Você quer aplicar um estilo de tabela personalizado no Word para economizar tempo e manter seus documentos consistentes. O Word inclui estilos de tabela prontos, mas você pode criar o seu próprio com cores de borda, sombreamento, configurações de fonte e regras de alinhamento específicas. Este artigo explica como criar, salvar e aplicar um estilo de tabela personalizado no Word para Windows e Mac. Você também aprenderá a definir seu estilo personalizado como padrão para novas tabelas.
Principais Conclusões: Criando e Usando Estilos de Tabela Personalizados no Word
- Guia Design da Tabela > Seta Mais > Novo Estilo de Tabela: Abre a caixa de diálogo completa de criação de estilo, onde você define a formatação para cada elemento da tabela.
- Botão Formatar na caixa de diálogo Novo Estilo de Tabela: Permite definir bordas, sombreamento, fonte, parágrafo e alinhamento para toda a tabela ou para linhas e colunas específicas.
- Clique com o botão direito no estilo personalizado > Definir como Padrão: Faz com que seu estilo seja a escolha automática para cada nova tabela inserida no documento ou modelo.
Entendendo os Estilos de Tabela Personalizados no Word
Um estilo de tabela personalizado é um conjunto salvo de regras de formatação que você pode aplicar a qualquer tabela com um clique. Diferente da formatação manual, um estilo atualiza todas as tabelas que o usam quando você modifica o estilo. O Word armazena estilos personalizados no documento ativo por padrão. Se você quiser que o estilo esteja disponível em todos os novos documentos, deve salvá-lo no modelo Normal.dotm.
Antes de criar um estilo personalizado, decida quais elementos da tabela você deseja formatar de forma diferente. O Word permite que você atinja estas partes individualmente:
- Tabela inteira
- Linha de cabeçalho
- Linha de total
- Primeira coluna
- Última coluna
- Linhas alternadas (pares e ímpares)
- Colunas alternadas (pares e ímpares)
Você também pode definir formatação para células que estão em várias categorias ao mesmo tempo, como a linha de cabeçalho combinada com a primeira coluna.
Passos para Criar e Aplicar um Estilo de Tabela Personalizado
Siga estes passos para construir um estilo personalizado do zero e usá-lo em qualquer tabela do seu documento.
- Insira uma tabela para usar como visualização
Vá em Inserir > Tabela e escolha um tamanho de grade, por exemplo, 3 colunas por 4 linhas. Uma tabela é necessária para ver as alterações de formatação ao vivo no editor de estilo. - Abra a guia Design da Tabela
Clique dentro da tabela. A guia Design da Tabela aparece na faixa de opções. Se você estiver no Mac, a guia pode estar rotulada como Design da Tabela ou Tabela, dependendo da versão. - Abra a seta Mais e selecione Novo Estilo de Tabela
Na galeria de Estilos de Tabela, clique na seta Mais (uma seta pequena no canto inferior direito da galeria). Em seguida, escolha Novo Estilo de Tabela no menu. Uma caixa de diálogo será aberta. - Dê um nome ao seu estilo personalizado
No campo Nome, digite um nome descritivo como “Tabela de Relatório de Projeto” ou “Dados Financeiros Azul”. - Defina o tipo de estilo e a formatação
Na lista suspensa Aplicar formatação a, selecione o elemento da tabela que deseja formatar primeiro, como Linha de cabeçalho. Em seguida, clique no botão Formatar no canto inferior esquerdo. Escolha entre estas opções:– Fonte: Altere o nome, tamanho, cor, negrito, itálico ou sublinhado da fonte.
– Borda: Defina o estilo, a cor e a espessura da borda para o elemento selecionado.
– Sombreamento: Preencha as células com uma cor sólida, gradiente ou padrão.
– Parágrafo: Ajuste o alinhamento, recuo e espaçamento.Repita este passo para cada elemento que deseja formatar: Tabela inteira, Linha de cabeçalho, Linha de total, Primeira coluna, Última coluna, Linhas alternadas e Colunas alternadas.
- Visualize e ajuste o estilo
Conforme você aplica a formatação, a área de visualização na caixa de diálogo mostra como a tabela ficará. Se algo estiver errado, selecione o elemento novamente e altere sua formatação. - Decida onde salvar o estilo
Na parte inferior da caixa de diálogo, marque a opção Somente neste documento ou Novos documentos baseados neste modelo. Escolha a opção de modelo se quiser que o estilo esteja disponível em todos os novos documentos que criar. - Aplique o estilo personalizado à sua tabela
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo. Seu novo estilo aparece na galeria de Estilos de Tabela em Personalizado. Selecione a tabela e clique no estilo personalizado na galeria para aplicá-lo.
