Você tem um documento longo do Word com várias seções, mas precisa imprimir apenas algumas páginas de um capítulo e o apêndice. Imprimir o documento inteiro desperdiça papel e tempo. O Word permite que você selecione seções específicas usando as opções de impressão integradas, sem dividir o arquivo ou copiar conteúdo. Este artigo explica como identificar quebras de seção, usar o painel Imprimir para imprimir uma única seção ou um intervalo de páginas dentro de uma seção e evitar erros comuns, como imprimir páginas em branco ou o conteúdo errado.
Principais Conclusões: Imprima Apenas as Seções Necessárias no Word
- Arquivo > Imprimir > Configurações > Imprimir Todas as Páginas > Impressão Personalizada 1: Digite números de página com sintaxe de seção, como p2s1, para imprimir apenas a página 2 da seção 1.
- Arquivo > Imprimir > Configurações > Imprimir Todas as Páginas > Impressão Personalizada 2: Digite um intervalo como s2-s3 para imprimir todas as páginas das seções 2 a 3.
- Visualize os números das seções pela barra de status ou cabeçalho/rodapé: Confirme os números das seções antes de inserir o intervalo de impressão para evitar erros.
Entendendo as Seções e Como o Word as Numera
Uma seção no Word é uma parte do documento que tem suas próprias configurações de layout de página, como margens, cabeçalhos, rodapés, orientação da página ou numeração de páginas. Você cria uma nova seção inserindo uma quebra de seção. O Word atribui a cada seção um número sequencial começando em 1. A primeira seção do documento é sempre a seção 1, mesmo que não exista uma quebra explícita.
Ao imprimir, o Word identifica as páginas por dois números: o número da página dentro da seção e o número da seção. Por exemplo, p3s2 significa página 3 da seção 2. Você deve usar essa sintaxe no campo Impressão Personalizada. Se digitar apenas um número de página sem a seção, o Word imprimirá essa página em todas as seções, o que raramente é o desejado.
Para ver os números das seções, clique na área do número da seção na barra de status na parte inferior da janela do Word. Se a barra de status não mostrar o número da seção, clique com o botão direito na barra de status e marque Seção. Como alternativa, abra a área de cabeçalho ou rodapé e procure por Seção X na guia de design do cabeçalho/rodapé. Saber o número exato da seção evita imprimir o conteúdo errado.
Passos para Imprimir uma Seção Específica ou um Intervalo de Páginas Dentro de uma Seção
Siga estes passos para imprimir exatamente as páginas necessárias. O método funciona da mesma forma no Word 2019, Word 2021 e Microsoft 365.
- Abra o Painel Imprimir
Clique em Arquivo na faixa de opções e depois em Imprimir. O painel Imprimir é aberto com uma visualização da primeira página. - Localize a Seção Configurações
Em Configurações, o primeiro menu suspenso mostra Imprimir Todas as Páginas por padrão. Clique na seta do menu suspenso para expandir a lista. - Selecione Impressão Personalizada
Role para baixo e clique em Impressão Personalizada 1. O campo abaixo se torna editável. Este campo aceita números de página e identificadores de seção. - Insira a Seção ou o Intervalo de Páginas
Digite o intervalo usando um destes padrões:
– Para imprimir todas as páginas da seção 2 apenas:s2
– Para imprimir apenas a página 3 da seção 2:p3s2
– Para imprimir as páginas 3 a 5 da seção 2:p3s2-p5s2
– Para imprimir as seções 2 a 4:s2-s4
– Para imprimir da página 3 da seção 2 até a página 1 da seção 3:p3s2-p1s3 - Verifique a Visualização
A visualização de impressão é atualizada para mostrar a primeira página do intervalo. Role pela visualização para confirmar que o conteúdo correto aparece. - Defina Cópias e Impressora
Escolha o número de cópias e selecione sua impressora acima da área Configurações. Clique no botão Imprimir.
