Você quer atribuir um atalho de teclado a um comando usado com frequência no Word, economizando tempo em comparação com cliques repetitivos do mouse. O Word permite personalizar quase qualquer comando interno, macro, fonte ou estilo com uma combinação de teclas de sua escolha. Este artigo explica como acessar a caixa de diálogo Personalizar Teclado, atribuir novos atalhos e remover ou redefinir os existentes. Você aprenderá as etapas exatas para criar atalhos para comandos como Inserir Comentário, Colar Especial ou sua macro favorita.
Principais Conclusões: Atalhos de Teclado Personalizados no Word
- Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções > botão Personalizar ao lado de Atalhos de teclado: Abre a caixa de diálogo Personalizar Teclado, onde todos os atalhos são gerenciados.
- Escolha uma categoria e um comando, depois pressione seu novo atalho: A caixa de diálogo registra a combinação de teclas e mostra se já está atribuída a outro comando.
- Salve as alterações no modelo Normal.dotm ou apenas no documento atual: Salvar em Normal.dotm torna o atalho disponível em todos os documentos; salvar no documento atual limita o atalho a esse arquivo.
O Que São Atalhos de Teclado Personalizados no Word
O Word inclui centenas de atalhos de teclado integrados, mas você pode precisar de um atalho para um comando que não possui um ou quer substituir uma combinação existente por algo mais fácil de alcançar. O recurso Personalizar Teclado no Word permite atribuir ou reatribuir atalhos de teclado a qualquer comando listado nas listas Categorias e Comandos. Você também pode atribuir atalhos a macros, fontes, entradas de AutoTexto, estilos e símbolos comuns.
Antes de começar, entenda que as alterações são salvas em um arquivo de modelo. O modelo padrão é Normal.dotm, que armazena configurações globais para todos os documentos. Você pode optar por salvar o atalho apenas no documento atual se quiser que ele se aplique somente a esse arquivo. Nenhuma permissão especial ou suplemento é necessário para usar a caixa de diálogo de personalização. Qualquer usuário com uma instalação padrão do Word no Windows pode seguir estas etapas.
Etapas para Configurar um Atalho de Teclado Personalizado
- Abra a caixa de diálogo Personalizar Teclado
Vá para Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções. Na parte inferior da caixa de diálogo, ao lado de Atalhos de teclado, clique no botão Personalizar. A caixa de diálogo Personalizar Teclado é aberta. - Selecione uma categoria
Na lista Categorias, escolha o grupo que contém seu comando. Por exemplo, escolha Guia Página Inicial para comandos de formatação de parágrafo, Guia Inserir para objetos ou Macros para macros gravadas. A lista Comandos é atualizada para mostrar apenas os itens dessa categoria. - Selecione o comando
Role a lista Comandos e clique no comando desejado. Para comandos sem atalho atual, a caixa Teclas atuais mostra [nenhuma]. Para comandos com atalhos existentes, a caixa os lista. - Digite seu novo atalho
Clique dentro da caixa Pressione a nova tecla de atalho e pressione a combinação de teclas no teclado. Por exemplo, pressione Alt+Shift+D. A caixa de diálogo mostra se essa combinação já está atribuída a outro comando. Se já estiver atribuída, você pode digitar uma combinação diferente ou aceitar a reatribuição. - Atribua o atalho
Clique no botão Atribuir. A nova combinação aparece na lista Teclas atuais. Se você estiver substituindo um atalho existente, o antigo permanece até que você o remova manualmente. - Escolha onde salvar a alteração
Na lista suspensa Salvar alterações em, selecione Normal.dotm para tornar o atalho disponível em todos os documentos. Selecione o nome do documento atual para limitar o atalho apenas a esse arquivo. - Feche a caixa de diálogo
Clique em Fechar para retornar à caixa de diálogo Opções e clique em OK. Seu novo atalho agora está ativo.
