Ao revisar um documento editado por várias pessoas, é preciso saber quem adicionou, excluiu ou modificou cada trecho. O recurso Controlar Alterações do Word registra o nome do autor e o horário de cada alteração, mas encontrar essas informações nem sempre é óbvio. Este artigo explica como visualizar o nome do autor de cada alteração controlada no Word para Windows, incluindo as etapas para alternar entre diferentes modos de exibição de revisão e como verificar as informações detalhadas de uma única edição.
Principais Conclusões: Visualizar Nomes de Autores no Controlar Alterações
- Guia Revisão > Grupo Controle > Mostrar Marcas > Pessoas Específicas: Filtra o documento para mostrar alterações de apenas um autor por vez.
- Guia Revisão > Grupo Controle > Exibir para Revisão > Todas as Marcas: Mostra todas as alterações controladas com marcas coloridas para que você veja quem fez cada edição.
- Clique com o botão direito em uma alteração > Aceitar ou Rejeitar > Alterar Nome de Usuário: Abre a caixa de diálogo Opções do Word, onde você pode ver o nome de usuário atual e o nome armazenado com uma alteração específica.
Como o Controlar Alterações Armazena Informações do Autor
Quando o Controlar Alterações está ativado, o Word registra o nome de usuário e as iniciais definidos na caixa de diálogo Opções do Word. Cada inserção, exclusão, alteração de formatação e comentário é marcado com esse nome de usuário e um carimbo de data/hora. O nome do autor é armazenado nos metadados do documento e não fica visível no texto principal a menos que você use a exibição de revisão correta. Por padrão, o Word mostra as alterações em balões na margem ou em linha com sublinhados coloridos, mas o nome do autor não é exibido em cada marcador de alteração. Você deve usar um dos modos de exibição de revisão ou o Painel de Revisão para ver o nome do autor de cada alteração.
Pré-requisitos para Visualizar Nomes de Autores
Antes de ver quem fez cada alteração, confirme que o Controlar Alterações estava ativado quando as edições foram feitas. Se as alterações foram feitas com o Controlar Alterações desativado, o Word não registra o nome do autor para essas edições. Verifique também se o documento não foi salvo como arquivo de texto simples ou exportado para um formato que remova os dados de revisão, como PDF sem preservação de marcas. As etapas abaixo funcionam no Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016 no Windows 10 e Windows 11.
Etapas para Ver Quem Fez Cada Alteração no Controlar Alterações
Siga estas etapas para revelar o nome do autor de cada alteração controlada em seu documento.
- Alternar para a exibição Todas as Marcas
Abra seu documento no Word. Vá para a guia Revisão. No grupo Controle, clique na caixa Exibir para Revisão, que atualmente mostra Marcações Simples ou Sem Marcações. Selecione Todas as Marcas na lista suspensa. Essa exibição mostra todas as alterações controladas com marcas coloridas. As inserções aparecem como texto sublinhado na cor atribuída ao autor, e as exclusões aparecem como texto tachado ou em balões na margem. - Abrir o Painel de Revisão
Ainda na guia Revisão, no grupo Controle, clique em Painel de Revisão. Escolha Painel de Revisão Vertical ou Painel de Revisão Horizontal. O Painel de Revisão lista todas as alterações controladas em ordem, mostrando o nome do autor, a data e hora da alteração e uma descrição da alteração (por exemplo, “Inserido ‘novo parágrafo’” ou “Excluído ‘texto antigo’”). - Passar o mouse sobre uma alteração para ver o nome do autor
Se preferir não usar o Painel de Revisão, passe o cursor do mouse sobre qualquer alteração controlada no documento. Uma dica de ferramenta aparece mostrando o nome do autor, a data e hora da alteração e o tipo de alteração. Isso funciona para inserções, exclusões, alterações de formatação e comentários. - Filtrar por um autor específico
Para ver alterações de apenas uma pessoa, vá para a guia Revisão. No grupo Controle, clique em Mostrar Marcas. Aponte para Pessoas Específicas e desmarque todas as caixas de seleção, exceto a do autor cujas alterações você deseja visualizar. O Word oculta todas as alterações de outros autores. Para mostrar todas as alterações novamente, clique em Mostrar Marcas > Pessoas Específicas > Todos os Revisores. - Usar o Painel de Revisão para comparar vários autores
Com o Painel de Revisão aberto, você pode classificar a lista de alterações por autor, data ou tipo. Clique no cabeçalho da coluna no Painel de Revisão para classificar. Isso facilita ver todas as alterações feitas por um autor agrupadas.
Se Você Não Consegue Ver os Nomes dos Autores nas Alterações Controladas
Vários fatores podem impedir que os nomes dos autores apareçam. Abaixo estão os problemas mais comuns e como resolvê-los.
Controlar Alterações Mostra “Autor” como Nome para Todas as Alterações
Se todas as alterações mostrarem “Autor” em vez de um nome real, o documento provavelmente foi criado por uma versão anterior do Word ou foi editado por alguém que não definiu um nome de usuário. Abra Opções do Word (Arquivo > Opções > Geral) e verifique o campo Nome de usuário. Se o documento foi recebido de outra pessoa, peça a ela que defina seu nome de usuário antes de editar. Não há como atribuir retroativamente um nome real a alterações já marcadas como “Autor”.
O Painel de Revisão Está Vazio ou Não Mostra Dados
Se o Painel de Revisão abrir mas não mostrar alterações, o documento pode ter sido salvo com o Controlar Alterações desativado, ou todas as alterações podem ter sido aceitas ou rejeitadas. Verifique a configuração Exibir para Revisão e certifique-se de que está definida como Todas as Marcas. Confirme também que o documento contém alterações controladas procurando por marcas coloridas no texto.
Alterações Aparecem Sem Cor ou Sublinhado
Se as alterações estão presentes mas não marcadas visualmente, você pode estar no modo Sem Marcações ou Original. Mude para Todas as Marcas conforme descrito na etapa 1. Se as alterações ainda não aparecerem, o documento pode estar protegido para ocultar alterações controladas. Vá para Revisão > Controle > Controlar Alterações e certifique-se de que está ativado. Se estiver esmaecido, o documento pode ter sido bloqueado pelo autor.
Painel de Revisão vs Dica de Ferramenta em Linha: Qual Mostra Mais Detalhes
| Item | Painel de Revisão | Dica de Ferramenta em Linha |
|---|---|---|
| Nome do autor | Sempre visível para cada alteração | Visível ao passar o mouse |
| Data e hora | Exibido para cada alteração | Exibido ao passar o mouse |
| Descrição da alteração | Texto detalhado (ex.: “Inserido ‘novo texto’”) | Descrição breve |
| Classificação e filtro | Suporta classificação por autor, data, tipo | Não disponível |
| Visualizar todas as alterações de uma vez | Lista todas as alterações em um painel | Requer passar o mouse em cada alteração individualmente |
Use o Painel de Revisão quando precisar revisar um grande número de alterações de vários autores. Use a dica de ferramenta em linha quando precisar verificar rapidamente o autor de uma única alteração.
Agora você pode identificar quem fez cada alteração em um documento do Word usando o Painel de Revisão, a dica de ferramenta em linha ou o filtro por autor. Para agilizar revisões futuras, defina seu nome de usuário nas Opções do Word antes de compartilhar um documento para edição. Para controle avançado, experimente usar o recurso Comparar em Revisão > Comparar para mesclar alterações de duas versões de um documento preservando os nomes dos autores.