Você pode ter criado um documento do Word com fundo colorido ou colocado uma imagem atrás do texto, apenas para descobrir que as cores e imagens desaparecem ao imprimir ou visualizar o documento. Isso acontece porque o Word, por padrão, não imprime cores e imagens de fundo para economizar tinta e melhorar o desempenho. Este artigo explica a única configuração que controla esse comportamento e fornece as etapas exatas para habilitar a impressão de cores e imagens de fundo no Word para Windows.
Principais Conclusões: Habilitar Impressão de Fundo no Word
- Arquivo > Opções > Exibição > Opções de impressão > Imprimir cores e imagens de fundo: Esta caixa de seleção controla se o Word imprime cores de fundo da página, efeitos de preenchimento e imagens de marca d’água.
- Verifique antes de imprimir usando Visualização de Impressão: Após habilitar a configuração, sempre abra a Visualização de Impressão (Ctrl+F2) para confirmar que os elementos de fundo aparecem corretamente na página impressa.
- Imprimir cores e imagens de fundo se aplica a marcas d’água e bordas de página: Habilitar esta opção também imprime marcas d’água e bordas de página que dependem da formatação de fundo, não apenas cores sólidas de preenchimento.
Por que o Word não imprime cores e imagens de fundo por padrão
O Word trata cores e imagens de fundo como elementos decorativos que não são essenciais para o conteúdo de texto do documento. Quando você aplica uma cor de página pela guia Design ou insere uma imagem atrás do texto, o Word marca esses elementos como não imprimíveis por padrão. Esse comportamento reduz o uso de tinta e toner, evita velocidades de impressão mais lentas em impressoras antigas e previne artefatos visuais em impressões frente e verso ou transparências.
A configuração que controla isso está localizada na caixa de diálogo Opções do Word, não nas propriedades da impressora. É uma configuração global do Word, o que significa que se aplica a todos os documentos impressos nessa sessão do Word até que você a altere novamente. A opção se chama Imprimir cores e imagens de fundo e está desativada por padrão em todas as versões recentes do Word para Windows, incluindo Word 2021, Word 2019 e Word para Microsoft 365.
Quando essa configuração está desabilitada, os seguintes elementos não aparecem na impressão ou na Visualização de Impressão:
- Preenchimentos de cor da página (cores sólidas, gradientes, texturas e padrões definidos via Design > Cor da Página)
- Imagens de fundo colocadas via Design > Cor da Página > Efeitos de Preenchimento > Imagem
- Marcas d’água inseridas via Design > Marca d’Água
- Bordas de página que dependem de preenchimento de fundo (embora alguns tipos de borda de página ainda imprimam)
Etapas para habilitar a impressão de cores e imagens de fundo
Siga estas etapas para ativar a configuração para que o Word imprima todas as cores e imagens de fundo aplicadas ao seu documento.
- Abra Opções do Word
Clique na guia Arquivo no canto superior esquerdo da janela do Word. Na exibição de backstage, clique em Opções na parte inferior do painel de navegação esquerdo. A caixa de diálogo Opções do Word é aberta. - Vá para a guia Exibição
Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Exibição na barra lateral esquerda. Esta página contém configurações de como o Word mostra e imprime elementos da página. - Localize a seção Opções de impressão
Role para baixo até a seção chamada Opções de impressão. Ela está perto do meio da página de configurações de Exibição. - Habilite Imprimir cores e imagens de fundo
Marque a caixa ao lado de Imprimir cores e imagens de fundo. Uma marca de seleção indica que a configuração está ativada. - Confirme com OK
Clique em OK na parte inferior da caixa de diálogo Opções do Word para salvar a alteração e fechar a janela. - Teste com Visualização de Impressão
Pressione Ctrl+F2 para abrir a Visualização de Impressão. Verifique se a cor ou imagem de fundo agora aparece na página de visualização. Se não aparecer, volte à Etapa 1 e confirme se a caixa de seleção está marcada.
Após habilitar esta configuração, o Word imprimirá cores e imagens de fundo para todos os documentos abertos na sessão atual. A configuração persiste entre reinicializações do Word, então você só precisa habilitá-la uma vez, a menos que a desative manualmente posteriormente.
Se as cores de fundo ainda não imprimirem
“A Visualização de Impressão não mostra fundo mesmo após habilitar a configuração”
Se a Visualização de Impressão ainda mostrar uma página branca depois de marcar a caixa, o documento pode não ter um fundo aplicado. Vá para a guia Design e clique em Cor da Página. Se nenhuma cor estiver selecionada, clique em uma cor para aplicá-la. Em seguida, volte à Visualização de Impressão. Se o documento usar uma marca d’água em vez de um preenchimento, verifique se a marca d’água está visível na tela. Algumas marcas d’água são configuradas para aparecer apenas na primeira página ou apenas em determinadas seções.
“O fundo imprime em um documento, mas não em outro”
A configuração em Opções do Word é global, portanto, se estiver habilitada, aplica-se a todos os documentos. Se um segundo documento ainda não imprimir seu fundo, abra esse documento e verifique se um fundo foi realmente aplicado. Na guia Design, clique em Cor da Página. Se Sem Cor estiver selecionado, o documento não tem fundo para imprimir. Aplique uma cor ou efeito de preenchimento e teste novamente.
“O fundo aparece corretamente na tela, mas não na impressão física”
Esse problema geralmente é causado pelo driver da impressora ou pelas configurações da impressora. Abra a caixa de diálogo de propriedades da impressora em Arquivo > Imprimir > Propriedades da Impressora. Procure por uma configuração chamada Impressão de Fundo, Imprimir Fundo ou Pular Páginas em Branco. Desative qualquer opção que suprima elementos de fundo. Se sua impressora tiver um modo de economia de toner, desligue-o. Certifique-se também de estar usando o driver de impressora mais recente do site do fabricante.
| Item | Configuração do Word Ativada | Configuração do Word Desativada |
|---|---|---|
| Preenchimento de cor da página (Design > Cor da Página) | Imprime conforme aplicado | Não imprime |
| Imagem de fundo (Efeitos de Preenchimento > Imagem) | Imprime atrás do texto | Não imprime |
| Marca d’água (Design > Marca d’Água) | Imprime conforme exibido | Não imprime |
| Borda da página (Design > Bordas da Página) | Imprime borda e qualquer preenchimento | Borda pode imprimir, mas preenchimento não |
| Cor de realce do texto (Página Inicial > Cor de Realce do Texto) | Sempre imprime, independentemente da configuração | Sempre imprime, independentemente da configuração |
| Sombreamento de célula de tabela | Sempre imprime, independentemente da configuração | Sempre imprime, independentemente da configuração |
Após habilitar a opção Imprimir cores e imagens de fundo nas Opções do Word, você pode imprimir de forma confiável fundos de página, marcas d’água e imagens de fundo. Lembre-se de verificar a Visualização de Impressão antes de enviar o trabalho para a impressora. Se você trabalha com documentos de outras pessoas, confirme se os elementos de fundo delas estão aplicados corretamente na guia Design. Para marcas d’água que parecem muito claras, ajuste a configuração de desbotamento da marca d’água clicando duas vezes na área do cabeçalho e modificando as propriedades da marca d’água.