Ao colaborar em um documento no Word, você quer ver quem mais está editando o arquivo o tempo todo. Por padrão, o indicador de presença de coautor aparece brevemente como uma faixa colorida no topo do documento e depois se recolhe em um pequeno ícone. Esse comportamento facilita perder quando um coautor entra ou sai do documento. Este artigo explica como manter a barra de status de coautoria permanentemente visível, para que você possa monitorar colaboradores sem precisar clicar ou passar o mouse.
Principais Conclusões: Manter a Barra de Coautoria Sempre Visível
- Exibir > Barra de Status > Mostrar sempre presença de coautor: Ativa uma barra persistente no topo do documento mostrando todos os editores atuais.
- Arquivo > Informações > Gerenciar Documento > Verificar Problemas > Inspecionar Documento: Garante que o documento esteja salvo no OneDrive ou SharePoint para que a coautoria funcione.
- Ctrl+Shift+F5 (painel de marcadores) ou Alt+W, V (guia Exibir): Navegação rápida pelo teclado para alternar a configuração da barra de status se a faixa de opções estiver oculta.
Por que o Word Oculta a Barra de Status de Coautor por Padrão
O Word mostra informações de coautor de duas maneiras. Uma faixa colorida aparece no topo da janela de edição quando alguém abre ou edita o documento. Essa faixa desaparece após alguns segundos e se torna um pequeno ícone de avatar próximo ao botão Compartilhar na barra de título. Você pode clicar no ícone para ver uma lista de editores, mas a lista desaparece quando você clica em outro lugar.
A Microsoft projetou esse comportamento para reduzir a poluição visual enquanto você trabalha. No entanto, se você precisa de consciência constante da atividade dos coautores, o comportamento padrão é insuficiente. O Word não oferece uma alternância nativa para fixar a faixa. A solução alternativa é usar o Painel de Revisão ou o painel Compartilhar para ver os nomes dos coautores, mas nenhum deles permanece aberto permanentemente durante a edição.
O recurso que você precisa é chamado de “Mostrar sempre presença de coautor”. Essa configuração está disponível na guia Exibir, nas opções da Barra de Status. Quando ativada, o Word exibe uma barra fina no topo do documento que lista todos os coautores atuais. A barra permanece visível até que você desative a configuração ou feche o documento.
Passos para Ativar a Barra de Status de Coautor Persistente
Antes de começar, confirme que seu documento está salvo no OneDrive, OneDrive for Business ou SharePoint Online. A coautoria só funciona com arquivos armazenados nesses locais. Arquivos locais ou salvos em serviços de nuvem de terceiros não suportam a presença de coautor.
- Abra o documento no Word
Inicie o Word e abra o documento no qual você está colaborando. O arquivo deve estar salvo em um local de nuvem compatível para que a barra de coautor funcione. - Vá para a guia Exibir
Clique na guia Exibir na faixa de opções. Se a faixa estiver recolhida, clique duas vezes na guia Exibir para expandi-la. - Clique no botão Barra de Status
No grupo Mostrar, clique no botão Barra de Status. Um menu suspenso aparece com várias opções. - Selecione Mostrar sempre presença de coautor
No menu suspenso, marque a caixa de seleção ao lado de Mostrar sempre presença de coautor. Uma marca de seleção aparece e a barra de coautor se torna visível no topo do documento. - Verifique se a barra aparece
Olhe para o topo da janela do documento. Uma barra fina exibe os nomes ou avatares de todos os coautores atuais. A barra permanece visível mesmo quando ninguém mais está editando.
Para desativar a barra, repita os passos e desmarque Mostrar sempre presença de coautor. A barra desaparece imediatamente.
Formas Alternativas de Monitorar Coautores
Se a opção Mostrar sempre presença de coautor não estiver disponível ou não permanecer visível, use uma destas alternativas.
Painel de Revisão
Abra a guia Revisão e clique em Painel de Revisão. Selecione Painel de Revisão Vertical para ver um painel lateral que lista alterações e autores. Este painel permanece aberto, mas mostra alterações controladas, não a presença ao vivo.
Painel Compartilhar
Clique no botão Compartilhar no canto superior direito da janela do Word. O painel Compartilhar é aberto no lado direito. Ele mostra uma lista de pessoas com acesso ao documento e seu status de edição atual. O painel permanece aberto até que você o feche manualmente.
O Que Fazer se a Barra de Coautor Ainda Desaparecer
Se a barra desaparecer após alguns segundos mesmo depois de ativar Mostrar sempre presença de coautor, o documento pode não estar totalmente sincronizado ou o recurso pode ter sido substituído por uma política de grupo. Verifique estes fatores.
O Documento Não Está Sincronizado com a Nuvem
Salve o documento novamente pressionando Ctrl+S. Aguarde o ícone de sincronização na barra de título mostrar uma marca de verificação verde. Se a sincronização falhar, feche e reabra o documento.
Política de Grupo Desativa a Configuração
Em ambientes corporativos, um administrador pode desativar a configuração Mostrar sempre presença de coautor. Vá em Arquivo > Opções > Geral. Na seção Serviços inteligentes do Office, verifique se a opção Ativar experiências conectadas está ativada. Se estiver desativada, os recursos de presença de coautor não estarão disponíveis.
Versão do Word Muito Antiga
A opção Mostrar sempre presença de coautor requer o Word para Microsoft 365 versão 2002 ou posterior, ou Word 2021. Versões mais antigas do Word 2016 ou 2019 não possuem essa configuração. Atualize o Word para a versão mais recente indo em Arquivo > Conta > Opções de Atualização > Atualizar Agora.
Versões do Word e Comportamento da Barra de Coautor
| Item | Word para Microsoft 365 | Word 2021 / 2019 |
|---|---|---|
| Opção Mostrar sempre presença de coautor | Disponível em Exibir > Barra de Status | Disponível apenas no Word 2021; não no Word 2019 |
| Comportamento padrão da faixa de coautor | Desaparece após 5 segundos | Desaparece após 5 segundos |
| Barra persistente quando a configuração está ativada | Permanece visível até ser desativada | Permanece visível até ser desativada (apenas Word 2021) |
| Alternativa do painel Compartilhar | Funciona com todos os documentos na nuvem | Funciona com todos os documentos na nuvem |
Agora você pode manter a barra de status de coautor visível no Word durante toda a sua sessão de edição. Use a guia Exibir para ativar Mostrar sempre presença de coautor sempre que precisar de consciência constante dos colaboradores. Para um painel de colaboração mais detalhado, abra o painel Compartilhar no canto superior direito da janela. Se a barra ainda desaparecer, verifique se o documento está totalmente sincronizado e se a sua versão do Word suporta a configuração.