Modificar um Estilo Interno Existente em Vez de Começar do Zero
Se preferir editar um estilo interno em vez de criar um do zero, clique com o botão direito em qualquer estilo na galeria de Estilos de Tabela e escolha Modificar Estilo de Tabela. As mesmas opções de formatação aparecem, e você pode salvar a versão modificada como um novo estilo personalizado dando a ele um novo nome.
Definir Seu Estilo Personalizado como Padrão para Todas as Novas Tabelas
Para fazer o Word usar automaticamente seu estilo personalizado ao inserir uma nova tabela, siga estes passos:
- Clique com o botão direito no seu estilo personalizado na galeria de Estilos de Tabela
Escolha Definir como Padrão no menu de contexto. Uma caixa de diálogo pergunta se deseja aplicar isso ao documento atual ou a todos os documentos baseados no modelo. Selecione Todos os documentos baseados no modelo Normal para torná-lo global. - Confirme a escolha
Clique em OK. Agora, toda nova tabela inserida usando Inserir > Tabela usará seu estilo personalizado automaticamente.
Erros Comuns e Limitações ao Usar Estilos de Tabela Personalizados
O Estilo Personalizado Desaparece Após Fechar o Word
Se você não salvou o estilo no modelo, ele existe apenas no documento atual. Ao abrir um novo documento em branco, o estilo não estará disponível. Para corrigir isso, abra o documento onde o estilo existe, clique com o botão direito no estilo na galeria e escolha Modificar Estilo de Tabela. Na parte inferior, selecione Novos documentos baseados neste modelo e clique em OK.
A Formatação Não se Aplica a Toda a Tabela
Isso acontece quando você aplica formatação apenas ao elemento Tabela inteira, mas também tem formatação conflitante em elementos específicos como Linha de cabeçalho ou Linhas alternadas. Sempre verifique cada elemento na lista Aplicar formatação a e remova ou substitua configurações indesejadas. Use a opção Limpar no menu Formatar para redefinir um elemento.
Bordas ou Sombreamento Não São Exibidos Corretamente
Alguns temas de documento restringem certas cores ou larguras de borda. Vá em Design > Temas e mude para um tema diferente se suas cores personalizadas não estiverem aparecendo. Verifique também se a tabela não possui formatação direta aplicada após o estilo. Selecione a tabela e clique em Limpar Tudo no painel Estilos para remover a formatação direta.
O Estilo Personalizado Não Pode Ser Compartilhado com Outros Usuários
Estilos de tabela personalizados não são incluídos automaticamente ao enviar um documento por e-mail. Para compartilhar um estilo, salve o documento como um modelo (.dotx) que contenha o estilo. Envie o arquivo de modelo para o outro usuário. Ele pode abrir o modelo e copiar o estilo para o próprio Normal.dotm usando o recurso Organizador: Desenvolvedor > Modelo de Documento > Organizador.
Estilo de Tabela Personalizado no Word para Windows vs Word para Mac: Principais Diferenças
| Item | Word para Windows | Word para Mac |
|---|---|---|
| Nome da guia na faixa de opções | Design da Tabela | Design da Tabela |
| Acesso ao Novo Estilo de Tabela | Seta Mais na galeria de Estilos de Tabela | Seta Mais na galeria de Estilos de Tabela |
| Localização do botão Formatar | Canto inferior esquerdo da caixa de diálogo Novo Estilo de Tabela | Canto inferior esquerdo da caixa de diálogo Novo Estilo de Tabela |
| Salvar no modelo | Caixa de seleção na caixa de diálogo: Novos documentos baseados neste modelo | Caixa de seleção na caixa de diálogo: Novos documentos baseados neste modelo |
| Definir como padrão | Clique com o botão direito no estilo > Definir como Padrão | Clique com o botão direito no estilo > Definir como Padrão |
| Organizador para compartilhar estilos | Guia Desenvolvedor > Modelo de Documento > Organizador | Ferramentas > Modelos e Complementos > Organizador |
Os passos e as caixas de diálogo são quase idênticos em ambas as plataformas. A principal diferença é a localização da ferramenta Organizador para gerenciamento avançado de estilos. No Mac, encontre-a no menu Ferramentas em vez da guia Desenvolvedor.
Agora você pode criar, salvar e aplicar um estilo de tabela personalizado no Word que corresponda à sua marca ou aos padrões do documento. Comece construindo um estilo com a caixa de diálogo Novo Estilo de Tabela e defina-o como padrão para novas tabelas. Para gerenciar vários estilos personalizados entre documentos, use a ferramenta Organizador para copiar estilos entre modelos. Para formatação consistente, sempre modifique o estilo em vez de aplicar substituições manuais a tabelas individuais.