Você quer ver as edições do Controlar Alterações enquanto o documento está no modo de Exibição da Web, mas o Word oculta a marcação por padrão nessa exibição. A Exibição da Web foi projetada para leitura de conteúdo na tela, não para edição, por isso as marcas de revisão como inserções, exclusões e comentários são desativadas para manter o layout limpo. Este artigo explica como habilitar a exibição da marcação de Controlar Alterações na Exibição da Web para que você possa revisar as edições sem alternar para o Layout de Impressão ou Modo Rascunho.
Principais Conclusões: Habilitando Controlar Alterações na Exibição da Web
- Revisão > Mostrar Marcação > Balões > Mostrar Todas as Revisões em Linha: Força o Word a exibir todas as inserções, exclusões e alterações de formatação diretamente no texto em qualquer exibição.
- Revisão > Mostrar Marcação > Balões > Mostrar Revisões em Balões: Mantém a marcação em balões, mas não funciona na Exibição da Web — use a opção em linha.
- Revisão > Mostrar Marcação > Comentários: Alterna a visibilidade dos comentários; os comentários aparecem como caixas semelhantes a balões na Exibição da Web apenas quando configurados para em linha.
Por que a Marcação de Controlar Alterações Fica Oculta na Exibição da Web
O Word oferece várias exibições de documento: Layout de Impressão, Exibição da Web, Rascunho, Estrutura de Tópicos e Modo de Leitura. A Exibição da Web simula como o documento apareceria em um navegador da web. Ela remove quebras de página, margens e cabeçalhos e rodapés. Como essa exibição prioriza uma leitura limpa na tela, o Word oculta automaticamente a marcação de Controlar Alterações. Os elementos de marcação, como texto tachado, inserções sublinhadas e barras de revisão coloridas, são suprimidos.
A razão técnica é que a Exibição da Web usa um mecanismo de renderização diferente do Layout de Impressão. O sistema de balões que exibe as revisões na margem não é suportado na Exibição da Web. Os balões exigem uma área de margem fixa que a Exibição da Web não fornece. Portanto, mesmo que o Controlar Alterações esteja ativado, você não verá nenhuma indicação visual das edições até alterar uma configuração de exibição relacionada.
Você ainda pode editar e aceitar ou rejeitar alterações enquanto estiver na Exibição da Web. As edições são registradas, mas permanecem invisíveis. Isso pode causar confusão quando você pensa que está revisando um documento final, mas ainda há alterações pendentes. A solução é alterar o modo de exibição de revisão de balões para em linha.
Passos para Exibir a Marcação de Controlar Alterações na Exibição da Web
Siga estes passos para forçar o Word a mostrar toda a marcação de Controlar Alterações em linha. Este método funciona no Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016 no Windows.
- Abra o documento com Controlar Alterações
Certifique-se de que o Controlar Alterações está ativado. Vá para a guia Revisão e confirme se o Controlar Alterações está destacado ou ativo. Se não estiver, clique em Controlar Alterações para ativá-lo. Quaisquer edições existentes serão registradas. - Alterne para a Exibição da Web
Clique na guia Exibição na faixa de opções. No grupo Exibições, clique em Exibição da Web. O documento agora será exibido sem quebras de página. Você notará que nenhuma marca de revisão está visível ainda. - Abra o menu Mostrar Marcação
Na guia Revisão, localize o grupo Controle. Clique no botão Mostrar Marcação. Um menu suspenso aparece com opções para Comentários, Tinta, Inserções e Exclusões, Formatação, Realce da Área de Marcação e Balões. - Defina Balões para Mostrar Todas as Revisões em Linha
Passe o mouse sobre Balões no menu Mostrar Marcação. No submenu, selecione Mostrar Todas as Revisões em Linha. O Word exibe imediatamente todas as inserções como texto sublinhado e todas as exclusões como texto tachado diretamente no corpo do documento. As alterações de formatação aparecem com fonte colorida ou marcadores de sublinhado. Os comentários aparecem como pequenos ícones de pop-up ou caixas dentro da área de texto. - Verifique se os Comentários estão visíveis
Se você ainda não vir os comentários, volte para Mostrar Marcação e certifique-se de que Comentários está marcado. Na Exibição da Web, os comentários aparecem como uma caixa retangular colorida com o nome do revisor e o texto do comentário dentro do fluxo do documento. Você pode clicar na caixa para editar o comentário.
