Como Imprimir Propriedades do Documento no Word

Você pode precisar de uma cópia impressa dos metadados de um documento, como nome do autor, tamanho do arquivo, contagem de palavras ou data da última modificação. Por padrão, o Word não imprime essas informações junto com o conteúdo do documento. Este artigo explica como configurar o Word para imprimir as propriedades do documento em uma página separada ou como parte do resumo do documento. Você aprenderá dois métodos: usando a caixa de diálogo Imprimir e modificando as configurações de impressão na exibição Backstage.

Entendendo as Propriedades do Documento no Word

As propriedades do documento são campos de metadados anexados a um arquivo do Word. Elas incluem campos padrão como Título, Autor, Empresa, Assunto e Palavras-chave. O Word também rastreia dados estatísticos como contagem de palavras, contagem de caracteres, tempo total de edição e data do último salvamento. Essas propriedades são armazenadas dentro do próprio arquivo do documento, não no conteúdo visível. Você pode acessá-las em Arquivo > Informações > Propriedades > Propriedades Avançadas. A guia Resumo mostra campos editáveis, enquanto a guia Estatísticas mostra dados somente leitura. Para imprimir essas propriedades, você precisa informar ao Word para incluí-las na saída de impressão. Por padrão, o Word imprime apenas o corpo do documento. Os métodos abaixo alteram esse comportamento.

Método 1: Imprimir Propriedades do Documento Usando a Caixa de Diálogo Imprimir

Este método imprime as propriedades do documento em uma página separada. Ele não altera as configurações normais de impressão para trabalhos futuros. Use-o quando precisar de uma impressão única das propriedades.

1. Abra o documento no Word
   Inicie o Word e carregue o arquivo cujas propriedades deseja imprimir.
2. Vá para Arquivo > Imprimir
   Pressione Ctrl+P ou clique em Arquivo e depois em Imprimir para abrir a caixa de diálogo Imprimir.
3. Clique no primeiro menu suspenso em Configurações
   Por padrão, ele mostra Imprimir Todas as Páginas. Clique para expandir o menu.
4. Selecione Propriedades do Documento na lista
   Role para baixo até a seção Informações do Documento e clique em Propriedades do Documento. O painel de visualização é atualizado para mostrar uma página com todos os campos de metadados.
5. Clique no botão Imprimir
   O Word imprime apenas a página de propriedades, não o conteúdo do documento. Para imprimir ambos, repita as etapas e selecione Imprimir Todas as Páginas após imprimir as propriedades.

Se quiser imprimir o documento e suas propriedades em um único trabalho, imprima o documento primeiro e depois siga as etapas acima para imprimir apenas as propriedades em uma folha separada.

Método 2: Ativar a Impressão Automática das Propriedades do Documento

Este método altera uma opção global do Word. Após ativá-la, cada trabalho de impressão incluirá uma página de resumo das propriedades. Use-o se precisar regularmente de metadados na saída impressa.

1. Abra as Opções do Word
   Clique em Arquivo > Opções.
2. Vá para a categoria Exibição
   No painel esquerdo, clique em Exibição.
3. Marque Imprimir propriedades do documento
   Em Opções de impressão, localize Imprimir propriedades do documento e marque a caixa.
4. Clique em OK
   O Word salva a configuração. Agora, cada trabalho de impressão incluirá uma página de propriedades.
5. Teste a configuração
   Pressione Ctrl+P. A visualização mostra uma página extra com as propriedades do documento antes das páginas de conteúdo.

Para desativar a impressão automática das propriedades, volte a Arquivo > Opções > Exibição e desmarque Imprimir propriedades do documento.

Problemas Comuns ao Imprimir Propriedades do Documento

A Página de Propriedades do Documento Está em Branco ou Faltam Campos

Se a página de propriedades impressa mostrar campos vazios, o documento não possui metadados inseridos. Abra Arquivo > Informações. No painel direito, clique em Adicionar um título ou Adicionar um autor para preencher os campos. Para documentos existentes, clique em Propriedades > Propriedades Avançadas e preencha os campos da guia Resumo.

A Visualização de Impressão Não Mostra a Página de Propriedades

Isso ocorre quando você seleciona Propriedades do Documento no menu suspenso, mas a visualização ainda mostra o conteúdo do documento. Feche a caixa de diálogo Imprimir, reabra-a e verifique se Propriedades do Documento está selecionado. Se o problema persistir, reinicie o Word e tente novamente.

Alterações nas Propriedades do Documento Não Aparecem na Impressão

O Word armazena em cache as propriedades quando você abre a caixa de diálogo Imprimir. Após editar as propriedades, feche e reabra a caixa de diálogo Imprimir para atualizar a visualização. Como alternativa, salve o documento após editar as propriedades e depois abra Imprimir.

Impressão de Propriedades do Documento: Word Online vs Desktop

Item	Word para Desktop	Word para a Web
Imprimir propriedades do documento separadamente	Sim, via menu suspenso da caixa de diálogo Imprimir	Não, não suportado
Página automática de propriedades em cada impressão	Sim, via Arquivo > Opções > Exibição	Não, a opção não existe
Visualizar propriedades antes de imprimir	Arquivo > Informações > Propriedades	Arquivo > Informações (campos limitados)
Editar propriedades antes de imprimir	Sim, via caixa de diálogo Propriedades Avançadas	Apenas campos Título e Autor

O Word para a Web não suporta a impressão de propriedades do documento. Use a versão desktop se precisar de metadados na saída impressa.

Agora você pode imprimir propriedades do documento no Word usando o método único da caixa de diálogo Imprimir ou a configuração permanente em Exibição. Para impressão frequente de metadados, ative a opção automática em Arquivo > Opções > Exibição. Para editar propriedades antes de imprimir, use Arquivo > Informações > Propriedades > Propriedades Avançadas e preencha a guia Resumo. Se precisar imprimir propriedades de vários documentos, considere criar uma macro do Word que ative e desative a configuração Imprimir propriedades do documento.