Como Bloquear o Controlar Alterações com Senha

Você precisa enviar um documento para revisão, mas quer impedir que os revisores desativem o Controlar Alterações ou aceitem ou rejeitem edições sem sua permissão. O Word inclui um recurso integrado chamado Force Protect que bloqueia o Controlar Alterações com uma senha, tornando o documento somente leitura para edição, mas ainda permitindo que alterações controladas sejam feitas. Este artigo explica como habilitar essa proteção, o que acontece quando a senha é aplicada e o que fazer se precisar removê-la depois.

Como Funciona o Bloqueio do Controlar Alterações no Word

O Word usa um recurso chamado Restrições de Edição para bloquear o documento de forma que apenas alterações controladas sejam permitidas. Quando você habilita essa restrição, acontece o seguinte:

• Todas as edições feitas por qualquer usuário são automaticamente controladas, mesmo que o revisor tenha o Controlar Alterações desativado em suas próprias configurações do Word.
• Os botões da barra de ferramentas do Controlar Alterações para aceitar, rejeitar e desativar o controle ficam esmaecidos e não podem ser clicados.
• O documento ainda é totalmente legível, mas nenhum texto pode ser excluído ou adicionado sem que a alteração seja marcada como uma alteração controlada.
• Uma senha é necessária para remover a proteção. Sem a senha, a restrição não pode ser removida.

Esse bloqueio não é o mesmo que uma senha de abertura de arquivo (criptografia). Qualquer pessoa pode abrir e visualizar o documento. O bloqueio controla apenas o comportamento de edição. Você também pode combinar isso com uma senha separada para abrir o documento usando Arquivo > Informações > Proteger Documento > Criptografar com Senha, mas esse é um recurso diferente.

Passos para Bloquear o Controlar Alterações com Senha

Siga estes passos para aplicar a restrição. Você deve ter o documento original aberto no Word no Windows ou Mac. Os passos são quase idênticos no Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016.

1. Abra o documento no Word
   Certifique-se de que o documento é a versão final que você deseja proteger. Quaisquer alterações controladas existentes permanecerão visíveis e ainda estarão bloqueadas — os revisores não poderão aceitá-las ou rejeitá-las.
2. Vá para a guia Revisão
   Na faixa de opções na parte superior da janela do Word, clique na guia Revisão. Esta guia contém todas as ferramentas para controlar alterações, comentários e proteção.
3. Clique em Proteger e depois em Restringir Edição
   No grupo Proteger, no lado direito da guia Revisão, clique no botão Proteger (um ícone de cadeado). No menu suspenso, selecione Restringir Edição. O painel Restringir Edição é aberto no lado direito da janela.
4. Habilite as restrições de edição
   No painel Restringir Edição, na seção 2. Restrições de edição, marque a caixa Permitir apenas este tipo de edição no documento. Uma lista suspensa aparece abaixo da caixa de seleção.
5. Selecione Somente controlar alterações
   Na lista suspensa, escolha Somente controlar alterações. Esta é a única opção que força todas as edições a serem controladas. Não selecione Nenhuma alteração (Somente leitura) ou Comentários — essas opções impedirão qualquer edição ou permitirão apenas comentários, respectivamente.
6. Clique em Sim, Aplicar Proteção
   Na parte inferior do painel Restringir Edição, clique no botão Sim, Aplicar Proteção. Uma caixa de diálogo intitulada Aplicar Proteção aparece.
7. Insira e confirme a senha
   No campo Senha, digite uma senha. No campo Redigite a senha para confirmar, digite a mesma senha novamente. Clique em OK. A senha diferencia maiúsculas de minúsculas e deve ser algo que você possa lembrar ou armazenar em um gerenciador de senhas. Se você perder a senha, não poderá remover a proteção.
8. Verifique se o bloqueio está ativo
   Depois de clicar em OK, o painel Restringir Edição é atualizado. Agora exibe a mensagem Este documento está protegido contra edição não intencional. Abaixo disso, aparece um botão Parar Proteção. Os botões da barra de ferramentas do Controlar Alterações (Aceitar, Rejeitar, alternar Controlar Alterações) ficam esmaecidos. Feche o painel Restringir Edição clicando no X no canto superior direito.

