Adicionar notas de rodapé manualmente pelo menu da faixa de opções exige vários cliques e atrapalha o fluxo de escrita. O atalho de teclado integrado Ctrl+Alt+F insere instantaneamente uma nota de rodapé na posição do cursor sem usar o mouse. Este artigo explica as teclas exatas para Windows e Mac, como personalizar o atalho se o padrão não funcionar e o que fazer quando o atalho entra em conflito com outros programas.
Principais Pontos: Inserir Notas de Rodapé com o Teclado
- Ctrl+Alt+F (Windows) / Cmd+Option+F (Mac): Insere uma nota de rodapé na posição atual do cursor e move o cursor para a área da nota para digitação.
- Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções > Personalizar (Atalhos do teclado): Permite reatribuir o comando InserirNotaDeRodapé se o atalho padrão já estiver sendo usado por outro programa.
- Alt+Ctrl+D (Windows) / Cmd+Option+E (Mac): Insere uma nota de fim em vez de uma nota de rodapé usando um atalho de teclado separado.
Como o Atalho de Teclado para Nota de Rodapé Funciona no Word
O atalho padrão para inserir uma nota de rodapé é Ctrl+Alt+F no Windows e Cmd+Option+F no Mac. Ao pressionar essas teclas, o Word coloca um número sobrescrito na posição do cursor e abre a área de notas de rodapé na parte inferior da página atual. O cursor salta automaticamente para o painel de notas para que você digite o texto da nota imediatamente.
Esse atalho aplica o estilo de nota de rodapé integrado e incrementa o número automaticamente com base nas notas anteriores do documento. Não é necessária numeração ou formatação manual. O recurso funciona em todas as versões modernas do Word, incluindo Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word para Mac.
Antes de usar o atalho, verifique se nenhum outro aplicativo ou suplemento capturou a mesma combinação de teclas. Leitores de tela, gerenciadores de área de transferência e ferramentas de entrada de terceiros geralmente reservam Ctrl+Alt+F para seus próprios fins. Se o atalho não responder, verifique esses programas primeiro.
Passos para Inserir uma Nota de Rodapé Usando o Atalho de Teclado
- Posicione o cursor onde a referência da nota de rodapé deve aparecer
Clique ou use as teclas de seta para posicionar o ponto de inserção imediatamente após a palavra ou frase que precisa de uma nota de rodapé. O número da nota aparecerá nesse local exato. - Pressione Ctrl+Alt+F no Windows ou Cmd+Option+F no Mac
Segure todas as três teclas simultaneamente. O Word insere um número sobrescrito no cursor e abre a área de notas de rodapé na parte inferior da página. O cursor se move automaticamente para o painel de notas. - Digite o texto da nota de rodapé
Insira a citação, comentário ou explicação. O estilo da nota de rodapé usa um tamanho de fonte menor por padrão. Pressione Escape ou clique de volta no corpo principal do documento para continuar escrevendo. - Retorne ao corpo do documento com Shift+F5
Se o cursor permanecer na área da nota de rodapé, pressione Shift+F5 para voltar à última posição de edição no texto principal. Essa tecla funciona após qualquer inserção de nota de rodapé.
Inserir Várias Notas de Rodapé em Sequência
Para adicionar várias notas de rodapé rapidamente, repita o atalho para cada ponto de referência. O Word incrementa o número automaticamente. Você não precisa fechar o painel de notas entre as inserções. O painel permanece aberto até que você o feche manualmente ou navegue para outro lugar.
Inserir uma Nota de Fim em Vez de uma Nota de Rodapé
O atalho para uma nota de fim é Alt+Ctrl+D no Windows ou Cmd+Option+E no Mac. As notas de fim aparecem no final do documento, em vez de na parte inferior de cada página. Use este atalho quando seu guia de estilo exigir notas de fim em vez de notas de rodapé.
Personalizar o Atalho de Nota de Rodapé se o Padrão Entrar em Conflito
Se Ctrl+Alt+F não funcionar porque outro programa ou suplemento usa as mesmas teclas, você pode atribuir um atalho diferente ao comando InserirNotaDeRodapé no Word. A personalização é armazenada no modelo Normal.dotm, portanto, persiste em todos os documentos.
