Quando várias pessoas editam um documento no Word, os comentários podem vir de qualquer colaborador. Talvez você precise saber quem escreveu um comentário específico para revisão ou responsabilização. O Word armazena automaticamente o nome e as iniciais do autor em cada comentário. Este artigo explica como ver o autor de qualquer comentário em um documento com coautoria e como interpretar as informações exibidas.
Principais conclusões: Visualizar autores de comentários em documentos com coautoria
- Painel de Revisão ou balão de comentário: Mostra o nome e as iniciais do autor diretamente ao lado de cada comentário.
- Painel de informações no balão de comentário: Exibe a data e hora exatas em que o comentário foi inserido.
- Arquivo > Informações > Inspetor de Documento: Pode revelar metadados ocultos sobre os colaboradores do documento e suas edições.
Como o Word Rastreia os Autores de Comentários em Documentos com Coautoria
O Word armazena duas informações do autor em cada comentário: o nome de exibição e as iniciais. Elas vêm da conta de usuário que estava conectada ao Word ou Microsoft 365 no momento em que o comentário foi criado. Quando um documento é editado em coautoria, cada colaborador tem uma identidade única. O Word registra essa identidade nos metadados do comentário.
A coautoria exige que o documento seja salvo no OneDrive, SharePoint ou Microsoft 365. O Word Online, o Word para a web e a versão desktop mostram as mesmas informações do autor. O nome do autor aparece no balão de comentário, no Painel de Revisão e no carimbo de data/hora do comentário.
Onde as Informações do Autor Aparecem
Você pode ver o nome do autor nestes locais:
- Balão de comentário: No modo Layout de Impressão, cada comentário mostra o nome do autor na parte superior. As iniciais aparecem em um círculo colorido ao lado do nome.
- Painel de Revisão: Abra o Painel de Revisão (Revisão > Painel de Revisão) para ver uma lista de todos os comentários com os nomes dos autores.
- Cartão de comentário: Clique em qualquer comentário para abrir o cartão de comentário. O nome do autor é exibido na parte superior do cartão, junto com a data e hora.
Pré-requisitos para Ver Nomes de Autores
Para ver o autor de um comentário, o documento deve ter sido salvo com a coautoria habilitada. Isso significa que o documento está armazenado no OneDrive, SharePoint ou em um grupo do Microsoft 365. Se o documento foi compartilhado como anexo de e-mail e editado localmente, os comentários de cada pessoa mostrarão o nome definido na conta local do Word. O nome do autor pode não corresponder à identidade do proprietário do arquivo.
Passos para Ver Quem Inseriu um Comentário
Siga estas etapas para visualizar o autor de qualquer comentário em um documento do Word com coautoria.
- Abra o documento no Word
Certifique-se de que o documento está salvo em um local de coautoria, como OneDrive ou SharePoint. Abra-o a partir daí. Não abra uma cópia local. - Mude para o modo Layout de Impressão, se necessário
Vá para Exibir > Layout de Impressão. Os balões de comentário aparecem apenas nos modos Layout de Impressão e Layout da Web. - Localize o comentário que deseja verificar
Role até o marcador de comentário no texto do documento. Passe o mouse sobre o marcador ou clique nele para abrir o balão de comentário. - Leia o nome do autor no balão de comentário
Na parte superior do balão de comentário, você verá o nome de exibição do autor. Se o nome não estiver visível, clique no comentário para abrir o cartão de comentário completo. - Use o Painel de Revisão para uma lista de todos os comentários
Clique em Revisão > Painel de Revisão. Selecione Painel de Revisão Vertical ou Painel de Revisão Horizontal. O painel mostra cada comentário com seu autor, data e texto. - Verifique a data e hora do comentário
No cartão de comentário, a data e hora aparecem abaixo do nome do autor. Isso informa quando o comentário foi inserido, não quando foi editado pela última vez.
Se o Nome do Autor Mostrar “Autor” em Vez de um Nome Real
Se você vir “Autor” ou “Usuário” como nome, o documento provavelmente foi criado em uma versão antiga do Word ou foi salvo sem metadados de coautoria. Para corrigir isso, peça à pessoa que inseriu o comentário para abrir o documento em uma versão moderna do Word conectada com sua conta do Microsoft 365. O comentário será atualizado com o nome real quando ela salvar o documento na nuvem.
Problemas Comuns ao Visualizar Autores de Comentários
“Autor” aparece para todos os comentários
Isso acontece quando o documento foi criado no Word 2010 ou anterior, ou quando o documento foi salvo como arquivo .doc. Para resolver, salve o documento como .docx. Vá em Arquivo > Salvar Como e escolha Documento do Word (.docx). Após salvar, os comentários mostrarão o nome do autor da conta de usuário que os criou.
O nome do autor mostra um endereço de e-mail em vez de um nome
O Word pode exibir o endereço de e-mail se o perfil do Microsoft 365 do usuário não tiver um nome de exibição definido. O usuário pode atualizar o perfil em account.microsoft.com/profile. Após a alteração, novos comentários mostrarão o nome de exibição. Comentários existentes ainda mostrarão o endereço de e-mail.
O nome do autor muda após o documento ser salvo
Se um colaborador editar um comentário, o nome do autor pode ser atualizado para a última pessoa que modificou o comentário. O Word registra o autor original e o último modificador. Para ver o autor original, verifique os metadados do comentário usando Arquivo > Informações > Inspetor de Documento. Execute o inspetor e procure por “Comentários e Anotações”. O autor original está armazenado no XML do documento.
Word Online vs Desktop: Diferenças na Exibição do Autor do Comentário
| Item | Word para a web (Online) | Word Desktop (Microsoft 365) |
|---|---|---|
| Exibição do autor do comentário | Mostra o nome completo do perfil do Microsoft 365 | Mostra o nome completo ou iniciais, dependendo da exibição |
| Data/hora do comentário | Mostra hora relativa (ex.: “há 2 horas”) | Mostra data e hora exatas |
| Disponibilidade do Painel de Revisão | Não disponível | Disponível na guia Revisão |
| Capacidade de ver o histórico do comentário | Mostra apenas a versão mais recente do comentário | Mostra o autor original e o último modificador nos metadados |
O Word para a web exibe comentários em uma interface simplificada. Você não pode abrir o Painel de Revisão lá. Para ver a data e hora exatas, abra o documento na versão desktop do Word. A versão desktop também preserva o autor original mesmo que o comentário seja editado posteriormente.
Para verificar o autor original de um comentário que foi editado, use Arquivo > Informações > Inspetor de Documento no desktop. Selecione “Comentários e Anotações” e clique em Inspecionar. O inspetor listará todos os comentários e seus autores originais. Esses metadados não estão visíveis no Word para a web.
Se você precisar rastrear quem inseriu um comentário em um documento que não foi compartilhado por coautoria na nuvem, peça ao proprietário do documento que habilite a coautoria salvando o arquivo no OneDrive ou SharePoint. Após salvar, todos os comentários futuros trarão a identidade do autor. Comentários existentes de edição local ainda podem mostrar “Autor” até que o documento seja salvo novamente com a coautoria habilitada.