Atribuindo um Atalho a uma Macro
Para atribuir um atalho a uma macro que você gravou ou escreveu em VBA, siga as mesmas etapas acima, mas escolha Macros na lista Categorias. A lista Comandos mostra todas as macros disponíveis pelo nome. Selecione a macro, pressione a combinação de teclas e clique em Atribuir. Macros salvas em Normal.dotm ficam disponíveis globalmente; macros salvas no documento atual ficam disponíveis apenas quando esse documento está aberto.
Atribuindo um Atalho a um Estilo
Estilos como Título 1, Normal ou um estilo personalizado que você criou também podem ter atalhos. Na caixa de diálogo Personalizar Teclado, escolha Estilos na lista Categorias. Selecione o estilo na lista Comandos, pressione e atribua o atalho. Isso é útil para aplicar estilos sem clicar no painel Estilos ou usar a faixa de opções.
Removendo ou Redefinindo um Atalho de Teclado
Se você atribuiu um atalho que não deseja mais, pode removê-lo sem afetar outros atalhos. Abra novamente a caixa de diálogo Personalizar Teclado. Na lista Categorias, selecione a categoria que contém o comando. Na lista Comandos, selecione o comando. Na lista Teclas atuais, clique no atalho que deseja remover e clique no botão Remover. Clique em Fechar e OK para salvar.
Para redefinir todos os atalhos de teclado para os valores padrão, clique no botão Redefinir Tudo na caixa de diálogo Personalizar Teclado. O Word solicita confirmação. Essa ação remove todos os atalhos personalizados e restaura as configurações de fábrica para todos os comandos. Use isso apenas quando quiser um início limpo.
Problemas Comuns e O Que Evitar
Meu atalho personalizado não funciona
A causa mais comum é que o atalho entra em conflito com um atalho do sistema ou de um suplemento. Por exemplo, as teclas Ctrl+Alt+Seta são usadas pelo Windows para orientação de exibição em alguns sistemas. Tente uma combinação que inclua Shift ou Ctrl+Shift para evitar conflitos. Verifique também se você salvou a alteração em Normal.dotm e não apenas em um documento que agora está fechado.
O atalho que atribuí não aparece na lista Teclas atuais
Isso acontece se você não clicou no botão Atribuir após digitar a combinação. A caixa de diálogo não salva o atalho até que você clique em Atribuir. Repita as etapas e certifique-se de clicar em Atribuir antes de fechar.
Não consigo remover um atalho interno
O Word não permite excluir atalhos internos. Você só pode remover atalhos personalizados que adicionou. Para parar de usar um atalho interno, atribua um comando diferente à mesma combinação de teclas. O atalho interno é então substituído para essa combinação.
Meu atalho personalizado funciona em um documento, mas não em outro
Isso ocorre quando você salvou o atalho em um documento específico em vez de Normal.dotm. Abra o documento onde o atalho foi originalmente atribuído ou reatribua o atalho escolhendo Normal.dotm na lista Salvar alterações em.
Atalhos de Teclado Personalizados vs. Internos: Principais Diferenças
| Item | Atalho Personalizado | Atalho Interno |
|---|---|---|
| Definição | Atribuído pelo usuário via caixa de diálogo Personalizar Teclado | Predefinido pelo Word e não pode ser excluído |
| Local de armazenamento | Modelo Normal.dotm ou documento atual | Arquivos do programa Word (não editáveis pelo usuário) |
| Disponibilidade | Global ou específica do documento, conforme configuração de Salvar alterações em | Sempre disponível em todos os documentos |
| Método de remoção | Selecione o comando na caixa de diálogo Personalizar Teclado e clique em Remover | Não pode ser removido; pode ser substituído atribuindo um comando diferente às mesmas teclas |
| Opção de redefinição | Botão Redefinir Tudo remove todos os atalhos personalizados | Redefinir Tudo restaura os atalhos internos para os padrões de fábrica |
Agora você pode criar atalhos de teclado para qualquer comando, macro ou estilo no Word. Comece com um ou dois dos comandos mais usados para ver como seu fluxo de trabalho se torna mais rápido. Para uso avançado, considere gravar uma macro para uma ação de várias etapas e depois atribuir um atalho a essa macro. Você também pode exportar e importar configurações de atalho copiando o arquivo Normal.dotm entre computadores.