Como migrar do OneDrive para o SharePoint no compartilhamento de Word

Se você compartilha documentos do Word pelo OneDrive, mas precisa movê-los para o SharePoint, provavelmente busca manter as permissões da equipe, o histórico de versões e a coautoria intactos. A principal diferença é que o OneDrive é feito para armazenamento pessoal e compartilhamento com indivíduos, enquanto o SharePoint é criado para colaboração em equipe com bibliotecas estruturadas, permissões em nível de site e integração com fluxos de trabalho. Este artigo explica como transferir seus arquivos do Word do OneDrive para o SharePoint sem perder dados ou quebrar links compartilhados, e como ajustar as configurações de compartilhamento após a migração.

Entendendo OneDrive vs SharePoint para compartilhamento de arquivos do Word

O OneDrive armazena arquivos em uma pasta pessoal na nuvem vinculada à sua conta do Microsoft 365. Quando você compartilha um documento do Word do OneDrive, envia um link que concede acesso a pessoas específicas. O arquivo permanece em seu armazenamento pessoal e, se você sair da organização, esses arquivos podem ficar inacessíveis para outras pessoas.

O SharePoint, por outro lado, armazena arquivos em uma biblioteca de documentos de um site de equipe. A biblioteca faz parte de um site que pode ter suas próprias permissões, colunas de metadados, versionamento e fluxos de aprovação. Compartilhar um documento do Word do SharePoint significa que o arquivo reside em um repositório compartilhado onde vários membros da equipe podem coautorar, fazer check-out e gerenciar versões sem depender do OneDrive de uma única pessoa.

Antes de mover arquivos, confirme que você tem pelo menos permissões de Edição na biblioteca de documentos do SharePoint para onde os arquivos irão. Você também precisa da URL do site do SharePoint, que geralmente se parece com https://suaempresa.sharepoint.com/sites/NomeDoSite. Se você ainda não tem um site do SharePoint, peça ao administrador do Microsoft 365 para criar um ou crie um site de equipe a partir do centro de administração do SharePoint.

Passos para mover arquivos do Word do OneDrive para o SharePoint

O procedimento a seguir transfere documentos do Word da sua pasta do OneDrive para uma biblioteca de documentos do SharePoint, preservando os arquivos originais. Após a migração, você pode excluir as cópias do OneDrive se não forem mais necessárias.

1. Abra a biblioteca de documentos do SharePoint no navegador
   Navegue até o site do SharePoint que hospedará os arquivos do Word. Clique em Documentos na navegação à esquerda ou vá para a biblioteca onde deseja os arquivos. Se o seu site usar um nome de biblioteca diferente, clique nessa biblioteca.
2. Faça upload dos arquivos do Word do OneDrive
   Clique em Upload na barra de ferramentas e selecione Arquivos. Um seletor de arquivos será aberto. Navegue até sua pasta do OneDrive, selecione os documentos do Word que deseja mover e clique em Abrir. Você pode selecionar vários arquivos segurando Ctrl ou Shift. O SharePoint fará o upload dos arquivos e os colocará na biblioteca.
3. Verifique se os arquivos aparecem no SharePoint
   Após o upload ser concluído, atualize a página da biblioteca. Cada documento do Word deve aparecer com seu nome original e um ícone de arquivo. Abra um arquivo para confirmar que ele abre corretamente no Word para a web. Se houver erros, exclua a cópia enviada e tente novamente usando o método de Arrastar e Soltar: abra o OneDrive e o SharePoint em guias separadas do navegador e arraste os arquivos da guia do OneDrive para a biblioteca do SharePoint.
4. Remova links de compartilhamento antigos do OneDrive
   Vá para sua pasta do OneDrive. Clique com o botão direito em cada documento do Word que você moveu e selecione Gerenciar Acesso. Clique em Parar compartilhamento para revogar todos os links de compartilhamento existentes. Isso impede que as pessoas usem links antigos que apontam para o local do OneDrive. Se você planeja manter as cópias do OneDrive como backup, deixe-as sem compartilhamento, mas não as compartilhe novamente.
5. Compartilhe os novos links do SharePoint com sua equipe
   Na biblioteca do SharePoint, selecione os arquivos do Word enviados. Clique em Compartilhar na barra de ferramentas. Insira os endereços de e-mail ou grupos das pessoas que precisam de acesso. Escolha se elas podem editar ou visualizar. Para copiar um link, clique em Copiar link e ajuste as configurações do link antes de enviar. Use a opção Pessoas com acesso existente se a biblioteca já tiver permissões definidas.