Após concluir estas etapas, toda a marcação de Controlar Alterações permanecerá visível enquanto você rolar o documento na Exibição da Web. A configuração persiste para o documento atual. Para novos documentos, você precisa repetir o passo 4 se quiser revisões em linha na Exibição da Web.
Problemas Comuns ao Visualizar Controlar Alterações na Exibição da Web
A marcação desaparece após fechar e reabrir o documento
O Word não salva a configuração de balões por documento. Quando você reabre o arquivo, a configuração de balões é redefinida para o padrão, que é Mostrar Revisões em Balões no Layout de Impressão e Nenhuma Marcação na Exibição da Web. Você deve ir para Revisão > Mostrar Marcação > Balões > Mostrar Todas as Revisões em Linha toda vez que abrir o documento na Exibição da Web. Para evitar isso, considere alternar para o Layout de Impressão durante as sessões de revisão, pois o Layout de Impressão mantém a configuração de balões.
A marcação em linha dificulta a leitura do documento
Quando você define as revisões para em linha, o texto excluído é mostrado com tachado e o texto inserido é sublinhado. Isso pode poluir o documento, especialmente com edições intensas. Para reduzir a poluição, use a opção de exibição Marcação Simples. Na guia Revisão, clique no menu suspenso Exibição para Revisão e selecione Marcação Simples. Isso mostra uma linha vertical vermelha na margem esquerda para indicar que existe uma alteração, mas oculta o texto inserido e excluído real. Você pode clicar na linha para revelar as alterações temporariamente. A Marcação Simples funciona na Exibição da Web quando Balões está configurado para Mostrar Todas as Revisões em Linha.
Comentários não aparecem na Exibição da Web
Se os comentários estiverem ausentes, verifique duas configurações. Primeiro, certifique-se de que Comentários está marcado em Revisão > Mostrar Marcação. Segundo, verifique se Balões está configurado para Mostrar Todas as Revisões em Linha. Se Balões estiver configurado para Mostrar Revisões em Balões, os comentários não aparecerão porque a Exibição da Web não suporta a área de balões na margem. Se você preferir manter as revisões em balões, mude para o Layout de Impressão.
Exibição da Web vs Layout de Impressão: Diferenças de Comportamento do Controlar Alterações
| Item | Exibição da Web | Layout de Impressão |
|---|---|---|
| Suporte a balões | Não suportado | Suportado |
| Revisões em linha padrão | Ocultas | Visíveis quando Balões configurado para em linha |
| Exibição de comentários | Apenas caixas em linha | Balões na margem ou em linha |
| Quebras de página visíveis | Não | Sim |
| Persistência da marcação | Redefinida para oculta ao reabrir | Persiste com base na última configuração de balões |
Use a Exibição da Web quando precisar revisar edições sem a distração de quebras de página e margens. Use o Layout de Impressão quando quiser ver as alterações nos balões da margem ou precisar de uma representação de visualização de impressão do documento.
Agora você pode visualizar e gerenciar a marcação de Controlar Alterações diretamente na Exibição da Web usando a configuração de revisões em linha. Para agilizar futuras revisões, crie um botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para Mostrar Todas as Revisões em Linha, para não precisar navegar pela faixa de opções toda vez. Para sessões de edição intensas, considere usar a opção Marcação Simples para reduzir a poluição visual enquanto ainda sabe onde existem alterações.