Como Alterar o Estilo de Tabela Padrão no Word

Ao inserir uma tabela no Word, um estilo padrão é aplicado, que pode não corresponder à sua marca ou documento. Alterar esse padrão exige modificar o modelo de estilo de tabela do Word, em vez de reformatar manualmente cada nova tabela. Este artigo explica como definir sua formatação de tabela preferida como padrão para todas as futuras tabelas em um documento.

Entendendo os Estilos de Tabela Padrão no Word

O Word vem com um conjunto interno de estilos de tabela na guia Design da Tabela. Ao inserir uma tabela usando Inserir > Tabela, o Word aplica o estilo chamado Grade de Tabela ou um estilo baseado no modelo do documento. O estilo padrão controla bordas, sombreamento, tamanho da fonte e alinhamento de toda a tabela.

O estilo de tabela padrão é armazenado no modelo do documento, não no aplicativo Word globalmente. Isso significa que alterar o padrão afeta apenas o documento atual, a menos que você também modifique o modelo Normal.dotm. Você pode definir qualquer estilo interno ou personalizado como padrão para novas tabelas nesse documento.

Antes de alterar o padrão, decida se deseja que a alteração se aplique a um documento ou a todos os documentos futuros. Para um único documento, use a opção Definir como Padrão na guia Design da Tabela. Para todos os documentos, você deve modificar o modelo Normal.dotm.

Passos para Alterar o Estilo de Tabela Padrão para o Documento Atual

1. Insira uma tabela de exemplo ou selecione uma tabela existente
   Clique dentro de uma tabela para ativar a guia Design da Tabela. Se você ainda não tem uma tabela, vá em Inserir > Tabela e desenhe uma grade 2×2. Esta tabela servirá como pré-visualização do estilo que você deseja definir como padrão.
2. Abra a guia Design da Tabela
   Com a tabela selecionada, a guia Design da Tabela aparece na faixa de opções. Clique nela para ver a galeria de Estilos de Tabela. A galeria exibe estilos internos e quaisquer estilos personalizados que você criou.
3. Escolha o estilo que deseja como padrão
   Passe o mouse sobre os estilos na galeria para ver uma pré-visualização ao vivo na tabela selecionada. Clique no estilo para aplicá-lo à tabela. Se nenhum dos estilos internos atender às suas necessidades, você pode modificar um estilo existente clicando com o botão direito e escolhendo Modificar Estilo de Tabela.
4. Clique com o botão direito no estilo e selecione Definir como Padrão
   Clique com o botão direito no estilo na galeria. No menu de contexto, escolha Definir como Padrão. Uma caixa de diálogo aparece perguntando se você deseja que o padrão se aplique apenas a este documento ou a todos os documentos baseados no modelo Normal.
5. Escolha o escopo da alteração do padrão
   Na caixa de diálogo, selecione Apenas neste documento para alterar o padrão apenas para o arquivo atual. Selecione Todos os documentos baseados no modelo Normal.dotm para alterá-lo globalmente para todos os novos documentos. Clique em OK para confirmar.
6. Teste o novo padrão
   Exclua a tabela de exemplo. Insira uma nova tabela indo em Inserir > Tabela e selecionando um tamanho de grade. A nova tabela deve usar o estilo que você definiu como padrão.

Modificando um Estilo de Tabela Antes de Definir como Padrão

Se nenhum dos estilos internos atender aos seus requisitos, modifique um estilo existente antes de defini-lo como padrão. Isso dá controle sobre bordas, sombreamento, fontes e alinhamento.

1. Clique com o botão direito no estilo que deseja modificar
   Na galeria de Estilos de Tabela, clique com o botão direito em um estilo próximo ao que você precisa. Escolha Modificar Estilo de Tabela no menu de contexto.
2. Ajuste as propriedades de formatação na caixa de diálogo Modificar Estilo
   Na caixa de diálogo, você pode alterar o nome da fonte, tamanho, cor e alinhamento. Clique no botão Formatar no canto inferior esquerdo para acessar Bordas e Sombreamento, Propriedades da Tabela e configurações de Parágrafo. Por exemplo, para alterar a cor da borda, clique em Formatar > Bordas e Sombreamento e selecione uma nova cor na guia Bordas.
3. Aplique formatação a elementos específicos da tabela
   No menu suspenso Aplicar formatação a, escolha Tabela inteira, Linha de cabeçalho, Primeira coluna, Última coluna ou Linhas alternadas. Isso permite definir formatação diferente para linhas de cabeçalho versus linhas de corpo. Por exemplo, você pode definir uma fonte em negrito para a linha de cabeçalho e um tom mais claro para linhas alternadas.
4. Defina o estilo modificado como padrão
   Após terminar de ajustar o estilo, clique em OK para fechar a caixa de diálogo Modificar Estilo. Em seguida, clique com o botão direito no mesmo estilo na galeria e escolha Definir como Padrão. Siga a mesma seleção de escopo descrita na seção anterior.