Usando o Cliente de Sincronização para Mover Arquivos

Se você tem muitos arquivos do Word, use o cliente de sincronização do OneDrive para copiar arquivos da sua pasta local do OneDrive para uma pasta do SharePoint sincronizada. Instale o cliente de sincronização do OneDrive se ainda não estiver configurado. No seu computador, abra o Explorador de Arquivos. Você deve ver sua pasta do OneDrive na entrada do OneDrive. Clique no botão de sincronização do SharePoint na barra de ferramentas da biblioteca para adicionar a biblioteca do SharePoint ao Explorador de Arquivos. Em seguida, copie ou mova os arquivos do Word da pasta do OneDrive para a pasta da biblioteca do SharePoint. O cliente de sincronização fará o upload dos arquivos para o SharePoint automaticamente.

O que fazer após mover arquivos para o SharePoint

Após os arquivos estarem no SharePoint, você pode aproveitar recursos que não estão disponíveis no compartilhamento do OneDrive. Configure o versionamento para manter um histórico de alterações. Configure fluxos de aprovação para documentos confidenciais. Use colunas de metadados para marcar arquivos por projeto, departamento ou status.

Se sua equipe usa o Microsoft Teams, adicione a biblioteca de documentos do SharePoint como uma guia no canal relevante. Isso dá aos membros da equipe acesso direto aos arquivos do Word sem sair do Teams. Para fazer isso, vá até o canal, clique no ícone de adicionar uma guia, selecione Biblioteca de Documentos e escolha a biblioteca que contém seus arquivos do Word.

Arquivos do Word não abrem após a migração

Se um documento do Word não abrir após o upload para o SharePoint, verifique se o arquivo não está corrompido. Baixe o arquivo do SharePoint e tente abri-lo localmente. Se abrir, o problema pode ser com o navegador ou a visualização do Word para a web. Limpe o cache do navegador ou tente abrir o arquivo no aplicativo Word para desktop clicando em Abrir no Aplicativo para Desktop na biblioteca do SharePoint.

Links de compartilhamento ainda apontam para o OneDrive

Se você não parou de compartilhar os links originais do OneDrive, os usuários ainda podem acessar as cópias antigas. Para evitar isso, volte ao OneDrive, clique com o botão direito em cada arquivo movido e selecione Gerenciar Acesso. Clique em Configurações Avançadas e depois em Parar Herança de Permissões, se necessário. Remova quaisquer compartilhamentos diretos. Como alternativa, exclua o arquivo do OneDrive após confirmar que a cópia do SharePoint funciona.

Permissões não são transferidas

As permissões do OneDrive não são transferidas para o SharePoint. Após mover os arquivos, você deve configurar as permissões de compartilhamento novamente usando as configurações de permissão da biblioteca do SharePoint. Vá até a biblioteca, clique no ícone de engrenagem e selecione Configurações da Biblioteca. Clique em Permissões para esta biblioteca de documentos. Adicione as mesmas pessoas ou grupos que tinham acesso no OneDrive. Para equipes grandes, considere usar grupos do SharePoint em vez de usuários individuais.

Compartilhamento no OneDrive vs SharePoint: Principais Diferenças

Item	Compartilhamento no OneDrive	Compartilhamento no SharePoint
Local de armazenamento	Pasta pessoal na nuvem vinculada a um usuário	Biblioteca de documentos do site de equipe
Escopo da permissão	Por arquivo ou pasta	Nível de site, biblioteca ou pasta
Tipos de link	Qualquer pessoa, Pessoas na organização, Pessoas específicas	Mesmo que OneDrive, mais links para toda a empresa
Histórico de versões	Disponível, mas limitado a 500 versões	Configurável até 50.000 versões
Coautoria	Suportada	Suportada com opção de check-out
Integração com fluxos de trabalho	Nenhuma	Power Automate, fluxos de aprovação
Retenção de arquivos após saída do usuário	Arquivos podem ser excluídos ou bloqueados	Arquivos permanecem acessíveis à equipe

Agora você pode mover arquivos do Word do OneDrive para o SharePoint e configurar o compartilhamento para sua equipe. Use as permissões da biblioteca do SharePoint para controlar o acesso e ative o versionamento para rastrear alterações. Para um fluxo de trabalho avançado, crie um fluxo do Power Automate que envie uma notificação por e-mail sempre que um novo arquivo do Word for adicionado à biblioteca do SharePoint.