Ao criar um documento longo no Word, um índice ajuda os leitores a localizar rapidamente termos e tópicos importantes. Listar manualmente cada número de página é tedioso e sujeito a erros. O Word inclui um recurso de indexação integrado que coleta automaticamente as entradas marcadas e gera uma tabela de índice finalizada. Este artigo explica como marcar entradas de índice no Word, como criar subentradas e referências cruzadas, e como evitar erros comuns que quebram seu índice.
Principais Conclusões: Marcar Entradas de Índice no Word
- Alt+Shift+X: Abre a caixa de diálogo Marcar Entrada de Índice para o texto selecionado.
- Botão Marcar Todas: Marca automaticamente todas as ocorrências do mesmo texto no documento.
- Campo Subentrada: Cria uma hierarquia de dois níveis sob uma entrada principal no índice.
O Que o Recurso Marcar Entrada de Índice Faz
A ferramenta Marcar Entrada de Índice permite que você marque palavras ou frases específicas em seu documento para que o Word possa compilá-las posteriormente em uma tabela de índice. Ao marcar uma entrada, o Word insere um código de campo oculto chamado XE (Index Entry) naquele local. O campo XE armazena o texto da entrada, qualquer texto de subentrada e configurações opcionais, como intervalo de páginas ou referência cruzada. Você pode marcar uma única ocorrência ou usar o botão Marcar Todas para marcar automaticamente todas as instâncias do mesmo texto.
Antes de começar a marcar entradas, certifique-se de que seu documento está completo e que você finalizou as quebras de página. Adicionar ou remover texto após marcar entradas pode alterar os números de página e tornar seu índice impreciso. Você também deve ativar a exibição de marcas de formatação ocultas pressionando Ctrl+Shift+8 ou clicando no botão Mostrar/Ocultar na guia Página Inicial. Ver os campos XE ajuda a confirmar que as entradas estão colocadas corretamente.
Passos para Marcar uma Entrada de Índice no Word
- Selecione a palavra ou frase a ser indexada
Destaque o texto que você deseja que apareça no índice. Pode ser uma única palavra, uma frase ou um nome próprio. - Abra a caixa de diálogo Marcar Entrada de Índice
Pressione Alt+Shift+X no teclado. Alternativamente, vá para a guia Referências e clique em Marcar Entrada no grupo Índice. - Confirme ou edite o texto da entrada principal
O texto selecionado aparece no campo Entrada Principal. Você pode editá-lo para alterar como a entrada é exibida no índice. Por exemplo, você pode capitalizar todas as palavras ou usar uma forma mais curta. - Adicione uma subentrada (opcional)
Para criar uma entrada de índice de dois níveis, digite uma subentrada no campo Subentrada. Por exemplo, se a entrada principal for “Impressoras”, a subentrada pode ser “Impressoras a laser”. - Escolha Marcar ou Marcar Todas
Clique em Marcar para marcar apenas a seleção atual. Clique em Marcar Todas para marcar todas as ocorrências do texto exato no documento. O Word usa correspondência que diferencia maiúsculas de minúsculas, a menos que você use Marcar Todas, que corresponde independentemente de maiúsculas/minúsculas. - Repita para entradas adicionais
A caixa de diálogo permanece aberta após marcar uma entrada. Selecione a próxima palavra ou frase em seu documento, clique de volta na caixa de diálogo e clique em Marcar novamente. Feche a caixa de diálogo quando terminar.
Criando uma Entrada de Referência Cruzada
Uma referência cruzada direciona os leitores para outra entrada do índice em vez de listar um número de página. Por exemplo, “Consulte também formatação.”
- Abra a caixa de diálogo Marcar Entrada de Índice
Pressione Alt+Shift+X sem texto selecionado ou selecione qualquer texto. - Selecione a opção Referência cruzada
Em Opções, escolha Referência cruzada. Digite o nome da entrada que os leitores devem ver, como “Consulte formatação.” - Clique em Marcar
O Word insere um campo XE com o texto da referência cruzada. Nenhum número de página aparecerá no índice final para esta entrada.
Definindo um Intervalo de Páginas para uma Entrada
Se um tópico abranger várias páginas consecutivas, você pode marcar um intervalo de páginas em vez de listar cada página individualmente. Você deve primeiro criar um marcador que cubra todo o intervalo.
- Selecione o conteúdo que abrange as páginas
Destaque o texto do início do tópico até o fim. - Insira um marcador
Vá para Inserir > Marcador. Digite um nome sem espaços, como “VisaoGeralImpressoras”, e clique em Adicionar. - Marque a entrada de índice
Selecione o termo principal, abra a caixa de diálogo Marcar Entrada de Índice e escolha Intervalo de páginas. Selecione o nome do marcador na lista suspensa Marcador. Clique em Marcar.
Erros Comuns ao Marcar Entradas de Índice
O Índice Exibe Números de Página Incorretos
Os números de página ficam errados se você adicionar ou remover conteúdo após marcar as entradas. Reconstrua o índice clicando na guia Referências e depois em Atualizar Índice. Se os números ainda estiverem errados, exclua o índice, atualize todas as quebras de página e gere o índice novamente.
Marcar Todas Perde Algumas Ocorrências
Marcar Todas usa correspondência exata de texto, mas ignora maiúsculas/minúsculas. Se a palavra fizer parte de uma palavra maior, como “format” dentro de “formatting”, Marcar Todas não a corresponderá. Selecione essas instâncias manualmente e marque-as individualmente.
A Capitalização do Texto da Entrada de Índice Está Errada
O Word usa a capitalização do campo Entrada Principal na caixa de diálogo Marcar Entrada de Índice, não o texto original no documento. Edite o campo Entrada Principal para corrigir a capitalização antes de clicar em Marcar.
Campos XE Poluem o Documento
Campos XE ocultos podem tornar a edição confusa. Desative a exibição de caracteres ocultos pressionando Ctrl+Shift+8. Você também pode ocultar permanentemente os códigos de campo: vá para Arquivo > Opções > Avançado, role até Mostrar conteúdo do documento e defina Sombreamento de campo como Nunca.
Marcar Entradas Manualmente vs. Usar um Arquivo de Concordância
| Item | Marcação Manual | Arquivo de Concordância |
|---|---|---|
| Tempo de configuração | Imediato, sem preparação necessária | Requer criar uma tabela separada de duas colunas no Word |
| Controle sobre cada entrada | Controle total — você decide qual ocorrência marcar | Menos controle — o Word marca automaticamente todas as correspondências |
| Subentradas | Definidas individualmente por entrada | Definidas no arquivo de concordância, aplicadas globalmente |
| Melhor para | Documentos curtos ou indexação seletiva | Documentos grandes com muitos termos repetidos |
Marcar entradas de índice manualmente oferece controle preciso sobre quais palavras aparecem no índice e como são organizadas. Para um manuscrito longo ou manual técnico, um arquivo de concordância pode economizar tempo automatizando o processo. Após marcar todas as entradas, insira o índice finalizado indo para a guia Referências e clicando em Inserir Índice. Ajuste o número de colunas e o formato, depois clique em OK. Atualize o índice sempre que fizer alterações no documento clicando em Atualizar Índice na guia Referências.
Para refinar ainda mais seu índice, experimente a opção Intervalo de páginas para tópicos de várias páginas e use referências cruzadas para guiar os leitores a termos relacionados. Sempre revise o índice final em busca de entradas duplicadas ou termos ausentes antes de publicar. O atalho de teclado Alt+Shift+X continua sendo a maneira mais rápida de abrir a caixa de diálogo Marcar Entrada de Índice, mesmo quando você está no meio da edição.