Como Inserir Notas de Fim no Word

As notas de fim permitem colocar citações, comentários ou referências ao final de um documento, em vez de na parte inferior de cada página. Diferentemente das notas de rodapé, que aparecem na mesma página do texto referenciado, as notas de fim reúnem todas as anotações em uma seção única ao final do documento. Este artigo explica como inserir, formatar e gerenciar notas de fim no Word. Você também aprenderá a converter notas de fim em notas de rodapé e vice-versa, além de como evitar armadilhas comuns de formatação.

O que são notas de fim e quando usá-las

As notas de fim são marcadores de referência numerados que vinculam a texto explicativo ou de fonte colocado ao final de um documento. O Word numera automaticamente as notas de fim sequencialmente à medida que você as insere. Se você adicionar ou remover uma nota de fim no meio, o Word renumerará todas as notas de fim subsequentes.

Use notas de fim quando quiser evitar que as notas de rodapé poluam o layout da página. Trabalhos acadêmicos, petições jurídicas e relatórios de pesquisa geralmente usam notas de fim para fornecer citações sem interromper o fluxo do leitor em cada página. As notas de fim também funcionam bem em documentos impressos onde as notas de rodapé podem causar quebras de página indesejadas.

Antes de inserir notas de fim, decida um estilo de numeração. O Word usa como padrão algarismos arábicos (1, 2, 3…). Você pode alterar para algarismos romanos, letras ou símbolos personalizados por meio da caixa de diálogo Nota de Rodapé e Nota de Fim.

Como inserir uma nota de fim no Word

1. Posicione o cursor onde deseja o número de referência da nota de fim
   Clique no final da palavra ou frase que precisa de uma citação. O número de referência aparecerá como sobrescrito após esse texto.
2. Abra a guia Referências na faixa de opções
   Clique em Referências na barra de navegação superior. O grupo Notas de Rodapé aparece no lado esquerdo da faixa de opções.
3. Clique em Inserir Nota de Fim
   O Word insere um número sobrescrito no cursor e salta para a seção de notas de fim no final do documento. Digite o texto da sua nota lá. Clique em qualquer lugar do documento principal para continuar editando.

Para inserir uma nota de fim usando o teclado, pressione Ctrl+Alt+D no Windows ou Command+Option+E no Mac. Este atalho funciona sem abrir a faixa de opções.

Como alterar a numeração e formatação das notas de fim

O Word permite controlar o formato do número, o número inicial e se a numeração reinicia em cada seção. Abra a caixa de diálogo Nota de Rodapé e Nota de Fim para fazer essas alterações.

1. Abra a caixa de diálogo Nota de Rodapé e Nota de Fim
   Na guia Referências, clique na pequena seta no canto inferior direito do grupo Notas de Rodapé. A caixa de diálogo é aberta.
2. Selecione Notas de fim na seção Local
   Escolha Notas de fim e decida se elas aparecem no final do documento ou no final de cada seção. O padrão é final do documento.
3. Escolha um formato de número
   Em Formato, clique no menu suspenso Formato do número. As opções incluem 1, 2, 3…; i, ii, iii…; a, b, c…; e símbolos personalizados. Clique em Aplicar para salvar as alterações.
4. Defina o número inicial
   Na caixa Iniciar em, insira o primeiro número da sequência de notas de fim. Use isso para continuar a numeração de um documento ou seção anterior.
5. Escolha se a numeração reinicia
   Em Numeração, selecione Contínua (padrão), Reiniciar a cada seção ou Reiniciar a cada página. Para notas de fim, Reiniciar a cada página raramente é usado, mas está disponível.

Como converter notas de fim em notas de rodapé

O Word inclui uma ferramenta de conversão integrada que altera todas as notas de fim para notas de rodapé ou todas as notas de rodapé para notas de fim. Isso é útil quando uma editora ou guia de estilo exige um posicionamento diferente das notas.

1. Abra a caixa de diálogo Nota de Rodapé e Nota de Fim
   Clique na seta no grupo Notas de Rodapé na guia Referências.
2. Clique no botão Converter
   Perto da parte inferior da caixa de diálogo, clique em Converter. A caixa de diálogo Converter Notas aparece.
3. Escolha uma opção de conversão
   Selecione Converter todas as notas de fim em notas de rodapé. Você também pode converter notas de rodapé em notas de fim ou trocar os dois tipos de notas. Clique em OK.
4. Verifique as alterações
   Percorra o documento para confirmar que todas as notas foram movidas para o local correto. O Word converte o estilo de numeração automaticamente.

Como excluir uma nota de fim

Excluir uma nota de fim requer a remoção do número de referência no documento principal, não o texto na seção de notas de fim. O Word então renumerará as notas de fim restantes.

1. Selecione o número de referência da nota de fim sobrescrito no corpo do documento
   Clique diretamente no número sobrescrito. Não selecione nenhum texto ao redor.
2. Pressione Delete ou Backspace
   O Word remove o número de referência e o texto da nota correspondente na seção de notas de fim. Todas as notas de fim subsequentes são renumeradas automaticamente.

Problemas comuns com notas de fim e como evitá-los

Notas de fim aparecem na página errada em um documento impresso

Por padrão, as notas de fim sempre aparecem no final do documento. Se você quiser notas no final de cada capítulo ou seção, altere a configuração Local para Final da seção na caixa de diálogo Nota de Rodapé e Nota de Fim. Insira quebras de seção entre os capítulos para que isso funcione corretamente.

Os números das notas de fim não correspondem aos números das notas de rodapé

O Word mantém sequências de numeração separadas para notas de rodapé e notas de fim. Se você usar os dois tipos, cada sequência começa em 1 de forma independente. Para evitar confusão, use apenas um tipo de nota por documento ou rotule claramente cada tipo no texto.

O texto da nota de fim invade a área do rodapé

As notas de fim aparecem em uma seção dedicada no final do documento. Se o conteúdo do rodapé se sobrepuser ao texto da nota de fim, reduza a margem do rodapé ou mova o conteúdo do rodapé para uma seção diferente. Abra a área de cabeçalho e rodapé clicando duas vezes na parte superior ou inferior da página e ajuste a margem do rodapé na guia Design.

Notas de fim vs. Notas de rodapé: principais diferenças

Item	Notas de fim	Notas de rodapé
Localização	Final do documento ou final da seção	Parte inferior de cada página
Experiência do leitor	O leitor precisa ir ao final para ver as notas	As notas aparecem na mesma página da referência
Quebras de página	Sem risco de notas se dividirem entre páginas	Notas de rodapé podem se dividir entre páginas se forem muito longas
Atalho de teclado padrão (Windows)	Ctrl+Alt+D	Ctrl+Alt+F
Melhor caso de uso	Trabalhos acadêmicos, livros, documentos jurídicos com muitas citações	Comentários curtos, definições ou referências de fontes que se beneficiam de acesso imediato

Depois de inserir notas de fim, você pode gerenciar citações e referências sem interromper o layout do documento. Experimente converter um conjunto de notas de rodapé em notas de fim para ver como a ferramenta de conversão lida com vários tipos de notas. Para controle avançado, explore a caixa de diálogo Nota de Rodapé e Nota de Fim para personalizar linhas separadoras e espaçamento entre notas.