualizar estilos automaticamente do modelo e clique em OK.
O Estilo Vinculado é Aplicado ao Parágrafo Inteiro em Vez do Texto Selecionado
Se um estilo vinculado sempre formata o parágrafo inteiro mesmo quando você seleciona apenas algumas palavras, o estilo pode ter sido criado como um estilo de parágrafo em vez de um estilo vinculado. Abra a caixa de diálogo Modificar Estilo para esse estilo, verifique o Tipo de estilo e altere para Vinculado (parágrafo e caractere) se possível. Se a opção estiver desativada, exclua o estilo e recrie-o com o tipo correto.
Estilo Vinculado vs Estilo de Parágrafo vs Estilo de Caractere
| Item | Estilo Vinculado | Estilo de Parágrafo | Estilo de Caractere |
|---|---|---|---|
| Escopo | Parágrafo ou texto selecionado | Parágrafo inteiro | Apenas caracteres selecionados |
| Tipo de estilo na caixa de diálogo | Vinculado (parágrafo e caractere) | Parágrafo | Caractere |
| Caso de uso | Títulos que precisam de um formato diferente para parte do texto | Texto do corpo, títulos, citações em bloco | Ênfase, hiperlinks, versaletes |
| Armazenamento em modelo | Sim, quando salvo como .dotx | Sim | Sim |
Agora você pode criar um modelo do Word com estilos vinculados que padroniza a formatação em todos os seus documentos. Comece definindo seus estilos vinculados em um documento em branco, defina o Tipo de estilo como Vinculado e salve o arquivo como Modelo do Word (.dotx). Para controle avançado, use o Organizador para copiar estilos entre modelos ou modifique o modelo Normal.dotm para incluir seus estilos vinculados globalmente.