Ao receber um documento do Word com alterações controladas, a tela pode ficar poluída com inserções, exclusões e comentários. Você quer ver a versão final do documento como se todas as alterações tivessem sido aceitas, mas sem aceitá-las permanentemente. Essa visualização é chamada de Sem Marcação e oculta todas as marcas de revisão, mantendo as alterações no histórico do documento. Este artigo explica como alternar para o modo de exibição Final mostrando Sem Marcação, o que ele faz com seu documento e como difere de aceitar todas as alterações permanentemente.
Principais conclusões: Como exibir a versão final sem marcas de alteração controlada
- Revisão > Controle > Exibir para Revisão > Sem Marcação: Alterna a visualização do documento para mostrar a versão final com todas as alterações controladas ocultas, sem aceitá-las.
- Revisão > Controle > Mostrar Marcação: Use este menu suspenso para ativar ou desativar tipos específicos de marcação, como inserções, exclusões ou alterações de formatação, enquanto estiver no modo Sem Marcação.
- Impressão sem marcação: Defina Exibir para Revisão como Sem Marcação antes de imprimir para obter uma cópia limpa, sem linhas de revisão ou balões.
O que o modo de exibição Sem Marcação faz no Word
O Word fornece quatro modos de exibição para revisar alterações controladas. Marcação Simples mostra uma linha vertical vermelha na margem para indicar alterações. Toda Marcação mostra cada inserção, exclusão e comentário em linha. Original mostra o documento antes de qualquer alteração controlada ser feita. Sem Marcação mostra o documento como ele apareceria se todas as alterações controladas fossem aceitas, mas sem aceitá-las de fato. As alterações controladas permanecem no documento e podem ser visualizadas novamente alternando de volta para Toda Marcação.
Este modo é útil para ler o conteúdo final sem distrações. Você ainda pode editar o documento enquanto estiver na visualização Sem Marcação, e quaisquer novas edições serão controladas se o Controle de Alterações estiver ativado. No entanto, a marcação existente permanece oculta até que você altere a visualização novamente. Sem Marcação não remove comentários ou alterações controladas do documento. Ele apenas altera a exibição visual.
Passos para mostrar Final com Sem Marcação no Word
Siga estas etapas para alternar seu documento para o modo de exibição Final mostrando Sem Marcação. Isso funciona da mesma forma no Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016.
- Abra o documento que contém alterações controladas
Certifique-se de que o documento tenha pelo menos uma alteração controlada. Você pode verificar isso procurando marcas de revisão, como texto tachado, sublinhados ou balões de comentário. - Vá para a guia Revisão na Faixa de Opções
Clique na guia Revisão na Faixa de Opções na parte superior da janela do Word. Esta guia contém todas as ferramentas relacionadas a comentários, controle e alterações. - Localize o grupo Controle
Na guia Revisão, encontre a seção chamada Controle. Ela contém botões para Controle de Alterações, Exibir para Revisão, Mostrar Marcação e Painel de Revisão. - Clique no menu suspenso Exibir para Revisão
O botão Exibir para Revisão está no grupo Controle. Atualmente, mostra Marcação Simples por padrão. Clique na seta ao lado do botão para abrir o menu suspenso. - Selecione Sem Marcação no menu
Na lista suspensa, escolha Sem Marcação. A exibição do documento muda imediatamente. Todas as alterações controladas desaparecem da vista. O texto aparece como a versão final ficaria se todas as alterações fossem aceitas. - Verifique a visualização
Role o documento para confirmar que não há tachados, sublinhados ou balões de comentário visíveis. A linha vertical vermelha na margem também deve desaparecer. Para ver a marcação novamente, volte ao mesmo menu suspenso e selecione Toda Marcação ou Marcação Simples.
Usando o atalho de teclado para alternar entre visualizações de marcação
O Word não possui um atalho de teclado único para Sem Marcação. No entanto, você pode percorrer os modos de exibição usando Alt+R, T, D. Pressione Alt para ativar a Faixa de Opções, depois pressione R para Revisão, T para Controle e D para Exibir para Revisão. Use as teclas de seta para selecionar Sem Marcação e pressione Enter.
Problemas comuns ao usar o modo de exibição Sem Marcação
Sem Marcação ainda mostra alguma marcação
Se você vir marcas de revisão após selecionar Sem Marcação, o documento pode conter comentários ou alterações de formatação configurados para sempre exibir. Vá para Revisão > Controle > Mostrar Marcação e desmarque Comentários e Formatação. Em seguida, volte para Sem Marcação. Se o problema persistir, o documento pode ter conteúdo controlado por um suplemento legado ou uma macro que força a exibição de marcação.
Sem Marcação está esmaecido
O menu suspenso Exibir para Revisão está desabilitado quando o documento está protegido para alterações controladas. Se o documento estiver bloqueado para edição, você não pode alterar a visualização. Vá para Revisão > Proteger > Restringir Edição e verifique se as restrições de edição estão ativadas. Se o documento estiver protegido por senha, você precisa da senha para remover as restrições.
A impressão ainda mostra marcação mesmo com Sem Marcação selecionado
O Word imprime o que exibe. Se você selecionou Sem Marcação e a tela não mostra marcação, a impressão também deve estar limpa. No entanto, se você tiver o Painel de Revisão aberto, alguns usuários relatam que o Word imprime o conteúdo do painel. Feche o Painel de Revisão antes de imprimir. Vá para Revisão > Controle > Painel de Revisão e selecione Painel de Revisão novamente para fechá-lo. Em seguida, imprima o documento.
Sem Marcação vs Aceitar Todas as Alterações: Principais diferenças
| Item | Exibição Sem Marcação | Aceitar Todas as Alterações |
|---|---|---|
| Efeito nas alterações controladas | As alterações são ocultadas, mas permanecem no documento | As alterações são aplicadas permanentemente e removidas do histórico de controle |
| Capacidade de reverter | Volte para Toda Marcação para ver as alterações novamente | Não é possível reverter a menos que você desfaça imediatamente ou use o histórico de versões |
| Colaboração | Outros revisores ainda podem ver as alterações quando abrirem o documento | Outros revisores veem apenas o texto final, sem histórico de revisão |
| Tamanho do arquivo | O tamanho do arquivo permanece inalterado, pois todos os dados de revisão são preservados | O tamanho do arquivo pode diminuir ligeiramente, pois os dados de revisão são removidos |
| Saída de impressão | Imprime a versão final limpa quando Sem Marcação está selecionado | Sempre imprime a versão final limpa |
Sem Marcação é uma visualização temporária. Use-a quando precisar ler ou apresentar o documento sem a poluição da revisão. Use Aceitar Todas as Alterações apenas quando estiver pronto para finalizar o documento e remover o histórico de controle permanentemente. Você também pode usar Rejeitar Todas as Alterações para retornar ao texto original antes de qualquer edição.