Imprimindo uma Única Seção com Impressão Personalizada 2
A opção Impressão Personalizada 2 no mesmo menu suspenso funciona de forma idêntica à Impressão Personalizada 1. Use qualquer um dos campos. O Word não faz distinção entre os dois. Se precisar imprimir dois intervalos separados em um único trabalho de impressão, digite o primeiro intervalo em Impressão Personalizada 1 e o segundo em Impressão Personalizada 2. Ambos os intervalos serão impressos na ordem em que você os inserir.
Erros Comuns ao Imprimir Seções e Como Evitá-los
O Word Imprime o Documento Inteiro em Vez da Seção Especificada
Isso acontece quando você digita o intervalo de páginas sem o prefixo da seção. Por exemplo, digitar 3-5 imprime as páginas 3 a 5 de todas as seções, não apenas da seção 3. Sempre inclua o prefixo s seguido do número da seção. Verifique novamente o número da seção visualizando a barra de status.
Os Números das Seções Não Estão Visíveis no Documento
Se a barra de status não mostrar a seção, ative-a. Clique com o botão direito na barra de status e clique em Seção para adicionar uma marca de seleção. O número da seção aparecerá no canto inferior esquerdo da janela do Word. Para documentos com muitas seções, anote os números das seções das partes que deseja imprimir antes de abrir o painel Imprimir.
A Visualização de Impressão Mostra Apenas Uma Página ou um Intervalo Incorreto
O Word limita a visualização à primeira página do intervalo. Isso não significa que apenas essa página será impressa. Para confirmar o intervalo completo, observe a contagem de páginas mostrada no rodapé da visualização. Por exemplo, se você digitar s2-s3 e a visualização mostrar Página 1 de 15, o número correto de páginas será impresso. Se a visualização mostrar Página 1 de 1, sua sintaxe está errada. Verifique se há hífens ausentes ou números de seção incorretos.
Imprimindo uma Seção que Contém uma Página em Paisagem em um Documento Retrato
O Word imprime cada seção usando suas próprias configurações de layout de página. Se a seção 2 usar orientação paisagem, imprimir s2 produzirá páginas em paisagem. O driver da impressora deve suportar orientações mistas em um único trabalho de impressão. Se a saída for cortada ou desalinhada, imprima essa seção separadamente selecionando a seção no painel Imprimir e escolhendo Imprimir Seção Atual no menu suspenso.
Imprimir Seção Atual vs Impressão Personalizada: Quando Usar Cada Um
| Item | Imprimir Seção Atual | Impressão Personalizada com sintaxe s |
|---|---|---|
| Como acessar | Arquivo > Imprimir > menu suspenso Configurações > Imprimir Seção Atual | Arquivo > Imprimir > menu suspenso Configurações > Impressão Personalizada 1 ou 2 |
| O que imprime | Todas as páginas da seção onde o cursor está localizado | Páginas ou seções exatas que você digitar no campo |
| Suporta seção parcial | Não — imprime a seção inteira | Sim — você pode imprimir p1s2-p3s2 para apenas as páginas 1-3 da seção 2 |
| Melhor para | Imprimir rapidamente uma seção completa sem digitar | Imprimir um intervalo específico de páginas em várias seções |
Use Imprimir Seção Atual quando o cursor já estiver na seção desejada e você precisar de todas as páginas dessa seção. Use Impressão Personalizada quando precisar apenas de algumas páginas de uma seção longa ou de páginas de várias seções em um único trabalho de impressão.
Agora você pode imprimir apenas as seções necessárias de qualquer documento do Word usando a sintaxe s e p no campo Impressão Personalizada. Da próxima vez que trabalhar em um relatório grande ou tese, tente imprimir um único capítulo digitando s2 se esse capítulo for a seção 2. Para acesso ainda mais rápido, adicione o botão Imprimir à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para acessar o painel Imprimir com um clique, em vez de navegar por Arquivo > Imprimir toda vez.