- Abra a caixa de diálogo Personalizar Teclado
Vá em Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções. Na parte inferior da caixa de diálogo, clique em Personalizar ao lado de Atalhos do teclado. - Encontre o comando InserirNotaDeRodapé
Na lista Categorias, selecione Inserir e role a lista Comandos para encontrar InserirNotaDeRodapé. Pode aparecer como InserirNotaDeRodapé ou InserirNotaDeRodapéAgora, dependendo da versão do Word. - Atribua uma nova tecla de atalho
Clique na caixa Pressione a nova tecla de atalho e pressione a combinação que deseja usar, por exemplo Ctrl+Shift+F. Clique em Atribuir e depois em Fechar. - Teste o novo atalho
Volte ao documento e pressione a nova combinação de teclas. O Word deve inserir uma nota de rodapé imediatamente. Se o atalho ainda acionar outra ação, repita as etapas e escolha uma combinação diferente.
Problemas Comuns ao Usar o Atalho de Teclado para Nota de Rodapé
Ctrl+Alt+F Abre o Menu Arquivo ou Outra Caixa de Diálogo
Isso geralmente significa que um aplicativo de terceiros capturou o atalho. Os culpados comuns incluem NVIDIA GeForce Experience (Ctrl+Alt+F para sobreposição de FPS), Zoom (Ctrl+Alt+F para tela cheia) e leitores de tela como JAWS. Feche ou reconfigure esses programas, ou atribua um atalho diferente no Word conforme descrito acima.
O Número da Nota de Rodapé Aparece, mas a Área da Nota Não Abre
O painel de notas de rodapé pode estar oculto atrás da janela do documento ou minimizado. Pressione Alt+Shift+F para alternar a visibilidade do painel de notas. Se o painel ainda não aparecer, vá em Referências > Mostrar Notas para forçá-lo a abrir.
O Atalho Insere uma Nota de Fim em Vez de uma Nota de Rodapé
Isso acontece quando o comando InserirNotaDeFim é mapeado erroneamente para o mesmo atalho que InserirNotaDeRodapé. Abra a caixa de diálogo Personalizar Teclado, localize o comando InserirNotaDeFim e remova o atalho conflitante. Em seguida, verifique se InserirNotaDeRodapé tem a tecla correta atribuída.
A Numeração das Notas de Rodapé é Reiniciada ou Pula Números
Se você excluir uma nota de rodapé e inserir uma nova, o Word renumerará todas as notas de rodapé automaticamente. Para alterar o número inicial ou o esquema de numeração, vá em Referências > Notas de Rodapé > caixa de diálogo Nota de Rodapé e Nota de Fim e ajuste o Formato do número ou Iniciar em.
Word Desktop vs Word Online: Suporte a Atalhos de Nota de Rodapé
| Item | Word Desktop (Windows/Mac) | Word Online (Navegador) |
|---|---|---|
| Atalho padrão para nota de rodapé | Ctrl+Alt+F (Windows) / Cmd+Option+F (Mac) | Alt+logotipo do Windows+F (Windows) / Option+F (Mac) |
| Atalhos personalizáveis | Sim, via Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções | Não, apenas atalhos de nível de navegador se aplicam |
| Comportamento do painel de notas | Abre na parte inferior da página, permanece aberto até ser fechado | Abre em uma barra lateral, requer clicar em Inserir na faixa de opções |
| Atalho para nota de fim | Alt+Ctrl+D (Windows) / Cmd+Option+E (Mac) | Nenhum atalho dedicado, deve usar a faixa de opções |
| Uso offline | Sim | Não |
O Word Online oferece suporte a um conjunto diferente de atalhos de teclado porque é executado em um navegador da web. O atalho Alt+logotipo do Windows+F pode entrar em conflito com menus do navegador. Se você trabalha principalmente no navegador, considere usar a versão desktop para inserção mais rápida de notas de rodapé.
Após personalizar seu atalho, você pode inserir notas de rodapé sem tirar as mãos do teclado. A combinação Ctrl+Alt+F continua sendo o método mais rápido na versão desktop. Se surgirem conflitos, reatribua o atalho usando a caixa de diálogo Personalizar Teclado. Para notas de fim, use Alt+Ctrl+D. Pratique a sequência algumas vezes para criar memória muscular e você economizará vários segundos por nota de rodapé em comparação com o método da faixa de opções.