Definindo um Estilo de Tabela Padrão para Todos os Documentos Futuros

Para fazer com que seu estilo de tabela padrão se aplique a todos os novos documentos que você criar, você deve salvar a alteração no modelo Normal.dotm. Este modelo é a base para todos os documentos em branco no Word.

1. Abra o arquivo de modelo Normal.dotm
   Pressione Ctrl+O para abrir a caixa de diálogo Abrir. No campo Nome do arquivo, digite %appdata%\Microsoft\Templates e pressione Enter. Localize Normal.dotm na lista e abra-o. O modelo abre como um documento sem conteúdo.
2. Insira uma tabela e aplique seu estilo preferido
   Vá em Inserir > Tabela e insira uma tabela pequena. Aplique o estilo que você deseja como padrão usando a guia Design da Tabela. Modifique o estilo se necessário usando as etapas acima.
3. Defina o estilo como padrão para todos os documentos
   Clique com o botão direito no estilo na galeria e escolha Definir como Padrão. Na caixa de diálogo, selecione Todos os documentos baseados no modelo Normal.dotm. Clique em OK.
4. Salve e feche o modelo
   Pressione Ctrl+S para salvar o arquivo Normal.dotm. Feche o modelo. Qualquer novo documento criado a partir de agora usará o estilo de tabela que você configurou.

Erros Comuns ao Alterar o Estilo de Tabela Padrão

A alteração de estilo não se aplica a novas tabelas

Isso acontece quando você aplica formatação diretamente a uma tabela em vez de modificar o estilo. A formatação direta substitui o estilo. Use a galeria de Estilos de Tabela para aplicar um estilo em vez de alterações manuais de fonte e borda. Se você já aplicou formatação direta, selecione a tabela e clique no estilo novamente para redefini-la.

A opção Definir como Padrão está desativada

Isso ocorre quando você clica com o botão direito em um estilo que não está aplicado à tabela atual. Primeiro, clique no estilo para aplicá-lo à sua tabela. Em seguida, clique com o botão direito no mesmo estilo e a opção Definir como Padrão ficará disponível.

O estilo de tabela padrão reverte após fechar o Word

Se você definir o padrão como Apenas neste documento, a alteração se aplica apenas a esse arquivo. Ao abrir um novo documento, o Word usa o padrão do modelo Normal.dotm. Para tornar a alteração permanente, salve o estilo no Normal.dotm conforme descrito acima. Além disso, verifique se o Word não está sendo executado como administrador, o que pode impedir atualizações de modelo.

Estilo de Tabela Interno vs. Estilo Personalizado Modificado

Item	Estilo Interno	Estilo Personalizado Modificado
Disponibilidade	Sempre presente no Word	Armazenado no documento atual ou Normal.dotm
Personalização	Limitada a propriedades predefinidas	Controle total sobre bordas, sombreamento, fontes e alinhamento
Definir como padrão	Clique com o botão direito > Definir como Padrão	Clique com o botão direito > Definir como Padrão após modificação
Portabilidade	Funciona em qualquer documento	Funciona apenas se o modelo for compartilhado
Formatação da linha de cabeçalho	Predefinida pelo estilo	Personalizável por elemento

Agora você pode definir um estilo de tabela personalizado como padrão para seu documento atual ou para todos os documentos futuros. Comece modificando um estilo interno para corresponder à sua marca ou preferências de formatação. Para uso repetido em vários arquivos, salve a alteração no modelo Normal.dotm. Use a guia Design da Tabela e a caixa de diálogo Modificar Estilo para ajustar cada aspecto da aparência da sua tabela.