Problemas Comuns Após Bloquear o Controlar Alterações

Não consigo desativar o Controlar Alterações nem aceitar ou rejeitar alterações

Este é o comportamento esperado. O bloqueio impede que qualquer pessoa modifique o estado das alterações controladas. Para recuperar o controle total, você deve remover a proteção inserindo a senha. Vá para Revisão > Proteger > Restringir Edição e clique em Parar Proteção na parte inferior do painel. Digite a senha e clique em OK. Depois disso, o Controlar Alterações volta ao comportamento normal.

Esqueci a senha e não consigo remover o bloqueio

O Word não oferece uma ferramenta integrada de recuperação de senha para restrições de edição. Se você perder a senha, não poderá remover o bloqueio por meios normais. Existem ferramentas de recuperação de senha de terceiros, mas não há garantia de funcionamento e elas podem violar a política de segurança da sua organização. A abordagem mais segura é manter uma cópia do documento antes de bloqueá-lo ou armazenar a senha em um local seguro, como um gerenciador de senhas.

Os revisores ainda podem copiar o conteúdo do documento

Bloquear o Controlar Alterações não impede que alguém copie texto do documento e cole em um novo documento desprotegido. Se você precisar impedir que o conteúdo seja copiado, deve usar um método de proteção diferente, como o Information Rights Management (IRM) no Microsoft 365 ou uma ferramenta de gerenciamento de direitos digitais de terceiros. O bloqueio do Controlar Alterações controla apenas como as edições são feitas no documento original.

Os revisores ainda podem inserir comentários

Ao selecionar Somente controlar alterações como restrição de edição, os comentários ainda são permitidos. Os revisores podem adicionar, editar e excluir comentários. Se você quiser bloquear também os comentários, deve escolher Nenhuma alteração (Somente leitura), mas isso impede toda edição, incluindo alterações controladas. Você não pode bloquear seletivamente comentários enquanto permite alterações controladas usando a proteção integrada. Para contornar isso, você pode instruir os revisores a não adicionar comentários ou remover os comentários após a revisão usando Revisão > Excluir.

A caixa de diálogo de senha aparece ao abrir o documento

Isso só acontece se você também definiu uma senha de abertura de arquivo (criptografia) usando Arquivo > Informações > Proteger Documento > Criptografar com Senha. O bloqueio do Controlar Alterações não exige senha para abrir o documento. Se você vir uma solicitação de senha ao abrir, aplicou os dois tipos de proteção. Digite a senha de abertura do arquivo para visualizar o documento. A senha do bloqueio do Controlar Alterações é necessária apenas ao tentar interromper a proteção.

Bloqueio do Controlar Alterações vs. Outros Métodos de Proteção

Item	Bloqueio do Controlar Alterações (Restrições de Edição)	Senha de Abertura de Arquivo (Criptografia)
Finalidade	Força que todas as edições sejam controladas e impede a desativação do controle	Impede que qualquer pessoa abra o documento sem a senha
Senha necessária para abrir	Não	Sim
Senha necessária para editar	Sim, para remover a restrição	Não, após abrir
Controlar Alterações permanece ativo	Sim, forçado	Sem efeito no Controlar Alterações
Pode copiar conteúdo	Sim	Sim, após abrir
Aplicado a partir de	Revisão > Proteger > Restringir Edição	Arquivo > Informações > Proteger Documento > Criptografar com Senha

Você pode combinar ambos os métodos no mesmo documento. Primeiro defina uma senha de abertura de arquivo para controlar quem pode visualizar o arquivo e, em seguida, aplique o bloqueio do Controlar Alterações para controlar como eles editam. Cada senha é independente, então você deve lembrar de ambas.

Agora você pode bloquear o Controlar Alterações em qualquer documento do Word usando o painel Restringir Edição com uma senha. Isso garante que todos os revisores trabalhem com as alterações controladas ativadas e não possam aceitar ou rejeitar edições sem sua permissão. Na próxima vez que preparar um documento para revisão colaborativa, aplique esse bloqueio antes de distribuí-lo. Como dica avançada, você também pode aplicar o bloqueio apenas a uma parte do documento selecionando uma seção específica antes de habilitar a restrição, mas isso requer o uso da opção Isentar usuários no painel Restringir Edição, disponível apenas com o Microsoft 365 ou permissões baseadas no SharePoint.